Besoin de fournir une attestation d’employeur ? Que ce soit pour un salarié, un ancien collaborateur ou même un stagiaire, ce document peut être demandé dans de nombreuses situations : location d’un logement, dossier administratif, inscription à une formation, etc. Heureusement, rédiger une attestation d’employeur n’a rien de compliqué, à condition de suivre quelques règles de bon sens. Voici nos conseils pour créer une lettre claire, professionnelle… et gratuite.

À quoi sert une attestation d’employeur ?

Avant de vous lancer, il est utile de comprendre l’objectif du document. L’attestation d’employeur est une déclaration rédigée par l’employeur pour certifier certaines informations sur un salarié. Elle peut confirmer l’identité de celui-ci, la nature de son contrat, sa fonction, sa rémunération ou encore la durée de son emploi.

Elle n’a pas de valeur juridique en soi, mais elle est régulièrement exigée comme pièce justificative dans plusieurs démarches. D’où l’importance de la rédiger avec soin.

Les éléments indispensables à inclure

Une attestation d’employeur doit être simple mais complète. Pour éviter les allers-retours ou les refus, assurez-vous d’y intégrer les éléments suivants :

• Les coordonnées de l’entreprise : nom, adresse, numéro SIRET
• L’identité du salarié concerné (nom, prénom, éventuellement date de naissance)
• La nature du contrat de travail : CDI, CDD, intérim, etc.
• La fonction ou le poste occupé
• Les dates de début (et de fin, si le contrat est terminé)
• La durée de travail hebdomadaire
• Le niveau de rémunération (si demandé spécifiquement)
• La date de rédaction et la signature de l’employeur

Un en-tête professionnel et une mise en page soignée renforcent la crédibilité du document. N’oubliez pas d’imprimer sur papier à en-tête si vous en avez un, ou d’ajouter le logo de l’entreprise pour plus de sérieux.

Un ton neutre et factuel

Il ne s’agit pas ici d’une lettre de recommandation. Le ton doit rester formel, neutre et objectif. L’attestation n’est pas là pour évaluer les performances du salarié, mais pour confirmer des faits. Évitez donc les formulations subjectives ou les jugements de valeur.

Quand et pourquoi la fournir ?

Une attestation peut être sollicitée pour louer un appartement, justifier d’une activité professionnelle auprès d’une administration, ou encore compléter un dossier de demande de crédit. Dans certains cas, elle est aussi demandée pour une inscription à un concours ou une formation.

Il est donc utile, en tant qu’employeur, d’avoir un modèle prêt à l’emploi, que vous pourrez adapter rapidement selon les demandes. Cela vous fera gagner du temps tout en garantissant une réponse professionnelle.

Quelques erreurs à éviter

• Oublier la date de rédaction ou la signature
• Confondre l’attestation avec un certificat de travail (ce dernier est remis à la fin du contrat)
• Faire des approximations sur les dates ou la fonction
• Laisser des fautes d’orthographe ou une mise en page brouillonne

Une attestation bien rédigée est un petit geste qui peut avoir un grand impact pour votre collaborateur. Elle renforce aussi l’image sérieuse de votre entreprise. Alors autant le faire avec rigueur… et avec style !