Modèle de lettre
Envoi de documents à un avocat
Modèle de lettre clair et efficace pour transmettre des documents à votre avocat en toute conformité et avec les bonnes formulations.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Par la présente, je me permets de vous adresser l'ensemble des documents que vous m'avez demandés dans le cadre de [préciser la nature de l'affaire : procédure de divorce, litige commercial, contentieux prud'homal, succession, etc.].
Vous trouverez ci-joint les pièces suivantes :
- [Description du document 1, par exemple : copie intégrale de l'acte de mariage]
- [Description du document 2, par exemple : relevés bancaires des six derniers mois]
- [Description du document 3, par exemple : contrat de travail et bulletins de salaire]
- [Description du document 4, par exemple : courriers échangés avec la partie adverse]
- [Ajouter d'autres documents si nécessaire]
Ces documents sont fournis en [préciser le format : original, copie certifiée conforme, copie simple] conformément à votre demande du [date de la demande]. J'ai veillé à rassembler l'intégralité des éléments susceptibles d'étayer mon dossier et d'appuyer ma position dans cette affaire.
Je reste à votre entière disposition pour vous communiquer tout complément d'information ou toute pièce additionnelle que vous jugeriez utile à la défense de mes intérêts. N'hésitez pas à me contacter si vous souhaitez des précisions concernant l'un ou l'autre de ces documents.
Dans l'attente de votre retour et de vos conseils sur la suite à donner à cette procédure, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma considération distinguée.
[Nom et prénom]
[Adresse]
[Numéro de téléphone]
[Adresse électronique]
Pièces jointes : [nombre] documents
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Je vous transmets par ce courrier l'ensemble des pièces que vous m'aviez réclamées concernant [préciser la nature de l'affaire : procédure de divorce, litige commercial, contentieux prud'homal, succession, etc.].
Vous découvrirez ci-annexés les éléments suivants :
- [Description du document 1, par exemple : copie intégrale de l'acte de mariage]
- [Description du document 2, par exemple : relevés bancaires des six derniers mois]
- [Description du document 3, par exemple : contrat de travail et bulletins de salaire]
- [Description du document 4, par exemple : courriers échangés avec la partie adverse]
- [Ajouter d'autres documents si nécessaire]
L'ensemble de ces pièces vous est remis en [préciser le format : original, copie certifiée conforme, copie simple] selon votre requête formulée le [date de la demande]. Je me suis appliqué à réunir tous les éléments pouvant consolider mon dossier et soutenir ma défense.
Je demeure naturellement disponible pour vous fournir toute information complémentaire ou tout document additionnel que vous estimeriez nécessaire. Je vous invite à me solliciter pour toute clarification relative à ces pièces.
Dans l'espoir de recevoir prochainement vos recommandations quant aux démarches à entreprendre, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
[Nom et prénom]
[Adresse]
[Numéro de téléphone]
[Adresse électronique]
Pièces jointes : [nombre] documents
À propos de ce modèle de lettre
Transmettre des documents à votre avocat peut sembler anodin, mais une lettre d'accompagnement bien rédigée facilite grandement le traitement de votre dossier. Elle permet de contextualiser les pièces envoyées et d'assurer une communication claire et professionnelle avec votre conseil juridique.
Soignez la présentation et les coordonnées
Commencez par indiquer vos coordonnées complètes en haut à gauche : nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone et adresse électronique. Positionnez ensuite les coordonnées de votre avocat ou de son cabinet en dessous, légèrement décalées à droite. N'oubliez pas d'ajouter la date et le lieu d'envoi. Cette mise en forme classique garantit que votre courrier soit facilement identifiable et archivé dans votre dossier.
Rédigez un objet précis et informatif
L'objet de votre lettre doit permettre à votre avocat de comprendre immédiatement le contenu de votre envoi. Mentionnez le type de documents transmis et, si possible, le dossier concerné. Par exemple : « Envoi de justificatifs pour dossier divorce » ou « Transmission de pièces complémentaires - affaire n°... ». Cette précision facilite le classement et le suivi de votre dossier.
Structurez le corps de votre lettre
Adoptez une formule de politesse d'ouverture sobre et respectueuse, comme « Madame, Monsieur » ou « Maître ». Dans le premier paragraphe, expliquez brièvement le contexte de votre envoi et rappelez, si nécessaire, les échanges précédents ou la demande formulée par votre avocat.
Le corps de votre lettre doit ensuite lister de manière claire et exhaustive les documents joints. Privilégiez une présentation en liste à puces pour une meilleure lisibilité :
- Copie de la pièce d'identité
- Contrat de travail daté du...
- Relevés bancaires de janvier à mars 2024
- Attestation de témoin signée
Cette énumération permet à votre avocat de vérifier rapidement qu'il a bien reçu l'ensemble des pièces attendues.
Précisez les informations complémentaires
Si certains documents nécessitent des explications particulières, ajoutez un paragraphe pour apporter ces précisions. Mentionnez également si vous envoyez des originaux ou des copies, et si vous souhaitez récupérer certaines pièces après traitement de votre dossier.
Terminez par une formule de courtoisie
Concluez votre lettre en vous tenant à disposition pour toute information complémentaire. Utilisez une formule de politesse adaptée au contexte professionnel, comme « Je vous prie d'agréer, Maître, l'expression de mes salutations distinguées ». Signez ensuite votre courrier, de préférence à la main si vous l'envoyez par voie postale.
Vérifiez avant d'envoyer
Avant d'expédier votre lettre, relisez-la attentivement pour corriger d'éventuelles fautes. Vérifiez que tous les documents annoncés sont bien joints et qu'ils sont lisibles. Si vous envoyez votre courrier par email, privilégiez le format PDF pour les pièces jointes et assurez-vous que la taille totale reste raisonnable.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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