Modèle de lettre
Lettre de départ congé maternité
Trouvez un modèle de lettre clair et professionnel pour annoncer votre départ en congé maternité à votre employeur en toute sérénité.
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Objet : Information relative à mon départ en congé maternité
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de mon départ en congé maternité conformément à l’article L1225-17 du Code du travail.
Mon congé maternité débutera le [date de début du congé] pour une durée légale de [nombre de semaines] semaines, soit jusqu’au [date de fin prévisionnelle du congé]. Ces dates tiennent compte de la période prénatale et postnatale définie par la législation en vigueur, ainsi que de mon état de grossesse déclaré.
Je vous joins à cet effet le certificat médical établi par mon médecin traitant, attestant de la date présumée de l’accouchement, conformément à l’article D1225-3 du Code du travail.
Je reste bien entendu à votre disposition jusqu’à la date effective de mon départ afin d’assurer la continuité de mes fonctions et, si nécessaire, de faciliter le passage de relais.
Je vous remercie de bien vouloir prendre les dispositions nécessaires pour organiser mon remplacement temporaire pendant mon absence.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Prénom et nom]
[Poste occupé]
[Signature (si format papier)]
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Objet : Notification de mon départ en congé maternité
Madame, Monsieur,
Je vous informe, par la présente, de mon prochain départ en congé maternité conformément aux dispositions prévues par l’article L1225-17 du Code du travail.
Ce congé débutera le [date de début du congé] et s’étendra sur une durée légale de [nombre de semaines] semaines, jusqu’au [date de fin prévisionnelle du congé]. Les dates indiquées tiennent compte des périodes de congé prénatal et postnatal définies par la réglementation en vigueur et en fonction de mon état de grossesse déclaré.
Vous trouverez ci-joint le certificat médical délivré par mon médecin, précisant la date présumée de l’accouchement, conformément à l’article D1225-3 du Code du travail.
Je reste naturellement à votre disposition jusqu’à mon départ afin d'assurer la bonne continuité de mes fonctions et, si besoin, de faciliter la transition ou la formation de la personne qui me remplacera temporairement.
Je vous remercie par avance de bien vouloir mettre en œuvre les mesures nécessaires pour organiser mon remplacement durant cette période.
Je vous adresse, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
[Prénom et nom]
[Poste occupé]
[Signature (si format papier)]
À propos de ce modèle de lettre
Le départ en congé maternité est un moment important, à la fois personnellement et professionnellement. Pour bien le préparer, il est essentiel d’informer son employeur dans les règles de l’art. Une lettre bien rédigée permet de poser un cadre clair et serein, tout en gardant une tonalité professionnelle. Voici quelques conseils pour rédiger votre lettre de départ en congé maternité avec efficacité et bienveillance.
Adoptez une structure simple et professionnelle
Votre lettre doit aller droit au but, tout en respectant certaines conventions. Commencez par indiquer clairement l’objet de votre courrier : il s’agit de notifier votre départ en congé maternité. Précisez la date de début du congé, ainsi que la date prévue de retour. Ces informations permettront à votre employeur d’anticiper votre absence et de s’organiser en conséquence.
Utilisez une formule d’introduction classique, comme : « Par la présente, je vous informe de mon départ en congé maternité… ». Ensuite, entrez dans le détail des dates et, si vous le souhaitez, de la période exacte selon le calendrier légal. Il est également possible de mentionner si vous envisagez de prendre un congé parental à la suite, sans que cela soit une obligation à ce stade.
Soignez le ton de votre lettre
Bien que cette lettre soit formelle, rien ne vous empêche d’y insuffler une touche personnelle. Un ton respectueux, courtois et positif est toujours apprécié. Vous pouvez exprimer votre volonté de préparer au mieux votre départ ou encore votre confiance dans la continuité de vos missions pendant votre absence. Cela montre votre professionnalisme et votre sens des responsabilités.
Par exemple, vous pouvez ajouter une phrase du type : « Je reste bien entendu à votre disposition pour organiser la transmission de mes dossiers dans les meilleures conditions. »
Ajoutez les mentions essentielles
Pour que votre lettre soit complète, n’oubliez pas de préciser :
- Votre nom, prénom, poste et service
- Les dates exactes de votre congé maternité
- Une formule de politesse adaptée en fin de courrier
En cas d’envoi postal, signez votre lettre et gardez un double. Si vous l’envoyez par mail, conservez une copie de votre message pour référence. Ces petits réflexes peuvent faire la différence en cas de besoin ultérieur.
Un mot sur le timing
Informez votre employeur dès que votre congé maternité est confirmé par un certificat médical. Cela permet une meilleure anticipation, notamment pour la gestion de votre poste pendant votre absence. Un délai raisonnable est aussi gage de respect et facilite une transition en douceur.
Conclusion
Une lettre de départ en congé maternité bien rédigée est à la fois claire, professionnelle et humaine. Elle reflète votre sérieux tout en marquant une étape importante de votre vie. En suivant ces quelques conseils, vous mettez toutes les chances de votre côté pour un départ serein… et un retour tout aussi harmonieux.
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Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
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