Modèle de lettre
Invitation à un événement
Trouvez un modèle de lettre clair et efficace pour inviter vos proches ou partenaires à un événement personnel ou professionnel.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Nous avons le plaisir de vous convier à [nom de l'événement] qui se tiendra le [date] à [heure], dans nos locaux situés au [adresse complète du lieu].
Cet événement sera l'occasion de [décrire brièvement l'objet de l'événement : présenter nos nouveaux produits/services, célébrer un anniversaire, inaugurer nos nouveaux locaux, partager nos résultats annuels, etc.]. Nous serons ravis de vous compter parmi nos invités pour partager ce moment avec vous et échanger dans une atmosphère conviviale.
Le programme de la journée comprendra [décrire le déroulement : discours d'ouverture, présentation, démonstration, visite guidée, cocktail, etc.]. Cette rencontre nous permettra également de renforcer nos liens et d'envisager ensemble les perspectives futures de notre collaboration.
Nous vous prions de bien vouloir confirmer votre présence avant le [date limite de réponse] par retour de courrier, par téléphone au [numéro de téléphone] ou par courriel à l'adresse [adresse électronique]. Cette confirmation nous permettra de finaliser l'organisation dans les meilleures conditions.
Dans l'attente de vous retrouver lors de cet événement, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
[Nom et prénom]
[Fonction]
[Nom de l'entreprise/organisation]
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Madame, Monsieur,
C'est avec grand plaisir que nous vous invitons à participer à [nom de l'événement], qui aura lieu le [date] à [heure], au sein de nos bureaux sis au [adresse complète du lieu].
Cette manifestation constituera une opportunité de [décrire brièvement l'objet de l'événement : présenter nos nouveaux produits/services, célébrer un anniversaire, inaugurer nos nouveaux locaux, partager nos résultats annuels, etc.]. Nous serions honorés de vous accueillir parmi nos convives afin de vivre ensemble ce moment privilégié dans un cadre chaleureux et propice aux échanges.
Au programme de cette journée : [décrire le déroulement : discours d'ouverture, présentation, démonstration, visite guidée, cocktail, etc.]. Cette occasion nous offrira également l'opportunité de consolider nos relations et d'explorer ensemble les orientations futures de notre partenariat.
Nous vous saurions gré de bien vouloir nous faire part de votre réponse avant le [date limite de réponse], soit par courrier, soit par téléphone au [numéro de téléphone], soit par courriel à [adresse électronique]. Votre confirmation nous aidera à organiser au mieux cette réception.
En espérant avoir le plaisir de vous accueillir prochainement, nous vous prions de recevoir, Madame, Monsieur, nos salutations les plus respectueuses.
[Nom et prénom]
[Fonction]
[Nom de l'entreprise/organisation]
À propos de ce modèle de lettre
Rédiger une invitation à un événement demande de trouver le juste équilibre entre information et enthousiasme. Que vous organisiez un lancement de produit, une conférence professionnelle, un cocktail d'entreprise ou une journée portes ouvertes, votre lettre doit donner envie de participer tout en fournissant tous les détails pratiques nécessaires.
Soignez l'objet et l'accroche
Votre première phrase doit capter l'attention immédiatement. Évitez les formulations trop génériques comme "Nous avons le plaisir de vous inviter". Préférez une approche plus dynamique qui met en avant l'intérêt de l'événement pour votre destinataire. Mentionnez d'emblée ce qui rend votre événement unique ou précieux : une personnalité invitée, une exclusivité, une opportunité de networking exceptionnelle.
Les informations essentielles à intégrer
Une invitation efficace répond aux questions fondamentales sans que le lecteur ait à chercher l'information. Incluez systématiquement :
- La nature précise de l'événement
- La date et l'heure exactes
- Le lieu avec l'adresse complète
- Le programme ou déroulé prévu
- Les modalités de participation (gratuit, payant, sur inscription)
- La date limite de réponse
Adaptez le ton à votre public
Le style de votre invitation doit correspondre à la fois à votre événement et à vos invités. Une soirée de gala appellera un ton plus formel qu'un afterwork décontracté. Restez néanmoins authentique : un ton trop guindé peut créer une distance, tandis qu'une familiarité excessive peut manquer de professionnalisme. Trouvez votre juste milieu en fonction de votre relation avec les destinataires.
Créez l'envie de participer
Au-delà des informations factuelles, votre invitation doit susciter l'enthousiasme. Mettez en avant la valeur ajoutée de votre événement : qu'apprendront les participants ? Qui pourront-ils rencontrer ? Quelle expérience vivront-ils ? Utilisez un vocabulaire positif et engageant sans tomber dans l'excès publicitaire.
Facilitez la réponse
Terminez votre invitation par un appel à l'action clair. Indiquez précisément comment confirmer sa présence : par email, téléphone, formulaire en ligne. Si vous attendez une réponse avant une date précise, mentionnez-le explicitement. Pensez également à indiquer une personne de contact en cas de questions.
Les détails qui font la différence
N'oubliez pas les informations pratiques qui peuvent influencer la décision de vos invités : accès en transports en commun, parking disponible, code vestimentaire suggéré, possibilité d'accompagnant. Ces précisions montrent votre attention et facilitent l'organisation de vos participants.
Enfin, relisez attentivement votre invitation avant l'envoi. Une erreur sur la date ou l'adresse pourrait compromettre le succès de votre événement. Une invitation soignée reflète le professionnalisme de votre organisation et donne le ton de ce qui attend vos invités.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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