Modèle de lettre
Texte d'un save the date d'entreprise
Découvrez un modèle de texte Save the Date professionnel, clair et percutant, pour annoncer efficacement un événement d’entreprise à vos invités.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Nous avons le plaisir de vous informer qu'un événement professionnel majeur se tiendra prochainement et nous serions honorés de vous compter parmi nos invités.
Nous vous prions de bien vouloir réserver la date du [date de l'événement] dans votre agenda. Cet événement se déroulera à [lieu de l'événement] et réunira [nombre approximatif] professionnels du secteur. Ce sera l'occasion d'échanger sur [thématique principale de l'événement], de découvrir nos dernières innovations et de renforcer nos liens de collaboration.
Le programme détaillé ainsi que l'invitation officielle vous parviendront dans les prochaines semaines. Toutefois, nous souhaitions vous informer dès à présent afin que vous puissiez organiser votre emploi du temps en conséquence. Cette rencontre constituera un moment privilégié pour partager notre vision stratégique, présenter nos projets futurs et favoriser les échanges entre professionnels.
Nous comptons vivement sur votre présence et restons à votre entière disposition pour toute information complémentaire que vous pourriez souhaiter obtenir d'ici la réception de l'invitation formelle.
Dans l'attente du plaisir de vous accueillir, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
[Nom et prénom]
[Fonction]
[Nom de l'entreprise]
[Coordonnées]
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Nous sommes ravis de vous annoncer l'organisation prochaine d'un événement professionnel d'envergure et nous serions honorés de vous y accueillir.
Nous vous invitons à noter dès maintenant dans votre agenda la date du [date de l'événement]. Cette rencontre se tiendra à [lieu de l'événement] et rassemblera [nombre approximatif] acteurs du secteur. Elle constituera une opportunité unique d'échanger autour de [thématique principale de l'événement], de découvrir nos innovations récentes et de consolider nos relations professionnelles.
Vous recevrez le programme complet ainsi que l'invitation officielle au cours des prochaines semaines. Nous tenions néanmoins à vous en informer sans délai afin de vous permettre d'organiser votre agenda. Cette journée représentera un moment privilégié pour partager notre vision stratégique, dévoiler nos projets à venir et encourager les échanges entre professionnels.
Votre présence nous tiendrait particulièrement à cœur. Nous demeurons naturellement à votre disposition pour tout renseignement complémentaire avant l'envoi de l'invitation formelle.
Dans l'espoir de vous retrouver prochainement, nous vous prions de recevoir, Madame, Monsieur, nos salutations les plus respectueuses.
[Nom et prénom]
[Fonction]
[Nom de l'entreprise]
[Coordonnées]
À propos de ce modèle de lettre
Organiser un événement professionnel demande une planification minutieuse, et le Save the Date représente votre première communication officielle. Cette annonce préliminaire permet à vos invités de bloquer la date dans leur agenda, bien avant de recevoir l'invitation formelle. Pour qu'elle soit efficace, votre message doit allier clarté, professionnalisme et impact.
Soignez l'objet et l'accroche
Votre objet doit immédiatement capter l'attention tout en restant professionnel. Privilégiez une formulation directe comme "Réservez la date : [Nom de l'événement]" ou "Save the Date - [Date] - [Événement]". L'accroche qui suit doit susciter l'intérêt sans dévoiler tous les détails, car l'objectif n'est pas de remplacer l'invitation complète.
Les informations essentielles à inclure
Un Save the Date professionnel doit contenir les éléments suivants :
- La date précise de l'événement
- Le type d'événement (séminaire, lancement de produit, conférence, anniversaire d'entreprise)
- Le lieu approximatif (ville ou région)
- Une indication temporelle (matinée, journée complète, soirée)
- La mention qu'une invitation détaillée suivra
Restez concis : vous n'avez pas besoin de fournir le programme complet ou les modalités d'inscription à ce stade. L'idée est d'informer, pas de submerger d'informations.
Adoptez le bon ton
Le ton doit refléter la nature de votre événement et votre culture d'entreprise. Pour un séminaire stratégique, privilégiez un style sobre et direct. Pour un événement de team-building ou une célébration, vous pouvez vous permettre une touche plus conviviale. Dans tous les cas, restez professionnel et évitez les familiarités excessives, surtout si vos destinataires incluent des partenaires externes ou des clients.
Timing et anticipation
L'envoi d'un Save the Date se fait généralement entre deux et six mois avant l'événement, selon son ampleur. Pour un événement international nécessitant des déplacements, anticipez davantage. Cette anticipation montre votre professionnalisme et permet à chacun d'organiser son agenda en conséquence.
Créez l'attente sans en dire trop
L'art du Save the Date consiste à éveiller la curiosité. Vous pouvez mentionner un élément attractif sans tout dévoiler : "Une journée exceptionnelle autour de l'innovation" ou "Un événement qui marquera notre développement". Cette approche génère de l'intérêt tout en laissant place à la surprise.
Facilitez la prise de contact
Terminez votre message en indiquant un contact pour les questions éventuelles. Même si les détails viendront plus tard, certains destinataires peuvent avoir des contraintes particulières à signaler rapidement. Cette ouverture au dialogue témoigne de votre considération et facilite l'organisation.
Un Save the Date bien conçu pose les bases d'un événement réussi en assurant une présence optimale de vos invités.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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