Modèle de lettre
Lettre de demande d'échelonnement de paiement
Modèle de lettre clair et efficace pour demander un échelonnement de paiement à un créancier ou une administration en toute simplicité.
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Objet : Demande d’échelonnement de paiement
Madame, Monsieur,
Je fais suite à la facture n°[numéro de la facture] d’un montant de [montant en euros] euros, dont la date d’échéance était fixée au [date d’échéance].
Conscient(e) de l’obligation qui m’incombe de régler cette somme, je me trouve néanmoins actuellement dans une situation financière délicate, en raison de [préciser brièvement la nature de la difficulté : diminution de revenus, dépenses imprévues, situation personnelle, etc.].
Dans ce contexte, je sollicite votre bienveillance pour l’obtention d’un échelonnement du paiement de la somme due. Je propose de régler ce montant selon le plan suivant : [préciser le nombre de mensualités souhaitées, le montant de chacune ainsi que les dates envisagées de règlement].
Je m’engage à respecter scrupuleusement ce calendrier de paiement, et je reste bien entendu à votre disposition pour formaliser cet accord par écrit, sous la forme d’un protocole d’accord ou d’un échéancier signé.
Je vous remercie par avance pour votre compréhension et reste dans l’attente d’une réponse favorable de votre part. Vous trouverez ci-joint tout document utile à l’étude de ma demande (justificatif de situation, relevés, etc.).
Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Nom et prénom]
[Adresse]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]
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Objet : Demande de mise en place d’un échéancier de paiement
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous contacter au sujet de la facture n°[numéro de la facture], d’un montant total de [montant en euros] euros, dont le règlement était prévu pour le [date d’échéance].
Malgré ma volonté de m’acquitter de cette dette, je traverse actuellement une période financièrement difficile, en raison de [préciser brièvement la nature de la difficulté : baisse de revenus, charges imprévues, situation personnelle, etc.].
Dans ces circonstances, je souhaiterais solliciter votre accord pour échelonner le paiement de cette somme. Je propose le plan suivant : [préciser le nombre de mensualités souhaitées, le montant de chacune ainsi que les dates envisagées de règlement].
Je m’engage à respecter rigoureusement ce calendrier et me tiens à votre disposition pour en établir les modalités par écrit, sous la forme d’un échéancier ou d’un protocole d’accord signé.
Vous trouverez en annexe les pièces justificatives utiles à l’examen de ma demande (relevés, attestations, etc.). Je vous remercie par avance pour votre compréhension et l’attention portée à ma situation.
Dans l’attente de votre réponse, je vous adresse, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
[Nom et prénom]
[Adresse]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]
À propos de ce modèle de lettre
Faire face à une difficulté financière ponctuelle n’a rien d’exceptionnel. Une facture imprévue, un changement de situation personnelle ou professionnelle… Et voilà que le paiement d’une échéance devient compliqué. Dans ces moments, demander un échelonnement de paiement peut être une solution efficace pour éviter une situation de blocage. Encore faut-il savoir comment bien formuler sa demande. Voici quelques conseils pour rédiger une lettre de demande d’échelonnement claire, convaincante et respectueuse.
Adoptez un ton professionnel et courtois
Bien que la situation soit personnelle et parfois stressante, il est important de rester factuel et poli. Votre lettre doit inspirer confiance et montrer que vous prenez vos responsabilités au sérieux. Adressez-vous à votre interlocuteur avec respect et évitez les formulations trop familières ou émotionnelles.
Commencez par rappeler le contexte
Expliquez de façon concise la nature de votre dette ou de votre engagement : de quoi s’agit-il (facture, impôt, loyer…), le montant concerné, et la date initiale de règlement. Cela permet au destinataire de bien situer votre demande.
Exposez votre situation avec clarté
Indiquez les raisons qui vous empêchent d’honorer le paiement en une seule fois. Il ne s’agit pas de se justifier longuement, mais de montrer que votre demande repose sur une difficulté réelle et temporaire. Vous pouvez parler, par exemple, d’un imprévu financier ou d’une baisse de revenus, sans entrer dans des détails trop personnels.
Proposez une solution adaptée
Ne vous contentez pas de demander un délai : proposez une alternative concrète. C’est là toute la force d’une demande d’échelonnement. Présentez un plan de paiement réaliste : nombre de mensualités souhaitées, montant de chaque échéance, date de début. Cela montre votre engagement à régulariser la situation.
- Soyez précis dans vos propositions : évitez les formules vagues comme « dès que possible ».
- Assurez-vous que le plan est compatible avec vos capacités financières réelles.
Exprimez votre volonté de trouver un accord
Rassurez votre interlocuteur en montrant que vous êtes de bonne foi. Exprimez votre souhait de trouver une solution amiable et durable. Cela peut faciliter l’acceptation de votre demande, surtout si elle est bien argumentée.
Soignez la forme de votre lettre
Une lettre bien présentée renforce la crédibilité de votre demande. Utilisez un en-tête clair avec vos coordonnées, la date, et celles du destinataire. Structurez votre courrier en paragraphes aérés et relisez-vous pour éviter les fautes. Une lettre propre et lisible est toujours plus agréable à recevoir.
Enfin, n’oubliez pas de joindre tout document utile si cela peut appuyer votre demande : justificatif de revenus, échéancier proposé, preuve de votre bonne foi…
En résumé : une lettre de demande d’échelonnement bien rédigée est celle qui combine clarté, politesse, et engagement. Elle montre que vous prenez les devants et que vous cherchez une solution responsable. Et dans bien des cas, cette attitude fait toute la différence.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
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Modèle de lettre personnalisable
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Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
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Format adapté au manuscrit
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Expédition sous 48h
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