Modèle de lettre
Lettre de démission d'un trésorier d'association
Modèle de lettre clair et efficace pour démissionner de son poste de trésorier d'association en toute simplicité et dans les règles.
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Objet : Démission de mes fonctions de trésorier de l’association [nom de l’association]
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mes fonctions de trésorier au sein de l’association [nom de l’association], décision qui prendra effet à compter du [date de prise d’effet souhaitée, en respectant le délai prévu éventuellement par les statuts ou le règlement intérieur].
Cette décision, mûrement réfléchie, intervient pour des raisons personnelles/professionnelles [ou autre motif à préciser éventuellement], qui ne me permettent plus d’assurer pleinement les responsabilités que requiert cette fonction essentielle au bon fonctionnement de notre structure associative.
Conformément aux statuts de l’association, je m’engage à assurer une passation rigoureuse de mes responsabilités et à transmettre l’ensemble des documents, pièces comptables, relevés bancaires et outils de gestion en ma possession, afin de garantir la continuité de la gestion financière de l’association.
Je suis également disposé(e) à organiser une rencontre avec le futur trésorier ou les membres du bureau pour faciliter cette transmission et répondre à toute question relative aux opérations en cours, dans les meilleurs délais et dans l’intérêt de l’association.
Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir inscrire cette démission à l’ordre du jour de la prochaine réunion du conseil d’administration/assemblée générale, et d’en faire mention dans le procès-verbal, conformément aux dispositions réglementaires en vigueur.
Je tiens à remercier l’ensemble des membres du bureau, du conseil d’administration et les bénévoles pour la confiance qui m’a été accordée au cours de mon mandat. Je reste attaché(e) aux valeurs et aux objectifs portés par l’association, et je continuerai à lui apporter mon soutien en tant que membre actif/adhérent(e) [à adapter selon la situation].
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Prénom NOM]
Ancien(ne) trésorier(e)
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Objet : Démission de mes fonctions de trésorier au sein de l’association [nom de l’association]
Madame, Monsieur,
Je vous adresse ce courrier afin de vous notifier ma décision de mettre un terme à mes fonctions de trésorier au sein de l’association [nom de l’association], à compter du [date de prise d’effet souhaitée, en respectant le délai prévu éventuellement par les statuts ou le règlement intérieur].
Cette décision, longuement mûrie, résulte de considérations personnelles/professionnelles [ou autre motif à préciser éventuellement] qui ne me permettent plus de remplir les missions inhérentes à ce poste, crucial pour le bon fonctionnement de notre organisation.
Conformément aux dispositions prévues par les statuts de l’association, je veillerai à effectuer une transmission complète et structurée de mes attributions. À ce titre, je remettrai l’ensemble des documents comptables, relevés bancaires, pièces justificatives ainsi que les outils de gestion nécessaires pour assurer la continuité de la trésorerie.
Je suis également prêt(e) à organiser un échange avec la personne qui me succédera ou avec les membres du bureau, afin de répondre à toutes les questions relatives aux dossiers en cours et faciliter la reprise de la fonction dans les meilleures conditions.
Je vous saurais gré d’inscrire ma démission à l’ordre du jour de la prochaine réunion du conseil d’administration/assemblée générale, et de veiller à ce qu’elle soit consignée dans le procès-verbal, conformément aux exigences réglementaires.
Je tiens à remercier chaleureusement les membres du bureau, les administrateurs ainsi que les bénévoles pour la confiance qu’ils m’ont témoignée tout au long de mon mandat. Je reste attaché(e) aux valeurs fondatrices de l’association et continuerai, dans la mesure du possible, à soutenir ses actions en tant qu’adhérent(e)/membre actif(ve) [à adapter selon la situation].
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations respectueuses.
[Prénom NOM]
Ancien(ne) trésorier(e)
À propos de ce modèle de lettre
Quitter un poste de trésorier au sein d’une association n’est jamais anodin. Ce rôle, qui implique la gestion des finances et une certaine responsabilité morale, mérite un départ encadré et respectueux. La rédaction de votre lettre de démission est donc une étape essentielle pour assurer une transition sereine.
Soignez la forme autant que le fond
Une lettre de démission, même dans un cadre associatif, reste un document officiel. Elle doit être claire, structurée et exempte de fautes. Utilisez un ton professionnel, sans être trop rigide. L’objectif est de formaliser votre départ tout en conservant de bonnes relations avec les autres membres de l’association.
Pensez à inclure les éléments suivants :
- Votre identité complète (nom, prénom, fonction dans l’association)
- Le nom de l’association concernée
- La date souhaitée de prise d’effet de votre démission
- Une formule de remerciement ou un mot positif sur votre expérience, si vous le souhaitez
Exprimez-vous avec sincérité et diplomatie
Vous n’êtes pas obligé de justifier en détail les raisons de votre départ. Un simple "pour des raisons personnelles" peut suffire. Mais si vous souhaitez expliquer davantage, faites-le avec tact. Gardez à l’esprit que cette lettre pourra être conservée dans les archives de l’association.
Exprimer votre reconnaissance pour la collaboration passée est toujours bienvenu. Cela montre votre respect pour le travail accompli ensemble, même si vous partez pour des désaccords ou un manque de temps.
Anticipez la suite : facilitez la transmission
En tant que trésorier, votre départ implique souvent une période de transition. Il peut être utile de mentionner dans votre lettre que vous vous tenez à disposition pour organiser la passation : remise des documents comptables, explication des procédures, accompagnement du futur trésorier...
Ce geste, en plus d’être apprécié, témoigne de votre sens des responsabilités et de votre attachement au bon fonctionnement de l’association.
Choisissez le bon moment et le bon canal
Idéalement, votre lettre doit être remise en main propre ou envoyée par courrier recommandé, selon les usages de l’association. Vérifiez si les statuts prévoient un délai de préavis ou une procédure spécifique. Mieux vaut éviter une démission précipitée qui laisserait l’association dans l’embarras.
Enfin, annoncez votre décision à l’oral avant d’envoyer votre lettre. Cela permet une communication plus humaine et évite les malentendus.
En résumé
Une lettre de démission de trésorier d’association doit être claire, respectueuse et structurée. Inutile d’entrer dans les détails ou d’exprimer des reproches. L’objectif est de formaliser votre départ tout en préservant une atmosphère positive. En anticipant la transition et en restant disponible, vous contribuez à la stabilité de l’association, même après votre départ.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
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Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
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Format adapté au manuscrit
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Expédition sous 48h
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