Modèle de lettre
Invitation à un afterwork
Invitez vos collègues à un afterwork pro avec notre modèle de lettre clair, convivial et adapté au cadre professionnel.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Nous avons le plaisir de vous convier à notre afterwork professionnel qui se tiendra le [date] à partir de [heure], dans nos locaux situés au [adresse du lieu].
Cet événement convivial sera l'occasion de nous retrouver dans un cadre détendu pour échanger autour de nos projets communs, renforcer nos liens professionnels et partager un moment agréable en dehors du contexte habituel de travail. Nous souhaitons favoriser les échanges informels entre collaborateurs, partenaires et clients afin de créer une atmosphère propice au dialogue et à la découverte mutuelle.
Au programme de cette soirée : un cocktail dînatoire avec une sélection de mets et boissons, des animations musicales, ainsi que la possibilité de découvrir [préciser si applicable : nos nouveaux espaces, une présentation informelle de nos activités, etc.]. Ce sera également l'opportunité de rencontrer l'ensemble de notre équipe dans un contexte convivial et de tisser de nouveaux liens professionnels.
Afin de nous permettre d'organiser au mieux cet événement, nous vous remercions de bien vouloir confirmer votre présence avant le [date limite] par retour de mail à [adresse email] ou par téléphone au [numéro de téléphone]. N'hésitez pas à nous faire part de vos éventuelles contraintes alimentaires ou besoins spécifiques.
Nous serions ravis de vous compter parmi nos invités et espérons vivement que vous pourrez vous joindre à nous pour partager ce moment de convivialité.
Dans l'attente de votre réponse, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
[Nom et prénom]
[Fonction]
[Nom de l'entreprise]
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
C'est avec plaisir que nous vous invitons à participer à notre afterwork professionnel prévu le [date] dès [heure], au sein de nos locaux sis au [adresse du lieu].
Cette rencontre conviviale sera une excellente opportunité pour nous réunir dans une ambiance décontractée, échanger sur nos collaborations en cours, consolider nos relations professionnelles et passer un agréable moment hors du cadre formel habituel. Notre objectif est d'encourager les discussions informelles entre collègues, partenaires et clients dans un climat favorable aux échanges et à la connaissance mutuelle.
Cette soirée comprendra un cocktail dînatoire proposant une sélection de spécialités culinaires et de boissons, des prestations musicales, ainsi que la possibilité de [préciser si applicable : visiter nos nouveaux locaux, assister à une présentation décontractée de nos activités, etc.]. Ce sera aussi l'occasion de faire connaissance avec toute notre équipe dans un environnement chaleureux et de développer de nouvelles relations professionnelles.
Pour faciliter l'organisation de cet événement, nous vous remercions de confirmer votre participation avant le [date limite] en répondant à ce mail à l'adresse [adresse email] ou en nous contactant au [numéro de téléphone]. N'hésitez pas à nous signaler toute contrainte alimentaire ou besoin particulier.
Nous serions enchantés de vous accueillir et espérons sincèrement votre présence pour partager cette soirée conviviale.
Dans cette attente, veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos respectueuses salutations.
[Nom et prénom]
[Fonction]
[Nom de l'entreprise]
À propos de ce modèle de lettre
Organiser un afterwork représente une excellente opportunité pour renforcer la cohésion d'équipe et créer des liens informels entre collègues. Pour que votre événement soit un succès, l'invitation doit être soigneusement rédigée, en trouvant le juste équilibre entre professionnalisme et convivialité.
Adoptez le bon ton
Votre invitation doit refléter l'esprit décontracté de l'événement tout en restant professionnelle. Oubliez le jargon administratif trop formel et privilégiez un style chaleureux et accueillant. Vous pouvez utiliser des formules engageantes qui donnent envie de participer, sans pour autant tomber dans l'excès de familiarité. Le vouvoiement reste généralement de mise, sauf si votre culture d'entreprise encourage le tutoiement.
Soyez clair sur les informations pratiques
Une invitation efficace doit répondre à toutes les questions que vos destinataires pourraient se poser. Mentionnez systématiquement :
- La date et l'heure précises de début (et éventuellement de fin)
- Le lieu exact avec l'adresse complète
- Le type d'événement et l'ambiance prévue
- Les modalités de participation (gratuit, participation aux frais, offert par l'entreprise)
- La date limite pour confirmer sa présence
Créez une accroche attractive
Dès les premières lignes, captez l'attention de vos lecteurs. Expliquez brièvement l'objectif de cet afterwork : célébrer un succès collectif, marquer la fin d'un projet, simplement partager un moment convivial ou accueillir de nouveaux collaborateurs. Cette contextualisation donne du sens à l'événement et encourage la participation.
Facilitez la réponse
Indiquez clairement comment confirmer sa présence. Proposez plusieurs canaux de réponse : email, téléphone, ou plateforme de gestion d'événements si vous en utilisez une. Précisez à qui adresser la confirmation et avant quelle date. Cette information pratique évite les malentendus et facilite l'organisation logistique.
Pensez aux détails qui comptent
N'hésitez pas à mentionner des informations complémentaires utiles : code vestimentaire suggéré, possibilité de venir accompagné, accessibilité du lieu, options de transport ou de stationnement. Ces précisions montrent votre attention aux participants et leur permettent de se préparer sereinement.
Soignez la présentation
Une mise en page aérée et structurée rend votre invitation plus agréable à lire. Utilisez des paragraphes courts, mettez en évidence les informations essentielles et n'hésitez pas à jouer sur la mise en forme pour hiérarchiser le contenu. Une invitation visuellement attractive a plus de chances d'être lue jusqu'au bout.
Terminez sur une note positive
Concluez votre invitation par une formule enthousiaste qui exprime votre impatience de partager ce moment. Une touche personnelle dans la signature peut également renforcer le caractère convivial de l'événement. Rappelez-vous que l'objectif est de créer du lien et de générer de l'enthousiasme autour de cette rencontre informelle.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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