Modèle de lettre
Procuration pour un état des lieux
Rédigez facilement une procuration pour état des lieux avec notre modèle clair et conforme, idéal pour mandater une personne de confiance.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Je soussigné(e), [Prénom et Nom du mandant], demeurant au [adresse complète du mandant], donne par la présente procuration à [Prénom et Nom du mandataire], demeurant au [adresse complète du mandataire], né(e) le [date de naissance du mandataire] à [lieu de naissance du mandataire], titulaire de la carte d'identité numéro [numéro de la pièce d'identité].
Par ce mandat, j'autorise expressément [Prénom et Nom du mandataire] à me représenter et à agir en mon nom lors de l'état des lieux [d'entrée/de sortie] du logement situé au [adresse complète du logement concerné], prévu le [date et heure de l'état des lieux].
Mon mandataire est habilité à signer en mon nom tous les documents relatifs à cet état des lieux, à formuler toutes observations ou réserves qu'il jugera nécessaires, et à accomplir toutes les formalités requises pour la bonne exécution de cette mission. Il pourra également réceptionner les clés du logement et tout document afférent à la location.
Je joins à cette procuration une copie de ma pièce d'identité en cours de validité ainsi qu'une copie de celle de mon mandataire.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Fait à [ville], le [date]
[Signature du mandant]
[Prénom et Nom du mandant]
Pièces jointes :
- Copie de la pièce d'identité du mandant
- Copie de la pièce d'identité du mandataire
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Je, soussigné(e) [Prénom et Nom du mandant], résidant au [adresse complète du mandant], confère par la présente procuration à [Prénom et Nom du mandataire], domicilié(e) au [adresse complète du mandataire], né(e) le [date de naissance du mandataire] à [lieu de naissance du mandataire], détenteur/détentrice de la carte d'identité numéro [numéro de la pièce d'identité].
Par ce mandat, j'autorise formellement [Prénom et Nom du mandataire] à me représenter lors de l'état des lieux [d'entrée/de sortie] concernant le logement sis au [adresse complète du logement concerné], programmé le [date et heure de l'état des lieux]. Mon mandataire pourra agir en mon nom et pour mon compte durant cette opération.
[Prénom et Nom du mandataire] est habilité à signer tous les documents liés à cet état des lieux, à émettre toutes observations ou réserves jugées utiles, et à réaliser l'ensemble des formalités nécessaires au bon déroulement de cette mission. Il/Elle pourra également recevoir les clés du logement ainsi que tout document afférent à la location.
Une copie de ma pièce d'identité en cours de validité est jointe à cette procuration, accompagnée d'une copie de celle de mon mandataire.
Je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Fait à [ville], le [date]
[Signature du mandant]
[Prénom et Nom du mandant]
Pièces jointes :
- Copie de la pièce d'identité du mandant
- Copie de la pièce d'identité du mandataire
À propos de ce modèle de lettre
Lorsque vous ne pouvez pas être présent lors d'un état des lieux d'entrée ou de sortie, la procuration devient votre meilleure alliée. Ce document permet de mandater une personne de confiance pour vous représenter et signer en votre nom. Mais attention, une procuration bien rédigée est essentielle pour éviter tout malentendu ou contestation ultérieure.
Identifier clairement les parties concernées
Votre lettre doit commencer par une identification précise. Indiquez vos nom, prénom, adresse complète et coordonnées. Mentionnez ensuite les informations de la personne que vous mandatez : son identité complète et ses coordonnées. N'oubliez pas de préciser l'adresse exacte du logement concerné par l'état des lieux. Cette clarté évitera toute confusion et donnera un caractère officiel à votre démarche.
Préciser l'objet de la procuration
Soyez explicite sur l'objectif de cette procuration. Indiquez s'il s'agit d'un état des lieux d'entrée ou de sortie, et mentionnez la date prévue. Si vous la connaissez, précisez également l'heure du rendez-vous. Plus vous serez précis, moins il y aura de place pour l'interprétation. Vous pouvez également mentionner le nom du propriétaire ou de l'agence immobilière qui sera présent lors de l'état des lieux.
Définir l'étendue des pouvoirs accordés
Cette section est cruciale. Listez clairement les actions que votre mandataire est autorisé à effectuer en votre nom :
- Assister à l'état des lieux et le vérifier point par point
- Formuler des observations ou des réserves si nécessaire
- Signer le document d'état des lieux en votre nom
- Récupérer ou remettre les clés du logement
Vous pouvez également préciser si votre mandataire peut prendre des photos ou vidéos pour documenter l'état du logement.
Adopter un ton formel mais accessible
Même si vous connaissez bien la personne que vous mandatez, conservez un style professionnel dans votre rédaction. Utilisez des formules de politesse appropriées et un vocabulaire précis. Évitez le jargon juridique trop complexe, mais restez suffisamment formel pour que le document soit pris au sérieux par toutes les parties.
Finaliser avec les éléments essentiels
Datez et signez votre lettre de manière manuscrite. Cette signature authentifie le document et confirme votre consentement. Pensez à joindre une copie de votre pièce d'identité, car elle sera probablement demandée lors de l'état des lieux. Vous pouvez également fournir une copie de la pièce d'identité de votre mandataire.
Enfin, conservez une copie de cette procuration pour vos archives personnelles. Elle pourra vous être utile en cas de litige ultérieur concernant l'état des lieux. N'hésitez pas à envoyer votre procuration en recommandé avec accusé de réception au propriétaire ou à l'agence pour garder une trace de votre démarche.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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