Modèle de lettre
Lettre de contestation du solde tout compte

Contestez efficacement votre solde de tout compte avec notre modèle de lettre clair, précis et prêt à l’emploi pour faire valoir vos droits.

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Objet : Contestation du solde de tout compte

Madame, Monsieur,

Par la présente, je me permets de contester le solde de tout compte qui m’a été remis en date du [date de remise du solde de tout compte], à la suite de la rupture de mon contrat de travail au sein de votre entreprise.

En effet, après vérification des sommes mentionnées dans le reçu pour solde de tout compte, je constate plusieurs irrégularités portant notamment sur [préciser les éléments contestés : indemnité de congés payés, primes non versées, heures supplémentaires impayées, indemnité de rupture, etc.]. Ces éléments ne correspondent pas aux dispositions contractuelles et légales en vigueur, ni aux montants effectivement dus selon mes calculs.

Je rappelle que, conformément à l’article L1234-20 du Code du travail, le reçu pour solde de tout compte n’a qu’une valeur libératoire pour l’employeur que s’il n’est pas contesté dans un délai de six mois à compter de sa signature. En conséquence, et dans le respect de ce délai légal, je vous notifie formellement ma contestation par la présente lettre.

Je vous demande donc de bien vouloir procéder à une vérification des sommes mentionnées dans le solde de tout compte et de me verser les montants restant dus dans les plus brefs délais. À défaut, je me verrai contraint(e) d’envisager les voies de recours appropriées, notamment la saisine du conseil de prud’hommes compétent.

Je vous remercie de bien vouloir accuser réception de ce courrier et de me faire part de votre réponse dans les meilleurs délais.

Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Prénom Nom]

[Adresse]

[Téléphone]

[Adresse e-mail]

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Objet : Réclamation concernant le solde de tout compte

Madame, Monsieur,

Je vous adresse ce courrier afin de contester le solde de tout compte qui m’a été remis en date du [date de remise du solde de tout compte], à la suite de la fin de mon contrat de travail au sein de votre société.

Après un examen attentif des montants figurant sur ce document, j’ai relevé plusieurs anomalies concernant notamment [préciser les éléments contestés : indemnité de congés payés, primes non versées, heures supplémentaires impayées, indemnité de rupture, etc.]. Ces sommes ne reflètent pas, selon moi, les dispositions contractuelles et légales qui s’appliquent, ni les montants effectivement dus.

Je tiens à rappeler que l’article L1234-20 du Code du travail stipule que le reçu pour solde de tout compte n’a de caractère libératoire pour l’employeur que s’il n’est pas contesté dans un délai de six mois suivant sa signature. Ma démarche intervient donc dans le strict respect de ce délai légal.

Je vous demande en conséquence de procéder à une révision des montants figurant sur le solde de tout compte et de régulariser la situation en versant les sommes restantes dans les meilleurs délais. À défaut, je me verrai dans l’obligation d’envisager une action devant le conseil de prud’hommes compétent afin de faire valoir mes droits.

Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir accuser réception du présent courrier, et de m’adresser une réponse dans les plus brefs délais.

Dans l’attente de votre retour, je vous adresse, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.

[Prénom Nom]

[Adresse]

[Téléphone]

[Adresse e-mail]

À propos de ce modèle de lettre

Vous venez de quitter votre entreprise et en recevant votre solde de tout compte, quelque chose cloche. Une prime oubliée ? Des congés non payés ? Un montant qui ne correspond pas à vos calculs ? Il est tout à fait possible de contester un solde de tout compte, à condition de le faire dans les règles. Voici quelques conseils pour rédiger une lettre claire, efficace et respectueuse.

Restez factuel et professionnel

Avant toute chose, gardez en tête que votre lettre doit rester courtoise et objective, même si vous êtes mécontent. L’objectif est d’obtenir une réponse favorable, pas de régler vos comptes. Inutile donc de céder à l'émotion ou de multiplier les reproches. Préférez un ton posé et professionnel.

Votre message doit se concentrer sur les faits : ce que vous avez reçu, ce que vous contestez, et pourquoi. Appuyez-vous sur les éléments tangibles de votre dossier (fiche de paie, contrat, relevé de congés, etc.) pour argumenter.

Structurez votre lettre de manière claire

Pour qu’elle soit lue et comprise sans difficulté, votre lettre doit suivre une structure simple :

  • Introduction : rappelez brièvement la date de votre départ et la réception du solde de tout compte.
  • Corps de la lettre : expliquez précisément ce que vous contestez. Mentionnez les montants en jeu, les éléments manquants ou incorrects.
  • Conclusion : exprimez votre souhait de régularisation et proposez un échange si nécessaire.

Une lettre bien structurée montre que vous maîtrisez votre sujet et que vous êtes ouvert au dialogue.

Soignez la présentation

Comme pour toute correspondance professionnelle, la forme compte presque autant que le fond. Utilisez un en-tête avec vos coordonnées, celles de l’entreprise, la date et un objet clair, par exemple : “Contestation du solde de tout compte en date du [date]”.

Faites relire votre lettre pour éviter les fautes d’orthographe ou de syntaxe. Un courrier bien écrit en dit long sur votre sérieux et votre crédibilité.

Agissez dans les délais

Le solde de tout compte peut être contesté, même si vous l’avez signé, mais le délai pour agir est limité. En général, vous avez 6 mois à compter de la signature pour le faire, sauf si vous ne l’avez pas signé, auquel cas le délai peut être plus long. Plus vous agissez rapidement, plus vous augmentez vos chances d’obtenir une réponse favorable.

Envoyez votre courrier avec précaution

Pour garder une trace de votre démarche, privilégiez un envoi en recommandé avec accusé de réception. Cela prouve que votre demande a bien été reçue à une date précise, ce qui peut s’avérer utile en cas de litige prolongé.

Enfin, n'oubliez pas de conserver une copie de votre lettre et de toutes les pièces jointes. Anticiper, c’est aussi se protéger.

En résumé, une lettre de contestation du solde de tout compte bien rédigée repose sur trois piliers : la clarté, la précision et le respect. C’est votre meilleur atout pour faire valoir vos droits sans tension inutile.

Utiliser ce modèle

Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.

Ce qui est inclus

  • Modèle de lettre personnalisable
  • Écriture manuscrite professionnelle
  • Papier A4 premium 90g blanc
  • Enveloppe professionnelle
  • Format adapté au manuscrit
  • Expédition sous 48h
  • Suivi de livraison

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