Modèle de lettre
Modèle de mail
Découvrez des exemples clairs et efficaces de lettres et mails pour toutes vos démarches personnelles et professionnelles.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous adresser ce courrier afin de [exposer brièvement la raison de votre demande ou de votre démarche]. Dans le cadre de [préciser le contexte : une réclamation, une demande d'information, une candidature, etc.], je souhaite attirer votre attention sur les éléments suivants.
[Développer le contexte et les faits concernés]. Je tiens à préciser que [indiquer les informations pertinentes, les dates importantes, les références de dossier si nécessaire]. Cette situation nécessite selon moi [une intervention de votre part, un éclaircissement, une réponse formelle, etc.].
À cet effet, je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir [formuler clairement votre demande : examiner ma requête, me faire parvenir les documents nécessaires, me confirmer la prise en compte de ma demande, etc.]. Je reste naturellement à votre disposition pour vous fournir tout complément d'information qui pourrait s'avérer utile au traitement de ce dossier.
Dans l'attente de votre retour que j'espère prochain, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Votre prénom et nom]
[Vos coordonnées téléphoniques]
[Votre adresse email]
Pièces jointes éventuelles :
- [Liste des documents joints si nécessaire]
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Madame, Monsieur,
Par la présente, je souhaite porter à votre connaissance [exposer brièvement la raison de votre demande ou de votre démarche]. Dans le contexte de [préciser le contexte : une réclamation, une demande d'information, une candidature, etc.], il me paraît important de vous exposer les points suivants.
[Développer le contexte et les faits concernés]. Je vous précise que [indiquer les informations pertinentes, les dates importantes, les références de dossier si nécessaire]. Il me semble que cette situation requiert [une intervention de votre part, un éclaircissement, une réponse formelle, etc.].
C'est pourquoi je vous saurais gré de bien vouloir [formuler clairement votre demande : examiner ma requête, me faire parvenir les documents nécessaires, me confirmer la prise en compte de ma demande, etc.]. Je demeure à votre entière disposition pour vous transmettre toute information complémentaire susceptible de faciliter l'instruction de ce dossier.
En espérant recevoir votre réponse dans les meilleurs délais, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l'assurance de ma considération distinguée.
[Votre prénom et nom]
[Vos coordonnées téléphoniques]
[Votre adresse email]
Pièces jointes éventuelles :
- [Liste des documents joints si nécessaire]
À propos de ce modèle de lettre
Rédiger une lettre ou un mail professionnel peut sembler simple, mais quelques règles de base permettent de garantir clarté, efficacité et crédibilité. Que vous vous adressiez à un employeur, une administration ou un partenaire commercial, voici les clés pour composer un message percutant.
Soignez l'objet de votre message
L'objet d'un mail est votre première carte de visite. Il doit être court, précis et informatif. Évitez les formulations vagues comme "Demande" ou "Question" qui ne donnent aucune indication sur le contenu. Privilégiez plutôt des intitulés explicites tels que "Demande de congés du 15 au 20 mars" ou "Candidature au poste de chef de projet". Un bon objet facilite le classement et augmente les chances que votre message soit lu rapidement.
Structurez votre contenu avec logique
Une lettre efficace suit une structure claire en trois temps : introduction, développement et conclusion. Commencez par vous présenter brièvement si nécessaire, puis exposez l'objet de votre courrier. Développez ensuite votre demande ou votre argumentation de manière concise, en allant directement à l'essentiel. Terminez par une formule de politesse adaptée et une invitation à l'action si pertinent.
Adoptez un ton professionnel mais accessible
Le registre de langue doit être courtois sans être pompeux. Évitez le jargon inutile et les phrases trop complexes qui alourdissent la lecture. Privilégiez des formulations directes et naturelles. Par exemple, "Je vous remercie de l'attention portée à ma demande" est préférable à "Je vous saurais gré de bien vouloir accorder votre bienveillante attention à ma requête".
Vérifiez les formules de politesse
Les formules d'appel et de politesse varient selon le destinataire. Pour une personne dont vous connaissez le nom, utilisez "Madame" ou "Monsieur" suivi du nom. En cas de doute sur l'identité, "Madame, Monsieur" reste une valeur sûre. La formule de clôture doit être cohérente avec l'introduction : "Cordialement" convient pour la plupart des échanges professionnels, tandis que "Respectueusement" s'impose pour les correspondances officielles.
Relisez systématiquement
Une faute d'orthographe ou une formulation maladroite peut ternir votre image professionnelle. Prenez le temps de relire attentivement votre texte, idéalement à voix haute. Vérifiez la cohérence des informations, l'exactitude des dates et des coordonnées. N'hésitez pas à utiliser un correcteur orthographique, tout en gardant un œil critique sur ses suggestions.
Pensez à la mise en forme
Un texte aéré est plus agréable à lire. Utilisez des paragraphes courts, espacés, et mettez en valeur les informations importantes avec du gras si nécessaire. Pour un courrier postal, privilégiez une police classique comme Arial ou Times New Roman en taille 11 ou 12. Dans un mail, évitez les couleurs fantaisistes et les polices excentriques qui nuisent au sérieux de votre message.
En appliquant ces principes, vous maximisez vos chances d'obtenir une réponse favorable et démontrez votre professionnalisme.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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