Modèle de lettre
Invitation à l'inauguration des locaux
Découvrez un modèle de lettre clair et professionnel pour inviter vos contacts à l’inauguration de vos nouveaux locaux.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Nous avons le plaisir de vous convier à l'inauguration de nos nouveaux locaux qui se tiendra le [date] à [heure], au [adresse complète].
Cette inauguration marque une étape importante dans le développement de notre entreprise et témoigne de notre dynamisme et de notre volonté de poursuivre notre croissance. Nos nouveaux espaces, plus modernes et fonctionnels, nous permettront d'améliorer nos conditions de travail et d'accueillir nos partenaires et clients dans un cadre optimisé. Ce déménagement s'inscrit dans notre stratégie de développement et reflète notre engagement à offrir des services de qualité.
Votre présence à cet événement serait pour nous un honneur et un témoignage de la confiance que vous nous accordez. Cette inauguration sera l'occasion de découvrir nos installations, d'échanger dans une ambiance conviviale et de partager ce moment privilégié avec l'ensemble de nos collaborateurs, partenaires et amis. Un cocktail sera servi à l'issue de la visite des locaux.
Nous vous prions de bien vouloir confirmer votre participation avant le [date limite] par retour de courrier, par téléphone au [numéro] ou par courriel à l'adresse [adresse email], afin de nous permettre d'organiser au mieux cette réception.
Dans l'attente de vous accueillir et de partager avec vous ce moment important, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
[Nom et prénom]
[Fonction]
[Nom de l'entreprise]
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Madame, Monsieur,
C'est avec grand plaisir que nous vous invitons à participer à l'inauguration de nos nouveaux locaux, qui aura lieu le [date] à [heure], au [adresse complète].
Cette inauguration représente une étape décisive dans l'évolution de notre entreprise et illustre notre dynamisme ainsi que notre ambition de poursuivre notre expansion. Nos espaces rénovés, à la fois modernes et fonctionnels, nous offriront de meilleures conditions de travail et permettront d'accueillir nos clients et partenaires dans un environnement optimisé. Ce changement de locaux s'inscrit pleinement dans notre stratégie de développement et traduit notre volonté d'offrir des prestations de qualité.
Votre présence à cette occasion constituerait pour nous un honneur et le témoignage de la confiance que vous nous portez. Cet événement sera l'opportunité de visiter nos installations, de partager un moment convivial et d'échanger avec nos collaborateurs, partenaires et amis. Un cocktail sera proposé à l'issue de la visite.
Nous vous remercions de confirmer votre participation avant le [date limite] par courrier, par téléphone au [numéro] ou par courriel à [adresse email], afin de faciliter l'organisation de cette réception.
Dans l'attente de vous recevoir et de partager avec vous cet instant privilégié, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
[Nom et prénom]
[Fonction]
[Nom de l'entreprise]
À propos de ce modèle de lettre
L'inauguration de nouveaux locaux représente un moment clé dans la vie d'une entreprise. C'est l'occasion de célébrer une étape importante, de renforcer les liens avec vos partenaires et de communiquer sur votre développement. Pour que cet événement soit une réussite, votre lettre d'invitation doit être à la hauteur : professionnelle, chaleureuse et suffisamment informative pour donner envie à vos invités de se joindre à vous.
Soigner l'objet et l'introduction
Dès les premières lignes, annoncez clairement l'objet de votre courrier. Votre destinataire doit immédiatement comprendre qu'il s'agit d'une invitation à un événement professionnel important. Adoptez un ton enthousiaste qui reflète la fierté de votre entreprise tout en restant professionnel. Mentionnez d'emblée la nature de l'événement et exprimez votre plaisir de partager ce moment avec vos collaborateurs, clients ou partenaires.
Préciser les informations pratiques essentielles
Une invitation efficace doit contenir tous les détails pratiques nécessaires pour que vos invités puissent s'organiser sereinement :
- La date et l'heure précises de l'inauguration
- L'adresse complète des nouveaux locaux avec des indications d'accès
- Les modalités de stationnement ou les transports en commun à proximité
- Le dress code éventuel
- La présence ou non d'un cocktail, d'un buffet ou d'autres animations
Valoriser l'événement sans en faire trop
Expliquez brièvement ce que représente ce déménagement ou cette expansion pour votre entreprise. S'agit-il d'un agrandissement lié à votre croissance ? D'un repositionnement stratégique ? D'une amélioration des conditions de travail ? Quelques phrases suffisent pour contextualiser l'événement et montrer son importance, sans tomber dans l'autopromotion excessive.
Personnaliser selon vos destinataires
Adaptez le ton et le contenu de votre lettre en fonction de vos interlocuteurs. Une invitation destinée à vos clients principaux ne sera pas formulée exactement comme celle adressée à vos fournisseurs ou à vos collaborateurs. Chaque catégorie d'invités a une relation particulière avec votre entreprise, et votre message doit en tenir compte.
Faciliter la gestion des réponses
Indiquez clairement comment et avant quelle date vos invités doivent confirmer leur présence. Précisez un contact direct : numéro de téléphone, adresse email ou plateforme de réservation en ligne. Cette information est cruciale pour organiser la logistique de votre événement. N'hésitez pas à mentionner qu'une réponse rapide vous aiderait dans la préparation.
Conclure avec chaleur et professionnalisme
Terminez votre invitation sur une note positive en réaffirmant votre plaisir de partager ce moment avec vos invités. Une formule de politesse adaptée au contexte professionnel clôturera élégamment votre courrier. Pensez à signer personnellement ou à faire signer par la direction, ce qui apporte une touche d'attention particulière à votre invitation.
En suivant ces recommandations, votre lettre d'invitation transmettra professionnalisme et convivialité, deux qualités essentielles pour faire de votre inauguration un événement mémorable et réussi.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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