Modèle de lettre
Lettre d'autorisation
Trouvez un modèle de lettre d'autorisation clair et prêt à l'emploi pour vos démarches personnelles ou professionnelles. Copiez, adaptez, envoyez.
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Objet : Autorisation écrite
Je soussigné(e), [nom et prénom], né(e) le [date de naissance] à [lieu de naissance], demeurant au [adresse complète], agissant en qualité de [préciser : parent, propriétaire, titulaire, etc.], autorise par la présente [nom et prénom de la personne autorisée], né(e) le [date de naissance] à [lieu de naissance], résidant au [adresse complète], à accomplir en mon nom les démarches suivantes : [préciser l’objet exact de l’autorisation, ex. récupérer un colis, représenter lors d’un rendez-vous, effectuer une démarche administrative, etc.].
Cette autorisation est valable pour la période allant du [date de début] au [date de fin], et ce uniquement pour l’objet mentionné ci-dessus. Elle ne saurait donner lieu à d’autres usages que ceux expressément indiqués.
Je certifie sur l’honneur que la personne désignée ci-dessus est habilitée à agir en mon nom dans le cadre de cette autorisation. Je m’engage à reconnaître comme valables et opposables les actes accomplis par [nom de la personne autorisée] dans le strict cadre de la présente procuration.
Fait pour servir et valoir ce que de droit.
Fait à [ville], le [date].
Signature du mandant :
[nom et signature]
Signature du mandataire (si requis) :
[nom et signature]
Pièces jointes :
- Copie de la pièce d’identité du mandant
- Copie de la pièce d’identité du mandataire
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Objet : Autorisation écrite
Je, soussigné(e) [nom et prénom], né(e) le [date de naissance] à [lieu de naissance], domicilié(e) au [adresse complète], intervenant en qualité de [préciser : parent, propriétaire, titulaire, etc.], donne par la présente l’autorisation à [nom et prénom de la personne autorisée], né(e) le [date de naissance] à [lieu de naissance], résidant au [adresse complète], de réaliser en mon nom les démarches suivantes : [préciser l’objet exact de l’autorisation, ex. retirer un colis, me représenter lors d’un rendez-vous, entreprendre une formalité administrative, etc.].
Cette autorisation est accordée pour la période comprise entre le [date de début] et le [date de fin], et elle est strictement limitée à l’objet mentionné ci-dessus. Aucun autre usage ne saurait en être tiré.
Je déclare sur l’honneur que la personne ainsi mandatée est autorisée à agir en mon nom dans le cadre défini. Je reconnais la pleine validité des actes que [nom de la personne autorisée] effectuera dans le strict respect de cette autorisation.
Fait pour servir et valoir ce que de droit.
Rédigé à [ville], le [date].
Signature du mandant :
[nom et signature]
Signature du mandataire (si nécessaire) :
[nom et signature]
Pièces à joindre :
- Photocopie de la pièce d’identité du mandant
- Photocopie de la pièce d’identité du mandataire
À propos de ce modèle de lettre
Vous devez autoriser quelqu’un à agir en votre nom pour une démarche administrative, un retrait de colis ou l’accès à un bien ? La lettre d’autorisation est là pour ça. Si elle semble simple en apparence, elle nécessite tout de même un minimum de rigueur. Voici nos conseils pour rédiger une lettre d’autorisation claire, efficace et sans faux pas.
Comprendre l’objectif de votre lettre
Avant de vous lancer, identifiez bien le but précis de votre autorisation. Est-ce pour récupérer un document ? Pour représenter quelqu’un devant une administration ? Chaque situation a ses spécificités. En gardant en tête l’action que vous autorisez, vous pourrez rédiger un contenu pertinent et éviter les zones d’ombre.
Structurez votre lettre avec soin
Une lettre d’autorisation bien rédigée suit généralement une structure claire :
- Vos coordonnées (nom, prénom, adresse, éventuellement téléphone ou e-mail)
- Les coordonnées du destinataire (organisme, administration, entreprise…)
- Un objet explicite : “Lettre d’autorisation pour...”, pour faciliter la lecture
- Le corps de la lettre, avec les informations essentielles (voir plus bas)
- La date et votre signature, pour authentifier votre accord
Allez droit au but, mais sans rien oublier
Dans le corps de la lettre, soyez concis mais précis. Voici les éléments à ne pas négliger :
- Votre identité complète et celle de la personne que vous autorisez
- La nature exacte de l’autorisation : ce que la personne est autorisée à faire, où, quand et dans quelles limites
- Une durée : est-ce une autorisation ponctuelle, ou valable sur une période déterminée ?
Par exemple, si vous autorisez quelqu’un à retirer un document, indiquez le nom du document, le lieu du retrait, et la date prévue. Plus vous êtes précis, moins il y a de risques de confusion.
Soignez la forme
Une lettre d’autorisation est un document officiel. Même si elle est simple, elle doit rester courtoise, lisible et sans fautes. Optez pour des phrases courtes, un ton neutre et professionnel. Relisez-vous attentivement, ou faites relire votre lettre si possible. Une petite erreur peut parfois tout changer.
Pensez aux pièces jointes
Dans certains cas, vous devrez accompagner votre lettre d’une pièce d’identité, ou demander à la personne autorisée d’en fournir une. Cela permet d’éviter toute contestation ou malentendu. Si nécessaire, indiquez dans la lettre que des justificatifs sont joints.
En résumé
Une lettre d’autorisation bien rédigée est une lettre claire, structurée et sans ambiguïté. Elle permet à une tierce personne d’agir en votre nom en toute légitimité. En prenant quelques minutes pour bien la rédiger, vous vous épargnez bien des tracas. Et si vous devez en faire plusieurs, n’hésitez pas à réutiliser une trame que vous adaptez à chaque situation. C’est simple, rapide et efficace.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
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Questions fréquentes
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