Modèle de lettre
Réclamation du solde de tout compte
Modèle de lettre clair et efficace pour contester un solde de tout compte et faire valoir vos droits auprès de votre ancien employeur.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Par la présente, je me permets de contester le solde de tout compte qui m'a été remis le [date de remise du solde de tout compte], faisant suite à la rupture de mon contrat de travail en date du [date de fin de contrat].
Après vérification attentive des documents reçus, j'ai constaté plusieurs anomalies dans le calcul des sommes qui me sont dues. En effet, [préciser la nature de l'erreur : indemnité compensatrice de congés payés non conforme, prime non versée, heures supplémentaires non comptabilisées, indemnité de licenciement erronée, etc.]. Selon mes calculs et conformément aux dispositions légales et conventionnelles applicables, le montant qui devrait m'être versé s'élève à [montant] euros, alors que le solde de tout compte mentionne uniquement [montant] euros, soit une différence de [montant] euros.
Je vous rappelle que le reçu pour solde de tout compte que j'ai signé peut être dénoncé dans un délai de six mois à compter de sa signature, conformément à l'article L. 1234-20 du Code du travail. Je dénonce donc expressément ce document et conteste les sommes qui y figurent. Je vous prie de bien vouloir procéder à la régularisation de ma situation dans les meilleurs délais et de me faire parvenir un nouveau décompte rectifié accompagné du versement des sommes manquantes.
Je reste à votre disposition pour vous fournir tout justificatif nécessaire et vous rencontrer afin de trouver une solution amiable à ce litige. Dans l'attente de votre réponse, que je souhaite recevoir sous quinzaine, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Nom et prénom]
[Signature]
Pièces jointes :
- Copie du solde de tout compte contesté
- Justificatifs des sommes réclamées
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Je conteste par la présente le solde de tout compte qui m'a été délivré le [date de remise du solde de tout compte], suite à la fin de mon contrat de travail intervenue le [date de fin de contrat].
Après examen approfondi des documents transmis, j'ai relevé plusieurs erreurs dans le calcul des montants qui me sont dus. Plus précisément, [préciser la nature de l'erreur : indemnité compensatrice de congés payés non conforme, prime non versée, heures supplémentaires non comptabilisées, indemnité de licenciement erronée, etc.]. D'après mes vérifications et au regard des dispositions légales et conventionnelles en vigueur, la somme qui devrait m'être réglée est de [montant] euros, tandis que le solde de tout compte n'indique que [montant] euros, ce qui représente un écart de [montant] euros.
Je vous informe que, conformément à l'article L. 1234-20 du Code du travail, le reçu pour solde de tout compte que j'ai signé peut être dénoncé dans les six mois suivant sa signature. Je dénonce donc formellement ce document et conteste les montants y figurant. Je vous demande de procéder rapidement à la régularisation de ma situation et de m'adresser un nouveau décompte corrigé ainsi que le versement des sommes dues.
Je me tiens à votre disposition pour vous communiquer tout document complémentaire et pour convenir d'un entretien visant à résoudre ce différend à l'amiable. Dans l'attente de votre retour sous quinzaine, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Nom et prénom]
[Signature]
Pièces jointes :
- Copie du solde de tout compte contesté
- Justificatifs des sommes réclamées
À propos de ce modèle de lettre
Lorsque vous quittez une entreprise, votre employeur doit vous remettre un solde de tout compte récapitulant les sommes qui vous sont dues : salaire du dernier mois, indemnités de congés payés, primes éventuelles ou indemnités de rupture. Si vous constatez des erreurs ou des omissions dans ce document, il est essentiel de réagir rapidement en adressant une lettre de réclamation claire et structurée.
Agissez sans tarder
Le temps joue contre vous. Même si vous avez signé le reçu pour solde de tout compte, vous disposez d'un délai pour contester les montants. Plus vous réagissez vite, plus votre démarche sera crédible. Rassemblez d'abord tous les documents nécessaires : bulletins de salaire, contrat de travail, convention collective, et bien sûr le solde de tout compte litigieux. Ces pièces constitueront la base de votre argumentation.
Structurez votre courrier avec méthode
Votre lettre doit suivre une architecture logique qui facilite la compréhension de votre demande. Commencez par rappeler les éléments factuels : votre identité, votre poste, la date de fin de contrat et la date de réception du solde de tout compte. Ensuite, exposez précisément les montants contestés en les détaillant ligne par ligne. Évitez les formulations vagues comme "je trouve que le montant est insuffisant". Préférez des phrases concrètes : "selon mes calculs, il me reste 5 jours de congés payés non indemnisés".
Adoptez un ton ferme mais courtois
Même si vous êtes contrarié par la situation, gardez votre calme dans la rédaction. Un ton agressif ou accusateur risque de braquer votre interlocuteur et de compliquer le dialogue. Restez factuel, professionnel et respectueux. Utilisez des formules neutres qui expriment votre désaccord sans porter d'accusations : "Je constate une différence entre le montant versé et celui auquel je peux prétendre" plutôt que "Vous m'avez volé mon argent".
Justifiez chaque réclamation
Pour chaque élément contesté, apportez une justification précise. Si vous réclamez des heures supplémentaires, indiquez les dates et le nombre d'heures concernées. Si vous estimez que votre préavis n'a pas été correctement calculé, expliquez votre raisonnement en vous appuyant sur votre contrat ou la convention collective. Plus vos arguments seront documentés, plus votre demande sera légitime.
Proposez une solution constructive
Terminez votre courrier en formulant clairement ce que vous attendez : un versement complémentaire, un nouveau calcul du solde, ou un rendez-vous pour clarifier la situation. Fixez un délai raisonnable pour obtenir une réponse, généralement entre 8 et 15 jours. Cette approche montre votre volonté de résoudre le problème à l'amiable avant d'envisager d'autres démarches.
Conservez les preuves de votre démarche
Envoyez votre lettre en recommandé avec accusé de réception pour garder une trace officielle de votre réclamation. Conservez une copie de tous vos échanges. Ces éléments seront précieux si vous devez saisir le conseil de prud'hommes en cas de désaccord persistant.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
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Modèle de lettre personnalisable
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Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
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Format adapté au manuscrit
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Expédition sous 48h
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Suivi de livraison
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Questions fréquentes
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