La déclaration du décès d'un proche auprès de l'Agirc-Arrco constitue une démarche administrative essentielle pour permettre aux ayants droit de bénéficier des droits à réversion ou de percevoir les dernières prestations dues. Bien que cette période soit difficile, rédiger une lettre claire et complète facilitera grandement le traitement de votre dossier.

Les informations indispensables à fournir

Votre courrier doit contenir des éléments précis permettant d'identifier le défunt et de traiter rapidement votre demande. Mentionnez l'état civil complet du défunt : nom de naissance, nom d'usage, prénoms, date et lieu de naissance. N'oubliez pas d'indiquer la date et le lieu du décès, ainsi que le numéro de sécurité sociale si vous en disposez.

Précisez également votre propre identité et votre lien de parenté avec la personne décédée. Si vous êtes le conjoint survivant, un enfant ou un autre ayant droit, cette information permettra à l'organisme d'identifier les droits potentiels auxquels vous pouvez prétendre.

Les documents à joindre systématiquement

Une lettre de déclaration de décès ne suffit pas à elle seule. Vous devrez impérativement joindre une copie intégrale de l'acte de décès, document officiel délivré par la mairie du lieu de décès. Ce justificatif est indispensable pour que l'Agirc-Arrco puisse enregistrer le décès dans ses registres.

Selon votre situation, d'autres pièces peuvent être nécessaires : livret de famille, acte de mariage, relevé d'identité bancaire si vous sollicitez un versement. Il est judicieux de contacter l'Agirc-Arrco ou de consulter leur site internet pour obtenir la liste exhaustive des documents requis selon votre cas particulier.

Le ton et la structure de votre courrier

Adoptez un ton respectueux et formel, en utilisant les formules de politesse classiques. Commencez par une phrase introductive annonçant l'objet de votre courrier, par exemple en informant du décès de votre conjoint ou parent. Exposez ensuite les faits de manière chronologique et factuelle.

Structurez votre lettre de façon logique :

• Une introduction claire annonçant le décès
• Les informations détaillées sur le défunt
• Vos coordonnées complètes et votre lien avec la personne décédée
• La liste des documents joints
• Une demande explicite concernant les suites à donner

Les détails pratiques à ne pas négliger

Indiquez vos coordonnées complètes : adresse postale, numéro de téléphone et adresse email. Cela permettra à l'Agirc-Arrco de vous contacter rapidement si des informations complémentaires sont nécessaires. Pensez également à dater et signer votre courrier.

Envoyez votre lettre en recommandé avec accusé de réception pour conserver une preuve de votre démarche. Conservez également une copie de l'ensemble des documents transmis. Cette précaution vous sera utile en cas de besoin de suivi ou de relance.

Enfin, sachez que l'Agirc-Arrco dispose d'un service d'accompagnement des ayants droit. N'hésitez pas à les contacter pour obtenir des conseils personnalisés adaptés à votre situation spécifique.