Modèle de lettre
Demande de temps partiel dans la fonction publique hospitalière
Modèle de lettre clair et efficace pour demander un temps partiel dans la fonction publique hospitalière. Idéal pour agents titulaires ou contractuels.
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Madame, Monsieur le Directeur,
Par la présente, je sollicite votre autorisation pour exercer mes fonctions à temps partiel au sein de [nom de l'établissement hospitalier], conformément aux dispositions de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique hospitalière et du décret n°2004-777 du 29 juillet 2004.
Actuellement en poste en qualité de [intitulé du poste] au sein du service [nom du service], je souhaiterais bénéficier d'un temps partiel à hauteur de [pourcentage souhaité, par exemple : 80%] à compter du [date souhaitée de mise en œuvre]. Cette demande s'inscrit dans une démarche de [motif : meilleur équilibre vie professionnelle et personnelle / raisons familiales / projet personnel], tout en maintenant mon engagement et la qualité du service rendu aux patients et à l'établissement.
Je suis conscient(e) que cette organisation nécessitera une adaptation du service et je me tiens à votre disposition pour étudier avec vous les modalités pratiques de mise en œuvre les plus appropriées. Je m'engage à assurer la continuité du service public et à garantir une transmission efficace des informations avec mes collègues. Je propose que mon temps de travail soit réparti selon le planning suivant : [proposition de répartition, par exemple : du lundi au jeudi / tous les matins / etc.], étant entendu que je reste ouvert(e) à toute suggestion permettant de concilier les besoins du service et ma demande.
Conformément à la réglementation en vigueur, je vous prie de bien vouloir me faire connaître votre décision dans les meilleurs délais. Je reste à votre entière disposition pour convenir d'un entretien afin d'examiner ensemble les conditions de réalisation de cette demande et répondre à toutes vos questions.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur le Directeur, l'expression de ma considération distinguée.
[Signature]
[Prénom NOM]
[Fonction]
[Service]
Pièces jointes : Curriculum vitae (le cas échéant)
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Madame, Monsieur le Directeur,
Je me permets de vous adresser cette demande afin d'obtenir votre accord pour exercer mes missions à temps partiel au sein de [nom de l'établissement hospitalier], en application de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique hospitalière et du décret n°2004-777 du 29 juillet 2004.
Occupant actuellement le poste de [intitulé du poste] dans le service [nom du service], je souhaiterais travailler à [pourcentage souhaité, par exemple : 80%] dès le [date souhaitée de mise en œuvre]. Cette requête répond à un besoin de [motif : meilleur équilibre vie professionnelle et personnelle / raisons familiales / projet personnel], sans compromettre mon investissement ni la qualité des soins et services apportés aux patients et à l'établissement.
Je mesure que ce changement impliquera une réorganisation du service et reste disponible pour échanger avec vous sur les modalités pratiques les plus adaptées. Je m'engage à préserver la continuité du service public et à assurer une coordination optimale avec mes collègues. Mon temps de travail pourrait être organisé de la manière suivante : [proposition de répartition, par exemple : du lundi au jeudi / tous les matins / etc.], tout en demeurant flexible pour répondre aux exigences du service.
Conformément à la réglementation en vigueur, je vous serais reconnaissant(e) de me communiquer votre décision rapidement. Je me tiens naturellement à votre disposition pour un entretien permettant d'aborder cette demande plus en détail.
Je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur le Directeur, mes salutations respectueuses.
[Signature]
[Prénom NOM]
[Fonction]
[Service]
Pièces jointes : Curriculum vitae (le cas échéant)
À propos de ce modèle de lettre
Demander un passage à temps partiel dans la fonction publique hospitalière nécessite une approche structurée et professionnelle. Cette démarche administrative doit être anticipée et formulée avec soin pour maximiser vos chances d'obtenir une réponse favorable de votre employeur.
Anticiper votre demande
Le premier conseil essentiel concerne le délai de prévenance. Dans la fonction publique hospitalière, il est recommandé de soumettre votre demande plusieurs mois à l'avance, idéalement entre trois et six mois avant la date souhaitée. Cette anticipation permet à votre direction d'organiser le service et de planifier les ajustements nécessaires. Vérifiez également les modalités spécifiques de votre établissement, car certains hôpitaux peuvent avoir des procédures internes particulières.
Structurer votre courrier efficacement
Votre lettre doit suivre une structure claire et professionnelle. Commencez par indiquer vos coordonnées complètes et celles du destinataire, généralement le directeur des ressources humaines ou le directeur de l'établissement. L'objet doit être explicite : mentionnez clairement qu'il s'agit d'une demande de passage à temps partiel. Dans le corps de la lettre, présentez votre demande de manière concise en précisant le quotité de travail souhaitée et la date d'effet envisagée.
Motiver votre demande avec pertinence
Bien que vous ne soyez pas obligé de justifier votre demande de manière exhaustive, il est judicieux d'expliquer brièvement vos motivations. Que ce soit pour raisons familiales, personnelles ou pour un projet de formation, une explication sincère et professionnelle renforce votre crédibilité. Évitez toutefois les détails trop personnels et restez factuel. L'objectif est de montrer que vous avez mûrement réfléchi à cette décision.
Préciser les modalités pratiques
Soyez précis sur les aspects pratiques de votre demande. Indiquez clairement :
- Le pourcentage de temps de travail souhaité (50%, 60%, 80%, etc.)
- La répartition envisagée (jours travaillés, horaires préférentiels si pertinent)
- La durée souhaitée si le temps partiel est temporaire
- Votre disponibilité pour échanger sur les modalités d'organisation
Adopter le bon ton
Votre lettre doit refléter un équilibre entre professionnalisme et courtoisie. Utilisez des formules de politesse appropriées et adoptez un ton respectueux. Montrez votre engagement envers votre poste et votre volonté de maintenir la qualité de votre travail malgré la réduction du temps de présence. Cette attitude positive rassure votre employeur sur votre motivation.
Finaliser avec soin
Relisez attentivement votre lettre pour éliminer toute faute d'orthographe ou de syntaxe. Signez votre courrier et conservez une copie pour vos archives. N'hésitez pas à solliciter un entretien pour discuter des modalités pratiques. Enfin, assurez-vous d'envoyer votre demande en recommandé avec accusé de réception pour garder une trace officielle de votre démarche.
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Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
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Questions fréquentes
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