Modèle de lettre
Lettre de demande d'avance sur facture

Trouvez un modèle clair et efficace pour demander une avance sur facture à votre client ou fournisseur en toute simplicité.

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Objet : Demande d’avance sur facture

Madame, Monsieur,

Je me permets de vous adresser la présente afin de solliciter, à titre exceptionnel, une avance sur la facture n° [numéro de la facture], émise en date du [date], pour un montant total de [montant en euros] euros TTC.

Conformément à nos échanges commerciaux et à la bonne exécution des prestations convenues dans le cadre de notre collaboration, je souhaite vous demander le versement d’un acompte correspondant à [pourcentage ou montant souhaité] % du montant total de ladite facture. Cette avance me permettrait de couvrir une partie des frais engagés pour la réalisation de la prestation en cours et d’assurer le bon déroulement de celle-ci.

Je précise que cette demande s’inscrit dans les pratiques commerciales usuelles et ne remet nullement en cause les termes du contrat ou les délais de règlement initialement convenus. Elle vise uniquement à adapter temporairement notre relation contractuelle aux besoins actuels de trésorerie liés à l’exécution de ce marché.

En cas d’accord de votre part, je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir procéder au virement de l’acompte demandé sur le compte bancaire dont les coordonnées figurent en pied de facture. Une facture d’acompte pourra bien entendu être émise à votre demande afin de régulariser cette opération dans le respect des obligations comptables et fiscales.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour convenir des modalités pratiques de versement.

Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Nom et prénom]
[Nom de l’entreprise le cas échéant]
[Coordonnées complètes]
[Signature]

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Objet : Demande d’acompte sur facture

Madame, Monsieur,

Par la présente, je souhaite solliciter, à titre exceptionnel, le versement d’un acompte relatif à la facture n° [numéro de la facture], émise en date du [date], dont le montant s’élève à [montant en euros] euros TTC.

Dans le cadre de notre collaboration et compte tenu de l’avancement des prestations réalisées conformément à nos accords contractuels, je me permets de demander une avance correspondant à [pourcentage ou montant souhaité] % du montant global de cette facture. Cette somme permettrait de couvrir une partie des dépenses engagées pour la bonne exécution des travaux en cours.

Je tiens à préciser que cette requête s’inscrit dans une démarche ponctuelle, dans le respect des usages commerciaux habituels, sans remettre en cause les conditions contractuelles ni les délais de règlement convenus initialement. Elle vise simplement à répondre à un besoin temporaire de trésorerie lié à la réalisation de la prestation.

Si vous acceptez cette demande, je vous serais reconnaissant(e) d’effectuer le virement de l’acompte sur le compte bancaire indiqué en bas de facture. Une facture d’acompte pourra bien entendu être établie si vous le souhaitez, afin d’assurer une parfaite conformité avec les obligations comptables et fiscales en vigueur.

Je reste à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire ou pour convenir ensemble des modalités de versement.

Dans l’attente de votre réponse, je vous adresse, Madame, Monsieur, mes salutations les plus respectueuses.

[Nom et prénom]
[Nom de l’entreprise le cas échéant]
[Coordonnées complètes]
[Signature]

À propos de ce modèle de lettre

Demander une avance sur facture n’est pas toujours une démarche facile à aborder, surtout lorsqu’on souhaite préserver une relation de confiance avec son client. Pourtant, dans de nombreux secteurs, cette pratique est courante et tout à fait légitime. Encore faut-il savoir comment la formuler de manière professionnelle, claire et respectueuse.

Pourquoi rédiger une lettre pour demander une avance sur facture ?

Demander une avance par écrit vous permet de formaliser votre requête, de clarifier les conditions et d’éviter toute mauvaise interprétation. Ce document devient une trace concrète de votre accord, utile en cas de litige ou simplement pour assurer un bon suivi administratif. Il s’agit, en somme, d’un outil de communication et de gestion à part entière.

Les éléments indispensables à inclure

Pour que votre lettre soit efficace, elle doit aller droit au but tout en restant courtoise. Voici les éléments que vous devriez toujours inclure :

  • Vos coordonnées et celles du destinataire : en haut de page, de manière classique.
  • La référence de la facture concernée : numéro, date, nature de la prestation ou des produits.
  • Le montant de l’avance demandée : exprimé clairement, en pourcentage ou en valeur.
  • Le motif de la demande : par exemple, un besoin de trésorerie temporaire ou l’ampleur du projet.
  • Les modalités de paiement souhaitées : délai, mode de règlement, coordonnées bancaires si nécessaire.

Plus votre lettre est précise, plus elle inspire confiance et professionnalisme. Évitez les formulations vagues ou les demandes floues.

Adoptez le bon ton

Vous vous adressez à un client, un partenaire ou un donneur d’ordre. Même si vous êtes dans votre droit, restez dans un registre respectueux et professionnel. Privilégiez les tournures positives et évitez toute formulation qui pourrait paraître exigeante ou pressante. L’objectif est de maintenir une relation saine, basée sur la coopération.

Par exemple, au lieu d’écrire « je dois recevoir une avance », préférez « je me permets de solliciter une avance afin de faciliter le bon déroulement de notre collaboration ».

Soignez la forme autant que le fond

Même si le contenu est important, la présentation compte tout autant. Une lettre bien structurée, sans fautes d’orthographe, avec des paragraphes aérés, donne une image sérieuse de votre entreprise. Utilisez un langage clair, sans jargon inutile, et relisez-vous soigneusement avant envoi.

Enfin, n’oubliez pas d’indiquer la pièce jointe (la facture ou le devis concerné), et de proposer une prise de contact si besoin. Cela montre votre disponibilité et votre volonté de rester dans une dynamique constructive.

En résumé

Une demande d’avance sur facture bien rédigée repose sur trois piliers : clarté, courtoisie et précision. Ce type de courrier, loin d’être un obstacle, peut au contraire renforcer la confiance avec votre client, s’il est formulé avec soin. Prenez le temps de structurer votre message, et vous mettrez toutes les chances de votre côté pour obtenir une réponse favorable.

Utiliser ce modèle

Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.

Ce qui est inclus

  • Modèle de lettre personnalisable
  • Écriture manuscrite professionnelle
  • Papier A4 premium 90g blanc
  • Enveloppe professionnelle
  • Format adapté au manuscrit
  • Expédition sous 48h
  • Suivi de livraison

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