Modèle de lettre
Lettre de chèque impayé
Découvrez notre modèle de lettre pour chèque impayé, simple et efficace, pour récupérer vos fonds rapidement et en toute légalité.
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Objet : Mise en demeure pour chèque impayé
Madame, Monsieur,
Je fais suite au règlement que vous avez tenté d’effectuer par chèque n° [numéro du chèque], d’un montant de [montant en euros] €, tiré sur le compte n° [références du compte bancaire], en date du [date du chèque], en règlement de [préciser la nature de la transaction ou de la facture].
Ce chèque m’a été retourné impayé pour le motif suivant : [préciser le motif indiqué par la banque, par exemple "provision insuffisante"]. À ce jour, le montant dû reste impayé, et ce malgré l’obligation légale de provisionner son compte lors de l’émission d’un chèque.
Conformément à l’article L131-73 du Code monétaire et financier, je vous mets en demeure, par la présente, de régulariser cette situation dans un délai de 30 jours à compter de la notification du certificat de non-paiement que je vous adresse ci-joint. À défaut de régularisation dans ce délai, je me verrai dans l’obligation d’engager une procédure judiciaire à votre encontre afin d’obtenir le recouvrement de la somme due, outre les frais éventuels engagés pour ce recouvrement.
Je vous rappelle que vous avez la possibilité de régulariser ce chèque de l’une des manières suivantes :
- En procédant au paiement par un autre moyen (virement, espèces, nouveau chèque provisionné) du montant total indiqué ;
- En demandant à votre établissement bancaire de bloquer la provision correspondante sur votre compte pour permettre une nouvelle présentation du chèque ;
- En me retournant le chèque barré avec une mention de régularisation, si vous avez déjà effectué le paiement par un autre moyen.
Je vous invite à prendre contact dans les plus brefs délais afin de convenir des modalités de régularisation. À défaut de réponse ou de régularisation sous 30 jours, je me réserve le droit de faire appel à un huissier de justice pour dresser un protêt et engager toute procédure utile au recouvrement de ma créance.
Espérant pouvoir résoudre cette situation à l’amiable, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Nom et prénom]
[Coordonnées complètes]
[Signature]
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Objet : Mise en demeure pour chèque sans provision
Madame, Monsieur,
Je me permets de revenir vers vous concernant le paiement effectué par chèque n° [numéro du chèque], d’un montant de [montant en euros] €, tiré sur le compte bancaire n° [références du compte bancaire], émis en date du [date du chèque], en règlement de [préciser la nature de la transaction ou de la facture].
Ce chèque m’a été retourné impayé par votre établissement bancaire, avec pour motif : [préciser le motif indiqué par la banque, par exemple "provision insuffisante"]. À ce jour, la somme due n’a toujours pas été régularisée, en infraction avec l’obligation de disposer des fonds nécessaires lors de l’émission du chèque.
En vertu de l’article L131-73 du Code monétaire et financier, je vous adresse la présente mise en demeure afin que vous régularisiez la situation dans un délai de 30 jours à compter de la notification du certificat de non-paiement, lequel est joint à ce courrier. Passé ce délai et en l’absence de régularisation, je me verrai contraint d’engager une action en justice pour obtenir le recouvrement des sommes dues, majorées le cas échéant des frais afférents à la procédure.
Plusieurs solutions s’offrent à vous pour régulariser ce chèque :
- Effectuer le règlement du montant par un autre moyen de paiement (virement bancaire, espèces ou chèque dûment provisionné) ;
- Demander à votre banque de bloquer la somme correspondante sur votre compte afin d’autoriser une nouvelle présentation du chèque ;
- Me renvoyer le chèque accompagné de la mention de régularisation, si le paiement a déjà été effectué par une autre voie.
Je vous invite à me contacter rapidement afin de convenir ensemble des modalités de régularisation. En l’absence de réponse de votre part ou de règlement dans le délai légal de 30 jours, je me réserve le droit de recourir à un huissier de justice pour dresser un protêt et initier toutes démarches nécessaires au recouvrement de ma créance.
Dans l’espoir de parvenir à une résolution amiable de ce différend, je vous prie d’accepter, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations respectueuses.
[Nom et prénom]
[Coordonnées complètes]
[Signature]
À propos de ce modèle de lettre
Un chèque impayé peut vite devenir une source de tensions, surtout lorsqu'on est dans son bon droit. Si vous êtes confronté à cette situation, adresser une lettre bien rédigée à l’émetteur du chèque est souvent la première étape pour résoudre le litige à l’amiable. Mais encore faut-il savoir quoi écrire et comment le formuler.
Pourquoi envoyer une lettre en cas de chèque impayé ?
Avant d’envisager des démarches plus formelles, la lettre a l’avantage de poser un cadre clair, respectueux et constructif. Elle permet de notifier officiellement le problème à l’émetteur du chèque, de lui demander régularisation et de fixer un délai raisonnable. C’est aussi une manière de garder une trace écrite des échanges, en cas de suite nécessaire.
Les éléments indispensables à inclure
Pour que votre courrier soit clair et efficace, il est essentiel d’y faire figurer certaines informations précises. Voici les éléments à ne pas oublier :
- Vos coordonnées complètes (nom, adresse, téléphone, e-mail)
- Celles du destinataire (émetteur du chèque)
- Les références du chèque : numéro, date d’émission, banque tirée, montant
- La date de rejet du chèque par votre banque
- Une demande claire de régularisation dans un délai défini
- Les suites possibles en cas d’absence de réponse (sans menacer, bien sûr)
Un ton courtois est toujours recommandé, même si la situation peut être frustrante. L’objectif est d’obtenir un règlement, pas d’envenimer les choses.
Un ton adapté à la situation
Gardez à l’esprit que votre lettre peut être lue par d’autres personnes en cas de litige : assurez-vous qu’elle reste professionnelle. Même si vous êtes agacé ou inquiet, privilégiez un langage neutre et factuel. Évitez les tournures accusatrices. Par exemple, au lieu de dire « Vous m’avez sciemment trompé », préférez « Le chèque que vous m’avez remis a été rejeté par votre banque le… ».
La clarté est votre alliée : allez à l’essentiel, sans tourner autour du pot. Une lettre trop longue ou trop vague risque d’être ignorée. Mieux vaut une page structurée, avec des paragraphes courts, qu’un bloc de texte difficile à lire.
Quand et comment l’envoyer ?
Il est recommandé d’envoyer votre lettre en lettre recommandée avec accusé de réception. Cela vous permet de prouver l’envoi et la réception en cas de suite. Pensez à conserver une copie du courrier et de l’accusé.
Idéalement, envoyez cette lettre dans les jours qui suivent le rejet du chèque. Ne tardez pas trop : une réaction rapide montre que vous prenez la situation au sérieux.
En résumé
Une lettre de relance pour chèque impayé bien construite peut débloquer une situation sans passer par des procédures longues. En restant clair, poli, et précis, vous augmentez vos chances d’obtenir une réponse rapide et positive. Et si vous avez besoin d’un coup de pouce pour la rédaction, n’hésitez pas à vous appuyer sur un modèle adapté à votre cas.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
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