Modèle de lettre
Lettre de réclamation d'un non remboursement
Modèle de lettre efficace pour réclamer un remboursement non reçu et faire valoir vos droits rapidement auprès du service concerné.
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Objet : Réclamation pour non-remboursement
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous adresser la présente lettre en vue de faire une réclamation concernant l'absence de remboursement relatif à [préciser la nature de la commande, du service ou de l'achat] effectué le [date de la transaction] auprès de votre établissement.
Conformément à l’article L. 221-18 du Code de la consommation, j’ai exercé mon droit de rétractation dans le délai légal de quatorze jours à compter de la réception du bien ou de l’acceptation de l’offre pour les prestations de service. Cette rétractation vous a été notifiée le [date d’envoi de la rétractation], et vous a été adressée par [mode d’envoi : courrier recommandé avec accusé de réception, courriel, etc.].
Malgré le respect de cette procédure et le retour du produit en bon état (le cas échéant), je constate que le remboursement, qui aurait dû intervenir dans un délai maximal de quatorze jours à compter de la réception de ma demande de rétractation, comme le prévoit l’article L. 221-24 du Code de la consommation, n’a toujours pas été effectué à ce jour.
Je vous rappelle que ce manquement vous expose à des pénalités. En effet, au-delà du délai légal, vous êtes redevable de plein droit d'intérêts de retard, conformément à la réglementation en vigueur. À titre informatif, ces intérêts sont calculés selon le taux légal en vigueur, augmenté de cinq points, tel que prévu par le même article.
En conséquence, je vous mets en demeure de procéder au remboursement de la somme de [montant en euros] dans un délai de huit jours à compter de la réception de la présente. À défaut, je me verrai contraint d’envisager les voies de recours appropriées, notamment la saisine des services compétents de la Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF), voire une action devant les juridictions compétentes.
Je vous remercie de bien vouloir accuser réception de cette réclamation et de procéder au remboursement dans les plus brefs délais. Je reste à votre disposition pour tout complément d’information ou justificatif nécessaire (copie de facture, preuve de rétractation, preuve de retour, etc.).
Dans l’attente de votre retour rapide, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Nom et prénom]
[Adresse]
[Numéro de commande ou de dossier le cas échéant]
[Coordonnées : téléphone et/ou adresse e-mail]
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Objet : Réclamation pour absence de remboursement
Madame, Monsieur,
Je vous adresse la présente afin de signaler un manquement concernant le remboursement attendu à la suite de [préciser la nature de la commande, du service ou de l’achat], réalisé le [date de la transaction] auprès de votre société.
Conformément aux dispositions de l’article L. 221-18 du Code de la consommation, j’ai exercé mon droit de rétractation dans le délai légal de quatorze jours à compter de la réception du bien, ou de l’acceptation de l’offre dans le cadre d’une prestation de service. Cette rétractation vous a été transmise le [date d’envoi de la rétractation], par [mode d’envoi : courrier recommandé avec accusé de réception, courriel, etc.].
Malgré le respect de la procédure établie et, le cas échéant, le retour du produit en parfait état, je constate que le remboursement, qui aurait dû me parvenir dans un délai maximum de quatorze jours à compter de la notification de la rétractation, conformément à l’article L. 221-24 du Code de la consommation, n’a toujours pas été effectué.
Je vous rappelle que ce retard constitue une infraction à la réglementation en vigueur. En effet, tout dépassement du délai légal entraîne automatiquement l’application d’intérêts de retard. Ces derniers sont calculés selon le taux légal en vigueur, majoré de cinq points, comme prévu par ledit article.
Par la présente, je vous mets donc en demeure de procéder au remboursement de la somme de [montant en euros] dans un délai de huit jours à compter de la réception de cette lettre. Passé ce délai, je me verrai dans l’obligation de recourir à d’autres démarches, notamment auprès de la Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF), voire d’engager une procédure devant les juridictions compétentes.
Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir accuser réception de cette requête et de procéder au remboursement sans délai. Je reste naturellement disponible pour transmettre toute pièce justificative utile à l'examen de ma demande (facture, preuve de rétractation, preuve de renvoi du produit, etc.).
Dans l’attente d’un règlement rapide de cette situation, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations respectueuses.
[Nom et prénom]
[Adresse]
[Numéro de commande ou de dossier le cas échéant]
[Coordonnées : téléphone et/ou adresse e-mail]
À propos de ce modèle de lettre
Vous avez effectué un achat ou un paiement, mais le remboursement attendu n’arrive pas ? Dans ce cas, adresser une lettre de réclamation peut s’avérer indispensable pour faire valoir vos droits. Encore faut-il que celle-ci soit claire, complète et bien structurée. Voici quelques conseils simples et efficaces pour rédiger une lettre de réclamation pour non-remboursement, dans les règles de l’art.
Commencez par poser le contexte
Avant toute chose, il est essentiel de rappeler les faits de manière chronologique et précise. Cela permet à votre interlocuteur de comprendre rapidement la situation. Mentionnez les dates clés : date d’achat, de demande de remboursement, délai annoncé, relance éventuelle… Soyez concis, mais rigoureux.
Exemple : "Le [date], j’ai effectué un achat auprès de votre société. Conformément à vos conditions, j’ai exercé mon droit de rétractation le [date], mais à ce jour, je n’ai toujours pas reçu le remboursement annoncé sous 14 jours."
Identifiez clairement l’objet de votre demande
Ne laissez planer aucun doute : vous devez indiquer sans détour ce que vous attendez. Dans ce cas précis, il s’agit d’un remboursement. Indiquez le montant exact et précisez s’il s’agit d’un remboursement total ou partiel. Cela évite toute ambiguïté et montre que vous maîtrisez votre dossier.
Appuyez-vous sur les éléments justificatifs
Une lettre de réclamation bien argumentée repose sur des preuves. Joignez à votre courrier tous les documents utiles : facture, preuve de paiement, copie des échanges précédents, conditions générales de vente… Mentionnez-les dans votre lettre pour montrer que votre demande est fondée.
Pensez à conserver une copie de tous les documents envoyés, ainsi que de la lettre elle-même.
Restez courtois mais ferme
Il peut être frustrant d’attendre un remboursement, mais la clé d’une réclamation efficace reste le ton utilisé. Un courrier respectueux, formulé avec professionnalisme, aura plus de chances d’être pris en considération rapidement. Exprimez votre mécontentement de façon posée, tout en affirmant votre volonté d’obtenir une solution rapide.
Indiquez clairement vos attentes
Il est important de conclure votre lettre en précisant ce que vous attendez, et dans quel délai. Cela peut inciter votre interlocuteur à agir plus vite. Par exemple :
- Demander un remboursement sous un certain nombre de jours
- Préciser qu’en l’absence de réponse, vous envisagerez d’autres démarches (sans menacer)
Soignez la forme
Une lettre bien présentée inspire davantage de sérieux. Utilisez une mise en page claire, sans fautes d’orthographe, avec vos coordonnées complètes et celles du destinataire. N’oubliez pas de dater et de signer votre courrier.
Enfin, si vous envoyez votre lettre par voie postale, privilégiez l’envoi en recommandé avec accusé de réception. Cela vous permettra de prouver que votre demande a bien été envoyée et reçue.
Bien rédigée, votre lettre de réclamation devient un outil précieux pour résoudre rapidement une situation de non-remboursement. Prenez le temps de la structurer, soyez précis, et surtout, conservez une trace de tous vos échanges. Cela peut faire toute la différence.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
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Questions fréquentes
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