Modèle de lettre
Lettre avec une pièce jointe
Trouvez un modèle clair et efficace pour accompagner vos courriers d’une pièce jointe, adapté à toutes vos démarches administratives.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Par la présente, je me permets de vous adresser ce courrier concernant [préciser l'objet de votre demande ou communication]. Afin d'appuyer ma démarche et de vous permettre d'examiner ma situation dans les meilleures conditions, je joins à ce courrier l'ensemble des documents nécessaires.
Vous trouverez ci-joint les pièces suivantes :
- [Document 1 : préciser la nature du document]
- [Document 2 : préciser la nature du document]
- [Document 3 : préciser la nature du document]
Ces documents constituent les éléments justificatifs relatifs à [préciser le contexte : ma demande, mon dossier, ma réclamation, etc.]. Je reste à votre entière disposition pour vous fournir tout complément d'information qui pourrait s'avérer nécessaire à l'instruction de mon dossier.
Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Votre nom et prénom]
[Votre signature]
Pièces jointes : [Nombre] document(s)
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Je vous adresse le présent courrier relatif à [préciser l'objet de votre demande ou communication]. Afin de faciliter l'étude de ma demande et de vous transmettre tous les éléments utiles, je joins à ce courrier les documents requis.
Veuillez trouver ci-joint les pièces suivantes :
- [Document 1 : préciser la nature du document]
- [Document 2 : préciser la nature du document]
- [Document 3 : préciser la nature du document]
Ces pièces justificatives concernent [préciser le contexte : ma demande, mon dossier, ma réclamation, etc.]. Je me tiens naturellement à votre disposition pour tout renseignement complémentaire qui pourrait être utile à l'examen de mon dossier.
Dans cette attente, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Votre nom et prénom]
[Votre signature]
Pièces jointes : [Nombre] document(s)
À propos de ce modèle de lettre
Rédiger une lettre avec pièce jointe peut sembler simple, mais quelques règles essentielles permettent de garantir que votre courrier soit professionnel et que vos documents soient bien pris en compte. Que vous envoyiez une candidature, une réclamation ou une demande administrative, voici comment procéder efficacement.
Mentionnez clairement la pièce jointe dans votre lettre
Il est indispensable d'indiquer explicitement dans le corps de votre lettre que vous joignez un ou plusieurs documents. Cette mention peut s'intégrer naturellement dans votre texte, par exemple : "Vous trouverez ci-joint mon curriculum vitae et ma lettre de motivation" ou "Je vous transmets en pièce jointe les justificatifs demandés". Cette précision permet au destinataire de vérifier immédiatement qu'il a bien reçu l'ensemble des éléments.
Utilisez la mention "PJ" en bas de lettre
En fin de courrier, après votre signature, ajoutez la mention "PJ" (abréviation de "Pièce Jointe") ou "P.J." suivie du nombre et de la nature des documents joints. Par exemple :
- PJ : 1 document (CV)
- PJ : 2 documents (facture et bon de commande)
- P.J. : Relevé d'identité bancaire
Cette indication formelle confirme ce que vous avez annoncé dans le corps du texte et facilite la vérification par le destinataire.
Numérotez et identifiez vos pièces jointes
Si vous joignez plusieurs documents, il est judicieux de les numéroter et de les lister clairement. Cela évite toute confusion et permet au lecteur de s'y retrouver facilement. Vous pouvez par exemple écrire : "Vous trouverez en annexe les documents suivants : 1) Copie de ma carte d'identité, 2) Justificatif de domicile, 3) Attestation d'assurance".
Vérifiez la cohérence entre votre texte et les documents joints
Avant d'envoyer votre courrier, prenez le temps de vérifier que tous les documents mentionnés sont effectivement joints. Une pièce manquante peut retarder le traitement de votre demande ou donner une impression de négligence. Assurez-vous également que les documents sont lisibles, à jour et complets.
Adaptez votre format selon le mode d'envoi
Pour un courrier postal, agrafez ou reliez vos pièces jointes à votre lettre, en veillant à ce qu'elles restent facilement consultables. Pour un envoi par email, convertissez vos documents en PDF pour garantir leur lisibilité sur tous les supports, et nommez-les de façon explicite (par exemple : "CV_Nom_Prenom.pdf"). Mentionnez également les pièces jointes dans l'objet ou le corps de votre email.
Restez concis et précis
Votre lettre doit rester claire et concise. Les pièces jointes servent à appuyer vos propos, pas à les remplacer. Expliquez brièvement l'objet de votre courrier et le rôle de chaque document joint, sans entrer dans des détails superflus. Le destinataire appréciera cette clarté qui lui permettra de traiter votre demande rapidement.
En suivant ces conseils, vous vous assurez que votre courrier avec pièce jointe soit professionnel, complet et efficace.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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