La période d'essai est un moment crucial tant pour l'employeur que pour le salarié. Elle permet aux deux parties d'évaluer si la collaboration est bénéfique et conforme aux attentes. Cependant, il arrive parfois qu'il soit nécessaire d'y mettre fin. Pour ce faire, une lettre de fin de période d'essai est indispensable. Voici quelques conseils pour rédiger cette lettre, que vous soyez employeur ou salarié.

Structure de la lettre

La lettre de fin de période d'essai doit être claire et formelle. Elle doit inclure les informations suivantes :

• Coordonnées de l'entreprise et du salarié
• Date et lieu
• Objet de la lettre
• Contenu expliquant la fin de la période d'essai
• Documents à remettre
• Formule de politesse et signatures

Précision des coordonnées

Commencez par indiquer les coordonnées complètes des deux parties. Pour l'entreprise, mentionnez le nom de la société, le prénom et le nom du représentant ainsi que sa fonction. Pour le salarié, inscrivez son prénom, nom et adresse complète.

Date et lieu

La date et le lieu doivent être clairement indiqués en haut de la lettre, juste après les coordonnées. Cela permet de situer le contexte temporel de la correspondance.

Objet de la lettre

L'objet de la lettre doit être explicite. Par exemple, "Objet : Rupture de la période d’essai". Cela permet d'identifier immédiatement le but de la lettre.

Contenu de la lettre

Le contenu doit être direct et respectueux. Si vous êtes employeur, vous pourriez écrire :

"Madame / Monsieur, nous sommes au regret de vous informer que nous mettons fin à votre période d’essai."

Indiquez ensuite la date de fin de contrat en prenant en compte le délai de prévenance. Ce délai varie en fonction de la durée de présence du salarié dans l'entreprise :

• Moins de 8 jours : 24 heures
• Plus de 8 jours : 48 heures
• Un mois : 2 semaines
• Trois mois : 1 mois

Si vous êtes salarié, vous pourriez écrire :

"Je vous informe que je souhaite mettre fin à ma période d’essai. Conformément à l’article L. 1221-26 du code du travail, je quitterai mes fonctions au terme du délai de prévenance de (durée)."

Documents de fin de contrat

Listez les documents que vous devez remettre ou recevoir à la fin de la période d’essai :

• Dernier bulletin de salaire et son règlement
• Certificat de travail
• Reçu pour solde de tout compte
• Attestation France Travail

Formule de politesse

Toujours terminer la lettre par une formule de politesse appropriée, telle que :

"Veuillez agréer, Madame / Monsieur, l’expression de ma considération distinguée."

Signatures

N'oubliez pas d'inclure les signatures des deux parties si le courrier est remis en mains propres. Si vous êtes le salarié, signez en bas de la lettre et demandez également la signature du représentant de l'entreprise pour valider la remise en personne.

En suivant ces conseils, vous serez en mesure de rédiger une lettre de fin de période d'essai professionnelle et respectueuse, que vous soyez employeur ou salarié. Une lettre bien rédigée facilite le processus et assure une séparation en bons termes.