Modèle de lettre
Invitation pour un visa professionnel
Trouvez un modèle clair et convaincant de lettre d'invitation pour visa professionnel, adapté aux exigences administratives actuelles.
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Madame, Monsieur,
Par la présente, la société [Nom de l'entreprise], immatriculée au registre du commerce et des sociétés sous le numéro [numéro SIRET], dont le siège social est situé au [adresse complète de l'entreprise], a l'honneur de vous adresser une invitation officielle à [Prénom et Nom de l'invité], de nationalité [nationalité], né(e) le [date de naissance] à [lieu de naissance], résidant actuellement au [adresse complète du domicile].
Cette invitation s'inscrit dans le cadre d'une mission professionnelle qui se déroulera du [date de début] au [date de fin]. Durant ce séjour, [Prénom et Nom de l'invité] sera amené(e) à [décrire brièvement la nature de la mission : participer à des réunions stratégiques, assurer une formation technique, collaborer sur un projet spécifique, etc.]. Cette collaboration revêt une importance particulière pour le développement de nos activités et le renforcement de nos relations commerciales.
Notre entreprise prend en charge l'intégralité des frais liés à ce déplacement professionnel, incluant l'hébergement, la restauration et les frais de transport sur le territoire français. [Prénom et Nom de l'invité] sera logé(e) à [adresse complète de l'hébergement] pendant toute la durée de son séjour. Nous nous engageons également à garantir son rapatriement à l'issue de la mission et attestons qu'il/elle quittera le territoire français avant l'expiration de son visa.
Nous certifions sur l'honneur l'exactitude des informations mentionnées dans la présente lettre d'invitation et nous tenons à votre disposition pour tout complément d'information ou document justificatif que vous jugeriez nécessaire à l'instruction de la demande de visa.
Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de notre considération distinguée.
[Nom et prénom du signataire]
[Fonction dans l'entreprise]
[Signature et cachet de l'entreprise]
Pièces jointes :
- Copie du KBIS de l'entreprise
- Attestation d'assurance responsabilité civile
- Justificatif d'hébergement
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Madame, Monsieur,
La société [Nom de l'entreprise], enregistrée au registre du commerce et des sociétés sous le numéro [numéro SIRET] et dont le siège social se trouve au [adresse complète de l'entreprise], a le plaisir de vous transmettre une invitation officielle destinée à [Prénom et Nom de l'invité], ressortissant(e) [nationalité], né(e) le [date de naissance] à [lieu de naissance] et domicilié(e) au [adresse complète du domicile].
Cette invitation concerne une mission professionnelle prévue du [date de début] au [date de fin]. Au cours de ce séjour, [Prénom et Nom de l'invité] aura pour mission de [décrire brièvement la nature de la mission : participer à des réunions stratégiques, assurer une formation technique, collaborer sur un projet spécifique, etc.]. Cette coopération représente un enjeu majeur pour l'évolution de nos activités et la consolidation de nos partenariats commerciaux.
Notre société assume l'ensemble des dépenses relatives à ce déplacement professionnel, notamment l'hébergement, les repas et les frais de déplacement sur le territoire français. Durant son séjour, [Prénom et Nom de l'invité] sera hébergé(e) à l'adresse suivante : [adresse complète de l'hébergement]. Nous nous portons garants de son retour dans son pays de résidence à l'issue de sa mission et attestons qu'il/elle quittera le territoire français avant la date d'expiration de son visa.
Nous certifions sur l'honneur la véracité des éléments figurant dans cette lettre d'invitation et restons à votre entière disposition pour vous fournir toute information complémentaire ou pièce justificative nécessaire au traitement de la demande de visa.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
[Nom et prénom du signataire]
[Fonction dans l'entreprise]
[Signature et cachet de l'entreprise]
Documents annexés :
- Extrait KBIS de l'entreprise
- Attestation d'assurance responsabilité civile
- Justificatif d'hébergement
À propos de ce modèle de lettre
Rédiger une lettre d'invitation pour un visa professionnel demande de la rigueur et de la précision. Ce document joue un rôle crucial dans l'obtention du visa, car il démontre aux autorités consulaires la légitimité du déplacement professionnel. Voici comment structurer votre lettre pour maximiser vos chances de succès.
Soignez la présentation et l'en-tête
Votre lettre doit adopter un format professionnel irréprochable. Utilisez un papier à en-tête de votre entreprise qui inclut le logo, l'adresse complète, les coordonnées téléphoniques et l'adresse électronique. Cette présentation officielle renforce immédiatement la crédibilité de votre invitation. Datez précisément le document et mentionnez les coordonnées du consulat ou de l'ambassade destinataire.
Identifiez clairement les parties concernées
Présentez de manière exhaustive l'entreprise invitante : sa raison sociale, son secteur d'activité, son numéro SIRET ou équivalent. Identifiez ensuite le bénéficiaire de l'invitation avec ses informations complètes : nom, prénom, date de naissance, nationalité, numéro de passeport, fonction occupée et entreprise d'origine. Ces détails permettent aux autorités de vérifier facilement l'identité et la situation professionnelle du demandeur.
Exposez l'objet du déplacement avec précision
Le cœur de votre lettre réside dans l'explication du motif professionnel. Soyez spécifique et détaillé : s'agit-il d'une négociation commerciale, d'une formation technique, d'une participation à un salon professionnel, d'une mission d'audit ou d'un projet de collaboration ? Décrivez les activités prévues et leur importance stratégique pour les deux entités. Plus votre explication est concrète, plus elle paraît légitime.
Précisez les aspects pratiques du séjour
Indiquez les dates exactes du séjour envisagé, la durée totale et le lieu d'hébergement. Mentionnez également qui prend en charge les frais : hébergement, transport, repas. Cette transparence financière rassure les autorités consulaires sur les intentions réelles du visiteur et son projet de retour dans son pays d'origine.
Apportez des garanties solides
Engagez formellement votre entreprise en précisant que vous vous portez garant du respect des lois locales par votre invité. Confirmez que la personne quittera le territoire à l'issue de sa mission. Cette assurance démontre votre sérieux et votre responsabilité dans cette démarche.
Adoptez un ton professionnel et courtois
Utilisez un langage formel, sans familiarité, mais restez accessible. Évitez le jargon excessif et privilégiez des phrases claires et directes. Votre lettre doit être compréhensible par tous, y compris par des agents consulaires qui traitent quotidiennement des centaines de demandes.
Finalisez avec soin
Concluez par une formule de politesse appropriée et faites signer la lettre par une personne habilitée : directeur général, responsable des ressources humaines ou directeur du département concerné. Ajoutez le cachet officiel de l'entreprise pour authentifier le document. N'oubliez pas de joindre vos coordonnées directes pour d'éventuelles vérifications.
Une lettre d'invitation bien construite facilite grandement le processus d'obtention du visa professionnel et témoigne du sérieux de votre collaboration internationale.
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Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
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