Modèle de lettre
Demande de temps partiel dans la fonction publique
Modèle de lettre clair et efficace pour demander un temps partiel dans la fonction publique, adapté à votre situation professionnelle.
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Madame, Monsieur [le Directeur/la Directrice],
Par la présente, je sollicite votre accord pour exercer mes fonctions à temps partiel à compter du [date souhaitée]. Conformément aux dispositions de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État et aux textes applicables à la fonction publique territoriale et hospitalière, je souhaite bénéficier d'un temps partiel à hauteur de [pourcentage] de la durée hebdomadaire de service.
Cette demande s'inscrit dans le cadre d'un temps partiel [sur autorisation/de droit pour raisons familiales]. Je précise que je souhaite organiser mon temps de travail selon les modalités suivantes : [préciser la répartition souhaitée : par exemple, travail sur 3 jours par semaine, ou 80% avec un jour non travaillé]. Cette organisation me permettrait de concilier mes obligations professionnelles avec [mes contraintes personnelles/familiales/un projet de formation], tout en assurant la continuité du service public.
Je m'engage à maintenir la qualité de mon travail et à organiser mes missions de manière à garantir le bon fonctionnement du service. Je reste naturellement disponible pour échanger avec vous sur les modalités pratiques de mise en œuvre de ce temps partiel et sur l'adaptation éventuelle de mes attributions.
Conformément à la réglementation en vigueur, je vous adresse cette demande avec un préavis de [trois mois/délai applicable]. Je vous prie de bien vouloir examiner favorablement ma requête et reste à votre disposition pour tout entretien que vous jugeriez utile.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur [le Directeur/la Directrice], l'expression de mes salutations respectueuses.
[Nom et Prénom]
[Grade et fonction]
[Service]
Fait à [ville], le [date]
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Madame, Monsieur [le Directeur/la Directrice],
Je vous adresse par ce courrier ma demande visant à exercer mes fonctions à temps partiel à partir du [date souhaitée]. En application de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État ainsi que des textes régissant la fonction publique territoriale et hospitalière, je souhaite travailler à [pourcentage] de la durée hebdomadaire de service.
Il s'agit d'une demande de temps partiel [sur autorisation/de droit pour raisons familiales]. Je vous propose l'organisation suivante pour mon temps de travail : [préciser la répartition souhaitée : par exemple, travail sur 3 jours par semaine, ou 80% avec un jour non travaillé]. Cet aménagement me donnerait la possibilité de mieux gérer [mes contraintes personnelles/familiales/un projet de formation], sans compromettre la continuité du service public.
Je m'engage à préserver l'efficacité de mes missions et à adapter mon organisation pour assurer le fonctionnement optimal du service. Je me tiens à votre disposition pour discuter des aspects pratiques de cette transition et d'un éventuel réajustement de mes attributions.
Cette demande vous est transmise dans le respect du délai réglementaire de [trois mois/délai applicable]. Je vous remercie de l'attention que vous porterez à ma requête et reste disponible pour un entretien si nécessaire.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur [le Directeur/la Directrice], mes respectueuses salutations.
[Nom et Prénom]
[Grade et fonction]
[Service]
Fait à [ville], le [date]
À propos de ce modèle de lettre
Demander un passage à temps partiel dans la fonction publique nécessite une démarche formelle et réfléchie. Votre lettre doit être claire, professionnelle et respectueuse des procédures administratives en vigueur. Voici quelques conseils pour rédiger une demande efficace qui maximisera vos chances d'obtenir une réponse favorable.
Soignez la présentation et les mentions obligatoires
Comme toute correspondance administrative, votre lettre doit respecter les codes de la communication professionnelle. Indiquez vos coordonnées complètes en haut à gauche, suivies de celles de votre administration ou service. N'oubliez pas la date et l'objet de votre courrier, qui doit être explicite : « Demande de passage à temps partiel ». Ces éléments facilitent le traitement de votre demande par les services compétents.
Exprimez clairement votre demande
Dès l'introduction, formulez votre requête de manière directe et précise. Mentionnez le pourcentage de temps partiel souhaité (50%, 60%, 70%, 80% ou 90%) ainsi que la date à laquelle vous souhaitez que ce changement prenne effet. Cette clarté permet à votre hiérarchie d'évaluer immédiatement la faisabilité de votre demande et d'anticiper l'organisation du service.
Justifiez votre demande avec pertinence
Bien que vous ne soyez pas obligé de détailler vos motivations personnelles, expliquer brièvement les raisons de votre demande peut favoriser la compréhension de votre situation. Qu'il s'agisse de raisons familiales, d'un projet personnel, de poursuivre une formation ou d'améliorer votre équilibre vie professionnelle-vie privée, une justification sincère mais concise renforce la légitimité de votre démarche.
Proposez une organisation du travail
Pour montrer votre engagement et faciliter l'acceptation de votre demande, suggérez une répartition de votre temps de travail. Précisez si vous envisagez de travailler certains jours complets dans la semaine, des demi-journées, ou une autre formule. Cette initiative démontre que vous avez réfléchi aux implications pratiques de votre demande et que vous souhaitez minimiser l'impact sur le fonctionnement du service.
Rassurez sur la continuité du service
Les administrations sont attentives au bon fonctionnement des services publics. Indiquez votre volonté de maintenir la qualité de votre travail et votre disponibilité pour organiser la transition. Vous pouvez mentionner votre engagement à assurer la transmission des dossiers en cours ou à participer aux réunions essentielles.
Respectez les délais et les procédures
Renseignez-vous sur les délais de prévenance requis dans votre administration, généralement de plusieurs mois. Adressez votre lettre au supérieur hiérarchique approprié, souvent votre chef de service ou le directeur des ressources humaines. Conservez une copie de votre courrier et privilégiez un envoi recommandé avec accusé de réception pour garder une trace de votre démarche.
Terminez votre lettre par une formule de politesse appropriée et votre signature manuscrite. Une demande bien construite, respectueuse et argumentée augmente considérablement vos chances d'obtenir satisfaction.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
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Format adapté au manuscrit
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Expédition sous 48h
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Suivi de livraison
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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