Modèle de lettre
Départ à la retraite et congés payés
Modèle de lettre clair et prêt à l'emploi pour annoncer un départ à la retraite tout en sollicitant ses congés payés restants.
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Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de faire valoir mes droits à la retraite à compter du [date de départ en retraite]. Conformément aux dispositions légales et conventionnelles en vigueur, je respecte le délai de préavis applicable à ma situation, sauf dispense de votre part.
Je souhaite par ailleurs vous informer qu'à la date de mon départ, je disposerai d'un solde de congés payés non pris. Conformément à l'article L. 3141-26 du Code du travail, je sollicite la possibilité de prendre ces congés avant mon départ définitif de l'entreprise. Si cela s'avère impossible pour des raisons d'organisation du service, je vous demande le versement d'une indemnité compensatrice correspondant à l'intégralité des jours de congés acquis et non pris, conformément aux dispositions légales.
Je reste à votre disposition pour convenir ensemble des modalités pratiques de mon départ et pour procéder aux formalités administratives nécessaires, notamment la remise des documents de fin de contrat, le certificat de travail, l'attestation Pôle emploi et le solde de tout compte. Je me tiens également disponible pour assurer la transmission de mes dossiers en cours et faciliter la transition avec mon successeur éventuel.
Je vous remercie pour la confiance que vous m'avez accordée durant toutes ces années passées au sein de votre entreprise et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Fait à [ville], le [date]
[Signature]
[Prénom Nom]
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Madame, Monsieur,
Je vous notifie par cette lettre mon intention de partir à la retraite à partir du [date de départ en retraite]. Je m'engage à respecter la durée de préavis prévue par les dispositions légales et conventionnelles applicables à ma situation, sauf si vous m'en dispensez.
Je tiens également à porter à votre connaissance qu'à la date effective de mon départ, je disposerai encore d'un solde de congés payés non utilisés. Conformément à l'article L. 3141-26 du Code du travail, je vous demande la possibilité de bénéficier de ces jours de congés avant ma cessation définitive d'activité au sein de l'entreprise. Dans l'hypothèse où cela ne serait pas envisageable pour des contraintes d'organisation du service, je sollicite le versement d'une indemnité compensatrice équivalente à la totalité des jours de congés acquis et non pris, conformément aux dispositions légales.
Je me tiens à votre entière disposition pour organiser ensemble les modalités concrètes de mon départ et accomplir les démarches administratives requises, notamment la transmission des documents de fin de contrat, du certificat de travail, de l'attestation Pôle emploi et du solde de tout compte. Je reste également disponible pour assurer le transfert de mes dossiers en cours et favoriser la passation avec la personne qui me succédera.
Je vous remercie pour la confiance dont vous avez fait preuve à mon égard durant l'ensemble de ces années au sein de votre société et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
Fait à [ville], le [date]
[Signature]
[Prénom Nom]
À propos de ce modèle de lettre
Lorsque vous décidez de partir à la retraite, informer votre employeur de manière formelle et professionnelle constitue une étape essentielle. Rédiger une lettre de départ à la retraite en mentionnant vos congés payés restants permet de clarifier votre situation administrative et de faciliter la transition. Voici quelques conseils pratiques pour composer un courrier efficace et complet.
Soignez la forme et le ton de votre lettre
Adoptez un ton courtois et professionnel, même si vous entretenez des relations informelles avec votre hiérarchie. Votre lettre doit refléter le respect mutuel et marquer positivement la fin de votre carrière au sein de l'entreprise. Structurez votre courrier de manière claire avec vos coordonnées en haut à gauche, celles de l'employeur à droite, suivies de la date et d'un objet précis.
Mentionnez clairement votre intention de départ
Indiquez dès le début de votre lettre votre volonté de partir à la retraite. Précisez la date exacte à laquelle vous souhaitez que votre contrat prenne fin. Cette information permet à votre employeur d'organiser votre remplacement et de préparer les démarches administratives nécessaires. N'oubliez pas de respecter le préavis légal ou conventionnel applicable à votre situation, sauf si vous envisagez de le remplacer par vos congés.
Abordez la question des congés payés
C'est le point central de votre courrier. Mentionnez le nombre de jours de congés payés que vous avez accumulés et que vous souhaitez utiliser avant votre départ définitif. Vous pouvez formuler plusieurs options :
- Demander à poser l'intégralité de vos congés restants avant la date de fin de contrat
- Proposer une indemnité compensatrice pour les jours non pris
- Suggérer une combinaison des deux solutions selon les besoins de l'entreprise
Cette flexibilité montre votre volonté de faciliter l'organisation du service tout en défendant vos droits légitimes.
Calculez correctement vos dates
Soyez précis dans vos calculs. Si vous posez vos congés pendant votre préavis, votre dernier jour de travail effectif sera différent de votre date de fin de contrat. Indiquez clairement ces deux dates pour éviter toute confusion administrative. Cette rigueur facilite le traitement de votre dossier par le service des ressources humaines.
Exprimez votre reconnaissance
Même si ce n'est pas obligatoire, terminer votre lettre par quelques mots de remerciement crée une impression positive. Mentionnez brièvement les années passées dans l'entreprise et les expériences enrichissantes vécues. Cette touche personnelle valorise votre parcours professionnel et entretient de bonnes relations pour l'avenir.
Relisez et conservez une copie
Avant d'envoyer votre lettre, relisez-la attentivement pour corriger les éventuelles fautes. Envoyez-la de préférence en recommandé avec accusé de réception pour conserver une preuve de votre démarche. Gardez une copie pour vos archives personnelles, elle pourra vous être utile lors de vos démarches auprès des organismes de retraite.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
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Modèle de lettre personnalisable
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Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
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Format adapté au manuscrit
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Expédition sous 48h
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Suivi de livraison
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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