Modèle de lettre
Invitation à un cocktail d'inauguration
Découvrez un modèle de lettre d'invitation pour un cocktail d'inauguration, clair et professionnel, idéal pour convier vos invités avec élégance.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Nous avons le plaisir de vous convier au cocktail d'inauguration de [nom de l'établissement/entreprise], qui se tiendra le [date] à [heure], à l'adresse suivante : [adresse complète].
Cet événement marquera officiellement l'ouverture de nos nouveaux locaux et sera l'occasion de vous faire découvrir nos installations, nos services et notre équipe. Nous serions honorés de partager ce moment convivial avec vous et de célébrer ensemble cette nouvelle étape de notre développement.
Au programme de cette soirée : visite des locaux, présentation de nos activités, échanges dans une ambiance chaleureuse autour d'un cocktail. Ce sera également l'opportunité de rencontrer nos collaborateurs et de tisser ou renforcer nos liens professionnels.
Votre présence à cet événement serait pour nous un réel plaisir et témoignerait de votre soutien dans cette nouvelle aventure. Nous espérons vivement pouvoir compter sur votre participation.
Nous vous prions de bien vouloir confirmer votre présence avant le [date limite de réponse] par retour de courrier, par téléphone au [numéro de téléphone] ou par courriel à l'adresse [adresse électronique].
Dans l'attente de vous accueillir et avec nos remerciements anticipés, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
[Nom et prénom]
[Fonction]
[Nom de l'entreprise/établissement]
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Madame, Monsieur,
C'est avec grand plaisir que nous vous invitons à participer au cocktail d'inauguration de [nom de l'établissement/entreprise], prévu le [date] à [heure], à l'adresse : [adresse complète].
Cette réception marquera l'ouverture officielle de nos nouveaux locaux. Ce sera pour nous l'occasion de vous présenter nos installations, nos équipes ainsi que l'ensemble de nos services. Nous serions ravis de partager avec vous ce moment de convivialité et de célébrer cette étape importante de notre évolution.
Cette soirée sera rythmée par une visite guidée de nos espaces, une présentation détaillée de nos activités et des échanges conviviaux autour d'un cocktail. Vous aurez également l'opportunité de faire connaissance avec nos collaborateurs et de développer nos relations professionnelles.
Votre venue à cet événement nous ferait grand plaisir et représenterait un signe précieux de votre soutien dans ce nouveau projet. Nous espérons sincèrement que vous pourrez vous joindre à nous.
Merci de nous confirmer votre participation avant le [date limite de réponse] par courrier, téléphone au [numéro de téléphone] ou courriel à [adresse électronique].
Dans l'espoir de vous accueillir prochainement, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, nos salutations respectueuses.
[Nom et prénom]
[Fonction]
[Nom de l'entreprise/établissement]
À propos de ce modèle de lettre
L'inauguration d'un nouveau local, d'une entreprise ou d'un projet mérite d'être célébrée dignement. Organiser un cocktail d'inauguration est l'occasion idéale de réunir vos partenaires, clients, collaborateurs et personnalités locales autour de cet événement marquant. Mais pour que votre réception soit un succès, tout commence par une invitation soignée et professionnelle.
Soignez la présentation et le ton
Votre lettre d'invitation reflète l'image de votre entreprise. Optez pour une mise en page claire et élégante, en utilisant votre papier à en-tête si vous envoyez une version imprimée. Le ton doit rester professionnel tout en étant chaleureux : vous invitez à une célébration, pas à une réunion formelle. Privilégiez un style direct et convivial qui donne envie de participer.
Les informations essentielles à inclure
Une invitation efficace ne laisse planer aucun doute. Assurez-vous d'intégrer tous les éléments pratiques :
- La nature précise de l'événement (inauguration de quoi exactement)
- La date et l'heure du cocktail, en précisant la durée approximative
- L'adresse complète du lieu avec des indications d'accès si nécessaire
- Les modalités de confirmation de présence avec une date limite
- Un contact pour toute question (téléphone ou email)
Créez un sentiment d'exclusivité
Votre invitation doit faire sentir à vos invités qu'ils sont privilégiés. Expliquez brièvement pourquoi leur présence compte pour vous : parce qu'ils ont contribué au projet, parce qu'ils font partie de vos partenaires de confiance, ou simplement parce que vous souhaitez partager ce moment avec eux. Cette touche personnelle fait toute la différence.
Anticipez les questions pratiques
Pensez aux détails qui faciliteront la venue de vos invités. Mentionnez les possibilités de stationnement, l'accessibilité en transports en commun, ou précisez s'il existe un code vestimentaire particulier. Si vous prévoyez un programme spécifique (discours, visite guidée, démonstration), indiquez-le dans l'invitation pour que vos invités sachent à quoi s'attendre.
Relancez avec tact
N'hésitez pas à envoyer vos invitations trois à quatre semaines avant l'événement, ce qui laisse suffisamment de temps pour que vos invités s'organisent. Si vous n'avez pas reçu de confirmation quelques jours avant la date limite, une relance courtoise par email ou téléphone est tout à fait appropriée. Cela vous permettra aussi d'affiner vos prévisions pour le traiteur.
Personnalisez selon votre cible
Adaptez le contenu selon vos destinataires. Une invitation destinée à des élus locaux ne sera pas formulée exactement comme celle envoyée à vos clients habituels. Personnaliser le message montre votre attention et augmente le taux de participation. N'oubliez pas de remercier vos invités par avance pour leur présence, cela renforce le caractère convivial de votre démarche.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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