Modèle de lettre
Invitation à un repas d'entreprise
Découvrez un modèle d'invitation clair et professionnel pour organiser efficacement un repas d'entreprise et marquer les esprits.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Nous avons le plaisir de vous inviter à participer au repas d'entreprise que nous organisons le [date] à [heure], dans nos locaux situés au [adresse] / au restaurant [nom de l'établissement].
Cette rencontre conviviale sera l'occasion de nous retrouver dans un cadre détendu et de partager un moment d'échange privilégié autour d'un repas. Nous souhaitons ainsi renforcer la cohésion de notre équipe et célébrer ensemble [les résultats de l'année écoulée / le lancement de notre nouveau projet / la fin d'année].
Le repas débutera à [heure] et se déroulera selon le programme suivant : [apéritif de bienvenue, déjeuner/dîner, temps d'échange]. Nous comptons sur votre présence pour faire de cet événement un moment convivial et mémorable.
Nous vous remercions de bien vouloir confirmer votre participation avant le [date limite] en retournant le coupon-réponse ci-joint ou en contactant [nom du service/personne] au [numéro de téléphone] ou par courriel à [adresse électronique]. N'hésitez pas à nous signaler toute contrainte alimentaire particulière afin que nous puissions en tenir compte dans l'organisation du repas.
Dans l'attente de vous retrouver lors de cette agréable occasion, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom]
[Fonction]
[Nom de l'entreprise]
---
COUPON-RÉPONSE
Je soussigné(e) [nom et prénom] confirme ma participation au repas d'entreprise du [date].
☐ Je participerai
☐ Je ne pourrai malheureusement pas être présent(e)
Contraintes alimentaires éventuelles : _______________
Date et signature :
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Madame, Monsieur,
C'est avec plaisir que nous vous convions au repas d'entreprise qui se tiendra le [date] à [heure], au sein de nos locaux sis au [adresse] / au restaurant [nom de l'établissement].
Ce moment convivial nous permettra de nous réunir dans une atmosphère décontractée et de partager un instant d'échange autour d'un bon repas. Notre souhait est de renforcer les liens au sein de notre équipe et de célébrer ensemble [les performances de l'année passée / le démarrage de notre nouvelle initiative / la clôture de l'exercice].
Les festivités commenceront à [heure] avec le programme suivant : [cocktail d'accueil, déjeuner/dîner, moment de convivialité]. Votre présence contribuera à faire de cette journée un événement chaleureux et inoubliable.
Nous vous saurions gré de confirmer votre venue avant le [date limite] en nous retournant le formulaire de réponse joint ou en prenant contact avec [nom du service/personne] au [numéro de téléphone] ou par courriel à [adresse électronique]. Si vous avez des contraintes alimentaires spécifiques, merci de nous en informer afin que nous puissions adapter le menu en conséquence.
En espérant vous compter parmi nous lors de cette belle occasion, nous vous prions de recevoir, Madame, Monsieur, nos respectueuses salutations.
[Signature]
[Nom et prénom]
[Fonction]
[Nom de l'entreprise]
---
FORMULAIRE DE RÉPONSE
Je soussigné(e) [nom et prénom] confirme ma participation au repas d'entreprise du [date].
☐ Je serai présent(e)
☐ Je ne pourrai malheureusement pas participer
Contraintes alimentaires éventuelles : _______________
Date et signature :
À propos de ce modèle de lettre
Organiser un repas d'entreprise représente un moment privilégié pour renforcer la cohésion d'équipe, célébrer des succès ou simplement créer du lien entre collaborateurs. L'invitation que vous rédigez constitue la première impression de cet événement et mérite donc toute votre attention. Voici comment concevoir une invitation qui donnera envie à vos collègues de participer.
Soigner l'objet et l'accroche
Dès les premiers mots, captez l'attention de vos destinataires. L'objet de votre invitation doit être clair et engageant, sans être trop formel. Mentionnez directement l'événement et sa nature conviviale pour susciter l'intérêt immédiat. Évitez les formulations trop administratives qui pourraient donner l'impression d'une énième réunion obligatoire.
Préciser les informations essentielles
Une invitation efficace contient tous les détails pratiques dont vos invités ont besoin pour organiser leur présence. Indiquez clairement la date, l'heure de début et de fin approximative, ainsi que le lieu exact du repas. Si le restaurant est peu connu, ajoutez des indications d'accès ou un lien vers un plan. Mentionnez également le type de repas prévu pour que chacun puisse adapter son emploi du temps en conséquence.
Expliquer le contexte et l'objectif
Donnez du sens à votre invitation en précisant la raison de ce rassemblement. S'agit-il de célébrer un projet abouti, de souhaiter la bienvenue à de nouveaux collaborateurs, ou simplement de partager un moment convivial ? Cette contextualisation aide vos invités à mieux appréhender l'événement et renforce leur motivation à y participer.
Adopter le bon ton
Le style de votre invitation doit refléter la culture de votre entreprise tout en restant chaleureux. Trouvez l'équilibre entre professionnalisme et convivialité. Un ton trop rigide risque de transformer votre invitation en corvée, tandis qu'une approche trop décontractée pourrait manquer de sérieux. Adaptez votre vocabulaire à votre audience et au type d'événement organisé.
Faciliter la gestion des réponses
Intégrez une demande de confirmation claire avec une date limite de réponse. Précisez le moyen par lequel vous souhaitez recevoir les confirmations : email, formulaire en ligne, ou contact direct. Cette information est cruciale pour l'organisation logistique, notamment pour confirmer le nombre de couverts auprès du restaurant. N'hésitez pas à mentionner si des options alimentaires spécifiques peuvent être prises en compte.
Ajouter une touche personnelle
Terminez votre invitation sur une note chaleureuse qui reflète l'esprit de partage de l'événement. Une formule de politesse personnalisée, exprimant votre enthousiasme à partager ce moment, renforce le caractère convivial de l'invitation. Vous pouvez également mentionner un détail particulier sur le lieu ou le menu pour éveiller la curiosité.
En suivant ces recommandations, votre invitation deviendra bien plus qu'une simple formalité administrative : elle incarnera l'esprit de convivialité que vous souhaitez insuffler à votre événement et maximisera le taux de participation.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
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Modèle de lettre personnalisable
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Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
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Enveloppe professionnelle
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Format adapté au manuscrit
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Expédition sous 48h
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Suivi de livraison
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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