Modèle de lettre
Lettre de avertissement disciplinaire
Modèle clair et prêt à l’emploi pour rédiger une lettre d'avertissement disciplinaire conforme au droit du travail.
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Objet : Avertissement disciplinaire
[Prénom et nom du salarié]
[Poste occupé]
[Service ou département]
Madame, Monsieur,
Nous avons constaté que, le [date des faits], vous avez eu un comportement contraire aux obligations découlant de votre contrat de travail et du règlement intérieur de l’entreprise.
En effet, il vous est reproché [décrire précisément les faits reprochés : retards répétés injustifiés, manquement aux consignes de sécurité, comportement inapproprié vis-à-vis d’un collègue, etc.]. Ces faits ont été constatés à plusieurs reprises et ont fait l’objet de remarques orales préalables les [dates ou périodes concernées], sans amélioration notable de votre part.
Nous vous rappelons que de tels agissements constituent un manquement aux obligations professionnelles que vous êtes tenu de respecter dans le cadre de vos fonctions. Ils nuisent au bon fonctionnement du service et à la qualité des relations de travail au sein de l’équipe.
En conséquence, et conformément aux dispositions de l’article L1331-1 du Code du travail, nous vous adressons par la présente un avertissement disciplinaire. Cette sanction a pour but de vous rappeler à vos obligations contractuelles et de prévenir toute répétition de ces comportements inappropriés.
Nous vous invitons à adopter, à l’avenir, une attitude conforme aux exigences de votre poste et aux règles de l’entreprise. À défaut, nous serions contraints d’envisager des mesures disciplinaires plus sévères, pouvant aller jusqu’à la rupture du contrat de travail selon la gravité des faits constatés.
Nous restons à votre disposition pour échanger sur ce sujet dans le cadre d’un entretien si vous le souhaitez.
Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.
[Nom et fonction du signataire]
[Signature]
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Objet : Notification d’un avertissement disciplinaire
[Prénom et nom du salarié]
[Poste occupé]
[Service ou département]
Madame, Monsieur,
Nous avons relevé que, le [date des faits], vous avez adopté un comportement en contradiction avec les obligations issues de votre contrat de travail ainsi qu’avec les dispositions du règlement intérieur de notre entreprise.
Plus précisément, il vous est reproché les faits suivants : [décrire précisément les faits reprochés : retards répétitifs non justifiés, non-respect des consignes de sécurité, attitude déplacée envers un collègue, etc.]. Ces agissements se sont produits à plusieurs reprises et ont fait l’objet de remarques verbales antérieures aux dates suivantes : [dates ou périodes concernées], sans changement notable de votre part.
Nous vous rappelons que ce type de comportement constitue un manquement aux obligations professionnelles attachées à vos fonctions. De tels agissements perturbent le bon fonctionnement du service et nuisent à la qualité des relations professionnelles au sein de l’équipe.
Par conséquent, et en application de l’article L1331-1 du Code du travail, nous vous adressons un avertissement disciplinaire. Cette mesure vise à rappeler vos engagements contractuels et à prévenir toute récidive.
Nous vous demandons de vous conformer, à l’avenir, aux exigences liées à votre poste ainsi qu’aux règles en vigueur dans l’entreprise. À défaut d'amélioration, des sanctions disciplinaires plus importantes pourraient être envisagées, y compris la rupture de votre contrat de travail selon la gravité des faits.
Si vous souhaitez en discuter, nous restons à votre disposition pour organiser un entretien à ce sujet.
Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l’assurance de nos salutations respectueuses.
[Nom et fonction du signataire]
[Signature]
À propos de ce modèle de lettre
Rédiger une lettre d’avertissement disciplinaire demande autant de rigueur que de diplomatie. Même si ce type de courrier peut sembler formel ou désagréable à envoyer, il joue un rôle essentiel dans la gestion des ressources humaines. Bien conçu, il permet de recadrer un comportement inapproprié tout en maintenant une relation professionnelle saine.
Clarifiez l’objet de votre lettre
Dès les premières lignes, il est indispensable que le salarié comprenne la nature de la lettre. Indiquez clairement qu’il s’agit d’un avertissement disciplinaire, sans ambiguïté. Cela permet de cadrer le propos et d’éviter toute mauvaise interprétation. Inutile d’employer un ton sévère : restez factuel, professionnel et respectueux.
Exposez les faits de manière précise
Le cœur de votre lettre repose sur la description des faits reprochés. Évitez les jugements de valeur ou les formulations floues. Préférez une approche neutre en indiquant :
- la date et l’heure de l’incident, si possible,
- le comportement problématique observé,
- l’impact sur le fonctionnement de l’entreprise ou l’équipe.
Par exemple, au lieu d’écrire « comportement inacceptable », précisez « absence non justifiée le 12 mars 2024 sans information préalable ». Cette précision renforce la crédibilité de votre démarche.
Rappelez les règles internes
Un avertissement disciplinaire n’a de poids que s’il repose sur une règle connue de l’employé. Pensez à rappeler le règlement intérieur, une procédure interne ou une consigne écrite qui a été enfreinte. Cela montre que vous ne jugez pas un comportement de manière subjective, mais sur la base de critères partagés.
Adoptez un ton mesuré
Une lettre d’avertissement n’est pas une condamnation définitive, mais un rappel à l’ordre. Il ne s’agit pas de blâmer, mais d’encourager un retour à un comportement professionnel. Privilégiez un ton constructif, en évitant les formulations agressives ou moralisatrices. Pensez à l’effet que cette lettre peut avoir sur le moral du salarié.
Proposez une ouverture
Conclure sur une note d’ouverture permet de désamorcer la tension. Vous pouvez rappeler votre disponibilité pour échanger, proposer un rendez-vous ou exprimer votre souhait de voir la situation s’améliorer. Cela montre que votre objectif est avant tout d’accompagner, pas de sanctionner.
En résumé
Une lettre d’avertissement disciplinaire bien rédigée repose sur un équilibre subtil entre fermeté et respect. Elle doit :
- être claire sur sa nature,
- décrire objectivement les faits,
- s’appuyer sur des règles internes,
- adopter un ton professionnel,
- ouvrir la porte au dialogue.
Enfin, n’oubliez pas de conserver une copie datée de la lettre, signée si possible, pour en assurer la traçabilité. La rigueur dans la forme est un gage de sérieux… et de sérénité pour la suite.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
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