Modèle de lettre
Versement d'un acompte
Trouvez un modèle clair et efficace pour formaliser une demande ou un versement d'acompte dans un cadre professionnel ou personnel.
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Madame, Monsieur,
Par la présente, je me permets de vous adresser une demande de versement d'acompte conformément aux dispositions contractuelles qui nous lient dans le cadre de [nature du contrat ou de la prestation].
Comme convenu lors de la signature de notre accord en date du [date de signature du contrat], le versement d'un acompte d'un montant de [montant de l'acompte] euros est prévu avant le commencement effectif des travaux/prestations. Cet acompte représente [pourcentage] % du montant total de la commande qui s'élève à [montant total] euros TTC.
Je vous rappelle que selon les termes de notre convention, cet acompte constitue une condition suspensive au démarrage de l'exécution de ma prestation prévue le [date de début prévue]. Le versement de cette somme me permettra d'engager les premières dépenses nécessaires, notamment [préciser si besoin : l'achat de matériaux, la mobilisation des équipes, la réservation des ressources nécessaires].
Je vous prie de bien vouloir procéder au règlement de cet acompte par [mode de paiement souhaité : virement bancaire, chèque] dans un délai de [nombre de jours] jours à compter de la réception de la présente. Vous trouverez ci-joint une facture d'acompte ainsi que mes coordonnées bancaires pour faciliter cette transaction.
Le solde restant, soit [montant du solde] euros, sera exigible selon les modalités prévues au contrat, à savoir [préciser les conditions : à la livraison, à l'achèvement des travaux, selon un échéancier].
Je reste à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire et vous remercie par avance de votre diligence dans le traitement de cette demande.
Dans l'attente de votre règlement, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom]
[Fonction]
[Coordonnées]
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Madame, Monsieur,
Je me permets de vous solliciter par la présente afin de procéder au versement de l'acompte prévu dans le cadre de [nature du contrat ou de la prestation], conformément aux dispositions contractuelles qui régissent notre collaboration.
Selon les termes de notre accord signé le [date de signature du contrat], un acompte de [montant de l'acompte] euros, correspondant à [pourcentage] % du montant total de [montant total] euros TTC, doit être réglé préalablement au commencement des travaux/prestations. Je vous rappelle que ce versement constitue une condition suspensive au démarrage de l'exécution, prévue le [date de début prévue]. Cette somme me permettra d'engager les premières dépenses indispensables, telles que [préciser si besoin : l'achat de matériaux, la mobilisation des équipes, la réservation des ressources nécessaires].
Je vous saurais gré de procéder au règlement de cet acompte par [mode de paiement souhaité : virement bancaire, chèque] sous un délai de [nombre de jours] jours suivant la réception de ce courrier. Vous trouverez en pièce jointe la facture d'acompte ainsi que mes coordonnées bancaires. Le solde de [montant du solde] euros demeurera exigible selon les modalités contractuelles, à savoir [préciser les conditions : à la livraison, à l'achèvement des travaux, selon un échéancier].
Je demeure à votre disposition pour toute information complémentaire et vous remercie de votre réactivité concernant cette demande.
Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom]
[Fonction]
[Coordonnées]
À propos de ce modèle de lettre
Rédiger une lettre pour accompagner le versement d'un acompte peut sembler anodin, mais c'est en réalité un exercice qui mérite toute votre attention. Ce document formalise un engagement financier et sert de preuve en cas de litige. Voici quelques conseils pour élaborer une lettre claire, professionnelle et efficace.
Soignez la présentation et les mentions obligatoires
Commencez par structurer votre lettre de manière classique : vos coordonnées complètes en haut à gauche, celles du destinataire en dessous à droite, suivies de la date et du lieu. Ajoutez un objet précis comme "Versement d'acompte - Contrat n°..." pour faciliter le traitement de votre courrier. Cette présentation professionnelle renforce la crédibilité de votre démarche et évite toute confusion.
Précisez le contexte avec clarté
Dans le corps de votre lettre, rappelez immédiatement le cadre de votre versement. Mentionnez la nature de la prestation ou du bien concerné, la date du contrat ou de l'accord, et le montant total convenu. Cette contextualisation permet au destinataire de situer rapidement votre paiement et d'éviter les erreurs d'affectation. Plus vous serez précis, moins vous risquez les malentendus.
Détaillez les informations financières
Le cœur de votre lettre doit contenir les éléments financiers essentiels :
- Le montant exact de l'acompte versé
- Le pourcentage que représente cet acompte par rapport au total
- Le mode de paiement utilisé (virement, chèque, espèces)
- La référence de la transaction si applicable
- Le solde restant à régler et les modalités prévues
Ces informations constituent une trace écrite qui protège les deux parties et facilite le suivi comptable.
Adoptez un ton professionnel mais courtois
Même si votre lettre est avant tout factuelle, n'oubliez pas les formules de politesse. Débutez par une formule d'appel appropriée et terminez par une formule de courtoisie adaptée au contexte. Un ton respectueux et professionnel favorise de bonnes relations commerciales et témoigne de votre sérieux.
Demandez une confirmation
N'hésitez pas à solliciter un accusé de réception ou une confirmation écrite du versement. Cette précaution vous assure que votre paiement a bien été enregistré et vous permet de conserver une preuve supplémentaire. Vous pouvez également indiquer vos coordonnées pour toute question éventuelle.
Conservez une copie et envoyez en recommandé si nécessaire
Pour les montants importants ou les transactions sensibles, privilégiez un envoi en recommandé avec accusé de réception. Gardez systématiquement une copie de votre lettre et des justificatifs de paiement associés. Ces documents constituent votre dossier en cas de besoin ultérieur.
Une lettre de versement d'acompte bien rédigée protège vos intérêts tout en instaurant un climat de confiance avec votre interlocuteur. Prenez le temps de la soigner : c'est un investissement minimal pour sécuriser votre transaction.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
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Questions fréquentes
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