Modèle de lettre
Invitation à un repas d'entreprise de fin d'année
Découvrez un modèle de texte clair et professionnel pour inviter vos collaborateurs au repas d'entreprise de fin d'année.
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Madame, Monsieur,
C'est avec un grand plaisir que je vous convie au repas de fin d'année de notre entreprise qui se tiendra le [date] à [heure] au [lieu].
Cette soirée sera l'occasion de clôturer ensemble cette année [année] et de célébrer les succès que nous avons collectivement accomplis. Ce moment convivial nous permettra de nous retrouver dans un cadre détendu, en dehors de notre environnement professionnel habituel, et de partager un moment d'échanges chaleureux entre collègues. Votre présence contribuera à faire de cette soirée un moment mémorable et renforcera les liens qui unissent notre équipe.
Le programme de la soirée débutera par un cocktail de bienvenue suivi d'un dîner. [Vous pourrez également profiter d'animations et de surprises que nous vous réservons pour cette occasion festive.] Nous vous remercions de bien vouloir confirmer votre participation avant le [date limite] afin de nous permettre d'organiser au mieux cette réception et de prévoir le nombre de couverts nécessaires. Vous pouvez confirmer votre présence par retour de courriel ou en contactant [nom du service/personne] au [coordonnées].
Nous espérons vivement que vous pourrez vous joindre à nous pour partager ce moment de convivialité et vous remercions par avance de votre réponse.
Dans l'attente de vous retrouver lors de cette soirée, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Nom]
[Fonction]
[Entreprise]
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Madame, Monsieur,
J'ai le plaisir de vous inviter au repas de fin d'année de notre société qui aura lieu le [date] à [heure] au [lieu].
Cette soirée nous offrira l'opportunité de clôturer ensemble l'année [année] et de célébrer nos réussites communes. Ce moment de convivialité nous réunira dans une atmosphère décontractée, loin de notre cadre de travail habituel, et favorisera les échanges amicaux entre collègues. Votre présence sera précieuse pour faire de cette rencontre un événement marquant et consolider la cohésion de notre équipe.
La soirée commencera par un cocktail d'accueil, suivi d'un dîner. [Des animations et surprises festives agrémenteront également cette soirée.] Nous vous serions reconnaissants de confirmer votre participation avant le [date limite], ce qui nous aidera à organiser au mieux cet événement et à anticiper le nombre de convives. Pour confirmer votre venue, merci de répondre par courriel ou de contacter [nom du service/personne] au [coordonnées].
Nous espérons sincèrement vous compter parmi nous pour partager ce moment festif et vous remercions d'avance de votre réponse.
Dans cette attente, je vous prie d'accepter, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
[Nom]
[Fonction]
[Entreprise]
À propos de ce modèle de lettre
Organiser un repas de fin d'année en entreprise est une belle occasion de renforcer la cohésion d'équipe et de remercier vos collaborateurs pour leur engagement. Pour que cette invitation soit bien reçue et suscite l'enthousiasme, voici quelques conseils pour rédiger un texte d'invitation efficace et convivial.
Soignez l'objet et l'accroche
Commencez par un objet clair et engageant si vous envoyez l'invitation par email, ou par une formule d'appel chaleureuse dans une lettre papier. L'objectif est de capter immédiatement l'attention et de donner envie de lire la suite. Optez pour un ton positif qui reflète l'esprit festif de l'événement tout en conservant le professionnalisme attendu dans le cadre de l'entreprise.
Précisez les informations essentielles
Votre invitation doit contenir tous les détails pratiques pour que vos collaborateurs puissent s'organiser sereinement. Mentionnez clairement :
- La date et l'heure précises du repas
- Le lieu exact avec l'adresse complète
- Le type d'événement (déjeuner, dîner, cocktail)
- Le dress code s'il y en a un
- La date limite pour confirmer sa présence
N'hésitez pas à ajouter des informations complémentaires comme les possibilités de stationnement ou les options de transport en commun pour faciliter l'accès au lieu.
Adoptez un ton adapté à votre culture d'entreprise
Le style de votre invitation doit refléter l'identité de votre entreprise. Si votre environnement de travail est formel, maintenez une certaine sobriété tout en insufflant une touche de convivialité. À l'inverse, dans une structure plus décontractée, vous pouvez vous permettre un ton plus léger et créatif. L'essentiel est de rester authentique et cohérent avec vos valeurs.
Valorisez l'événement sans en faire trop
Exprimez l'importance de ce moment de partage sans tomber dans l'excès. Soulignez que cette occasion permet de célébrer les réussites de l'année écoulée et de remercier chacun pour sa contribution. Vous pouvez mentionner brièvement le programme prévu si des animations ou des surprises sont au rendez-vous, mais gardez une part de mystère pour maintenir l'intérêt.
Facilitez la confirmation de présence
Indiquez clairement comment et avant quelle date les invités doivent confirmer leur participation. Proposez plusieurs moyens de répondre : email, téléphone ou plateforme dédiée. Si des contraintes alimentaires doivent être signalées, pensez à le mentionner pour que chacun se sente pris en compte.
Terminez sur une note positive
Concluez votre invitation par une formule chaleureuse qui exprime votre enthousiasme à partager ce moment avec vos collaborateurs. Une signature personnalisée de la direction ou du comité d'organisation ajoute une touche humaine appréciable et renforce le sentiment d'appartenance à l'entreprise.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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