Modèle de lettre
Texte d'un save the date professionnel
Découvrez un modèle de texte Save the Date professionnel pour annoncer vos événements d’entreprise avec clarté, élégance et efficacité.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Nous avons le plaisir de vous informer de la tenue prochaine de [nom de l'événement] qui se déroulera le [date] à [lieu]. Cet événement professionnel réunira l'ensemble de nos collaborateurs, partenaires et clients autour de [thématique ou objectif de l'événement].
Nous vous prions de bien vouloir réserver cette date dans votre agenda dès à présent. Une invitation officielle comportant le programme détaillé, les horaires précis ainsi que les modalités pratiques d'inscription vous sera adressée dans les prochaines semaines. Votre présence à cette occasion serait pour nous un honneur et contribuerait au succès de cette rencontre.
Cet événement constituera une opportunité privilégiée d'échanger sur [sujet principal], de découvrir [nouveautés, projets, orientations stratégiques] et de renforcer nos liens professionnels dans un cadre convivial et constructif.
Nous restons à votre entière disposition pour toute information complémentaire et vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
[Nom et prénom]
[Fonction]
[Nom de l'entreprise]
[Coordonnées]
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Madame, Monsieur,
C'est avec un grand plaisir que nous vous annonçons l'organisation de [nom de l'événement], qui aura lieu le [date] à [lieu]. Cette rencontre professionnelle rassemblera nos collaborateurs, partenaires et clients autour de [thématique ou objectif de l'événement].
Nous vous invitons à noter dès maintenant cette date dans votre agenda. Une invitation formelle incluant le programme complet, les horaires exacts et les informations pratiques concernant l'inscription vous parviendra dans les semaines à venir. Votre participation à cet événement nous ferait grand honneur et enrichirait cette journée de rencontres.
Cette manifestation représentera une occasion unique d'échanger autour de [sujet principal], de prendre connaissance de [nouveautés, projets, orientations stratégiques] et de consolider nos relations professionnelles dans une atmosphère chaleureuse et productive.
Nous demeurons à votre disposition pour tout renseignement supplémentaire et vous prions de recevoir, Madame, Monsieur, nos salutations les plus cordiales.
[Nom et prénom]
[Fonction]
[Nom de l'entreprise]
[Coordonnées]
À propos de ce modèle de lettre
Organiser un événement professionnel demande une préparation minutieuse, et l'envoi d'un Save the Date constitue une étape cruciale pour assurer une bonne participation. Ce message d'annonce préliminaire permet à vos invités de bloquer la date dans leur agenda, bien avant de recevoir l'invitation formelle. Voici comment rédiger un texte Save the Date professionnel qui capte l'attention et garantit une organisation optimale.
L'importance du timing
Le Save the Date doit être envoyé suffisamment à l'avance pour que vos invités puissent s'organiser. Pour un événement d'envergure comme un séminaire d'entreprise, un congrès ou un gala, comptez entre trois et six mois avant la date prévue. Pour des événements plus modestes, six à huit semaines suffisent généralement. Cette anticipation témoigne de votre professionnalisme et facilite la gestion des agendas chargés.
Les informations essentielles à inclure
Votre Save the Date doit contenir les éléments fondamentaux sans entrer dans les détails qui figureront sur l'invitation officielle. Mentionnez clairement la nature de l'événement, la date exacte, le lieu approximatif et l'horaire indicatif. Précisez également le nom de votre entreprise ou organisation. Évitez de surcharger ce message : il s'agit d'une annonce préliminaire, pas d'un programme détaillé.
Adopter le bon ton
Le style de votre message doit refléter la nature de l'événement. Pour un colloque scientifique, privilégiez un ton formel et académique. Pour un afterwork ou un team building, vous pouvez vous permettre une approche plus conviviale. Dans tous les cas, restez professionnel et courtois, en adaptant votre vocabulaire à votre audience.
Structure et clarté
Organisez votre texte de manière logique et aérée. Commencez par une formule d'accroche qui suscite l'intérêt, puis présentez les informations pratiques de façon claire. Utilisez des phrases courtes et directes. N'hésitez pas à mettre en évidence les informations clés par une mise en forme appropriée, sans tomber dans l'excès.
Créer l'anticipation
Un bon Save the Date génère de l'enthousiasme. Donnez un aperçu attractif de ce qui attend vos invités : thématique innovante, intervenants de renom, networking privilégié. Sans tout dévoiler, distillez suffisamment d'informations pour éveiller la curiosité et donner envie de participer.
Les mentions pratiques
Indiquez clairement que des informations complémentaires suivront via l'invitation formelle. Précisez si l'événement nécessite une inscription préalable ou s'il est sur invitation uniquement. Mentionnez un contact pour les questions urgentes, en fournissant une adresse email ou un numéro de téléphone.
La touche finale
Concluez votre Save the Date par une formule de politesse adaptée au contexte professionnel. Relisez attentivement votre texte pour éliminer toute faute d'orthographe ou de syntaxe, car ces erreurs nuiraient à votre crédibilité. Un message soigné reflète le sérieux de votre organisation et augmente les chances d'une réponse favorable.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
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Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
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Format adapté au manuscrit
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Expédition sous 48h
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Suivi de livraison
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Questions fréquentes
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