Modèle de lettre
Récupération d'un dossier
Trouvez un modèle de lettre clair et efficace pour demander la récupération de votre dossier auprès d’un organisme ou d’une administration.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Par la présente, je sollicite la restitution de mon dossier actuellement en votre possession. Ce dossier concerne [préciser la nature du dossier : candidature, inscription, demande administrative, dossier médical, etc.] déposé auprès de vos services le [date de dépôt].
En raison de [motif de la demande : changement de situation, nouvelle orientation, retrait de ma demande, etc.], je souhaite récupérer l'intégralité des pièces constitutives de ce dossier, notamment [lister les documents principaux si nécessaire : pièce d'identité, justificatifs de domicile, diplômes, certificats médicaux, etc.].
Je vous informe que je suis disponible pour retirer ce dossier à vos bureaux aux jours et horaires qui vous conviendront. Si vous préférez me le faire parvenir par voie postale, je vous prie de bien vouloir me l'adresser en recommandé avec accusé de réception à l'adresse suivante : [votre adresse complète]. Je prendrai en charge les éventuels frais d'envoi si nécessaire.
Je vous remercie de bien vouloir traiter ma demande dans les meilleurs délais et reste à votre disposition pour toute information complémentaire. Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Ville], le [date]
[Prénom et Nom]
[Adresse]
[Téléphone]
[Email]
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous contacter afin d'obtenir la restitution de mon dossier qui se trouve actuellement entre vos mains. Il s'agit d'un dossier relatif à [préciser la nature du dossier : candidature, inscription, demande administrative, dossier médical, etc.] que j'ai déposé le [date de dépôt] auprès de votre service.
Suite à [motif de la demande : changement de situation, nouvelle orientation, retrait de ma demande, etc.], je souhaiterais récupérer l'ensemble des documents qui composent ce dossier, en particulier [lister les documents principaux si nécessaire : pièce d'identité, justificatifs de domicile, diplômes, certificats médicaux, etc.].
Je reste disponible pour venir retirer mon dossier directement dans vos locaux, selon vos disponibilités. Toutefois, si vous préférez me l'expédier par courrier, je vous saurais gré de bien vouloir me l'envoyer en recommandé avec accusé de réception à l'adresse suivante : [votre adresse complète]. Les frais d'envoi éventuels seront à ma charge.
Je vous remercie par avance de l'attention que vous porterez à ma demande et reste à votre entière disposition pour tout renseignement supplémentaire. Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
[Ville], le [date]
[Prénom et Nom]
[Adresse]
[Téléphone]
[Email]
À propos de ce modèle de lettre
Récupérer un dossier auprès d'une administration, d'une entreprise ou d'un organisme peut sembler anodin, mais nécessite une démarche structurée et professionnelle. Que vous souhaitiez obtenir un dossier médical, scolaire, administratif ou professionnel, la rédaction d'une lettre formelle reste le moyen le plus efficace pour formuler votre demande avec clarté et obtenir une réponse rapide.
Identifier précisément le dossier concerné
Avant de rédiger votre courrier, prenez le temps de définir avec exactitude le dossier que vous souhaitez récupérer. Mentionnez tous les éléments permettant de l'identifier sans ambiguïté : numéro de référence, dates, objet du dossier ou toute autre information pertinente. Plus vous serez précis, plus vous faciliterez le travail du destinataire et accélérerez le traitement de votre demande.
Adopter un ton courtois et professionnel
Même si vous êtes dans votre droit de récupérer votre dossier, privilégiez toujours un ton respectueux et cordial. Évitez les formulations agressives ou accusatrices qui risqueraient de braquer votre interlocuteur. Une approche diplomatique favorise une réponse positive et rapide. Commencez par une formule de politesse classique et terminez votre lettre de manière appropriée selon le destinataire.
Justifier votre demande
Expliquez brièvement mais clairement pourquoi vous souhaitez récupérer ce dossier. Cette justification n'a pas besoin d'être exhaustive, mais elle donne du contexte à votre requête. Vous pouvez mentionner un changement de situation, un besoin pour une démarche administrative, ou simplement votre souhait légitime de disposer de vos documents personnels.
Préciser les modalités de récupération
Indiquez clairement comment vous souhaitez récupérer votre dossier. Plusieurs options s'offrent généralement à vous :
- Retrait en personne sur rendez-vous
- Envoi par courrier postal à une adresse précise
- Transmission par voie électronique si le format le permet
- Récupération par un tiers muni d'une procuration
Mentionnez vos disponibilités si un déplacement est nécessaire, et n'hésitez pas à proposer plusieurs créneaux pour faciliter l'organisation.
Joindre les pièces justificatives
Pour prouver votre identité et votre légitimité à récupérer le dossier, pensez à joindre les documents nécessaires. Une copie de votre pièce d'identité est généralement indispensable. Si vous récupérez le dossier d'une autre personne, une procuration signée sera probablement exigée. Mentionnez dans votre lettre la liste des pièces jointes pour éviter tout oubli.
Soigner la présentation
Une lettre bien présentée inspire confiance et sérieux. Utilisez une mise en page aérée, indiquez vos coordonnées complètes en haut à gauche, celles du destinataire en haut à droite, et n'oubliez pas de dater votre courrier. Une signature manuscrite apporte une touche finale professionnelle à votre demande.
Enfin, conservez une copie de votre courrier et, si possible, envoyez-le en recommandé avec accusé de réception pour garder une trace de votre démarche.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
Modèles de lettres similaires
Découvrez d'autres modèles qui pourraient vous intéresser.
Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
Poser une question à l'IA
Posez une question à notre IA qui se chargera de consulter les guides et la FAQ pour vous répondre.
Contacter le service clients
Vous n'avez pas trouvé de réponse à votre question ? Notre équipe support est disponible pour vous aider.
Vous pouvez nous contacter par mail à contact@manuscry.com, par téléphone au 01 88 83 34 91 et .
