Modèle de lettre
Demande d'acompte
Trouvez un modèle clair et efficace pour rédiger votre lettre de demande d'acompte, adapté à toutes les situations professionnelles.
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Madame, Monsieur,
Par la présente, je me permets de solliciter le versement d'un acompte dans le cadre de [préciser la nature du contrat ou de la prestation : travaux, fourniture de biens, prestation de services, etc.] que nous avons convenu par [contrat/devis/bon de commande] n°[référence] en date du [date].
Conformément aux dispositions de notre accord et aux usages commerciaux en vigueur, je vous demande le versement d'un acompte d'un montant de [montant en chiffres] euros ([montant en lettres] euros), représentant [pourcentage]% du montant total de la prestation évaluée à [montant total] euros TTC. Ce versement anticipé me permettra d'engager les premières dépenses nécessaires à la bonne exécution de notre engagement, notamment [l'achat des matériaux/la mobilisation des équipes/les frais de démarrage/etc.].
Je vous précise que cet acompte sera déduit du montant final à régler et qu'une facture d'acompte vous sera adressée dès réception de votre règlement. Le solde restant dû sera exigible selon les modalités prévues contractuellement, soit [à l'achèvement des travaux/à la livraison/selon l'échéancier convenu].
Je vous saurais gré de bien vouloir procéder au versement de cet acompte dans un délai de [nombre de jours] jours à compter de la réception de la présente, afin que je puisse débuter l'exécution de la prestation dans les meilleurs délais. Le règlement pourra être effectué par [virement bancaire/chèque/autres moyens de paiement acceptés] à l'ordre de [nom du bénéficiaire].
Je reste à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire et vous remercie par avance de votre diligence.
Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom]
[Fonction]
[Coordonnées]
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Madame, Monsieur,
Je me permets de vous adresser cette demande de versement d'un acompte concernant [préciser la nature du contrat ou de la prestation : travaux, fourniture de biens, prestation de services, etc.] dont nous avons convenu aux termes du [contrat/devis/bon de commande] n°[référence] du [date].
En accord avec les clauses de notre convention et les pratiques commerciales habituelles, je sollicite le règlement d'un acompte s'élevant à [montant en chiffres] euros ([montant en lettres] euros), correspondant à [pourcentage]% du montant global de la prestation estimé à [montant total] euros TTC. Ce paiement anticipé me donnera la possibilité d'engager les premières dépenses indispensables au bon déroulement de nos engagements, en particulier [l'achat des matériaux/la mobilisation des équipes/les frais de démarrage/etc.].
Je tiens à préciser que cet acompte viendra en déduction du montant final à acquitter et qu'une facture d'acompte vous parviendra dès encaissement de votre paiement. Le solde restant dû sera exigible conformément aux modalités contractuelles prévues, à savoir [à l'achèvement des travaux/à la livraison/selon l'échéancier convenu].
Je vous serais reconnaissant de bien vouloir effectuer le versement de cet acompte sous un délai de [nombre de jours] jours suivant réception de ce courrier, me permettant ainsi d'entamer l'exécution de la prestation rapidement. Le paiement pourra s'effectuer par [virement bancaire/chèque/autres moyens de paiement acceptés] à l'ordre de [nom du bénéficiaire].
Je demeure à votre disposition pour toute information complémentaire et vous remercie de votre promptitude.
Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom]
[Fonction]
[Coordonnées]
À propos de ce modèle de lettre
Rédiger une demande d'acompte nécessite de trouver le juste équilibre entre clarté et diplomatie. Que vous soyez entrepreneur, artisan ou prestataire de services, demander un paiement anticipé fait partie intégrante d'une gestion saine de votre activité. Voici quelques conseils pratiques pour formuler cette demande avec professionnalisme.
Soignez votre introduction
Commencez votre courrier en rappelant le contexte de votre collaboration. Mentionnez le projet concerné, la date de signature du contrat ou de l'accord verbal, et la nature des prestations convenues. Cette remise en contexte permet à votre interlocuteur de situer immédiatement l'objet de votre demande et montre votre rigueur professionnelle.
Justifiez votre demande avec transparence
Expliquez clairement pourquoi vous sollicitez un acompte. Les raisons peuvent être multiples : achat de matériaux spécifiques, mobilisation de ressources humaines, engagement de frais préalables ou simplement respect de vos conditions commerciales habituelles. Soyez transparent sans vous justifier excessivement. Une demande d'acompte est une pratique courante et légitime dans de nombreux secteurs d'activité.
Précisez le montant et les modalités
Indiquez avec précision le montant de l'acompte demandé. Vous pouvez l'exprimer en pourcentage du montant total (généralement entre 30% et 50%) ou en valeur absolue. Mentionnez également :
- Le montant total de la prestation
- Le pourcentage que représente l'acompte
- Les modalités de paiement acceptées (virement, chèque, carte bancaire)
- La date limite souhaitée pour recevoir ce règlement
Adoptez un ton professionnel et courtois
Votre demande doit rester cordiale, même s'il s'agit d'une question financière. Évitez les formulations trop directives ou comminatoires qui pourraient braquer votre client. Privilégiez des tournures respectueuses qui présentent l'acompte comme une étape normale du processus de collaboration, et non comme une marque de défiance.
Mentionnez les bénéfices mutuels
N'hésitez pas à souligner que le versement d'un acompte sécurise le projet pour les deux parties. Pour vous, il garantit un engagement réciproque et couvre les premiers frais. Pour votre client, il confirme la réservation de vos services et le démarrage effectif de la prestation dans les délais convenus.
Proposez un accompagnement
Terminez votre lettre en vous montrant disponible pour toute question ou clarification. Indiquez vos coordonnées complètes et proposez éventuellement un échange téléphonique si votre interlocuteur souhaite discuter des modalités. Cette ouverture au dialogue renforce la relation de confiance et facilite l'acceptation de votre demande.
Enfin, relisez attentivement votre courrier pour éliminer toute faute d'orthographe ou imprécision. Une demande d'acompte bien formulée démontre votre professionnalisme et pose les bases d'une collaboration sereine et équilibrée.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
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Questions fréquentes
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