Modèle de lettre
Accompagnement d'un document
Découvrez un modèle clair et professionnel pour accompagner vos documents officiels dans toutes vos démarches administratives ou professionnelles.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Par la présente, j'ai l'honneur de vous transmettre les documents ci-joints, conformément à votre demande du [date] / aux dispositions convenues / à notre précédent échange.
Vous trouverez en annexe les pièces suivantes :
- [intitulé du document 1]
- [intitulé du document 2]
- [intitulé du document 3]
Ces documents sont transmis en [nombre] exemplaire(s) [original(aux) et/ou copie(s) certifiée(s) conforme(s)]. Je vous saurais gré de bien vouloir accuser réception de cet envoi et de me confirmer que l'ensemble des pièces vous est parvenu en bon état.
Je reste à votre entière disposition pour tout complément d'information ou toute précision que vous jugeriez nécessaire concernant les documents transmis.
Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Prénom et Nom]
[Fonction]
[Coordonnées]
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Madame, Monsieur,
Je me permets de vous adresser par la présente les documents joints, en réponse à votre sollicitation du [date] / suite aux modalités établies / conformément à nos échanges antérieurs.
Vous découvrirez ci-annexés les éléments suivants :
- [intitulé du document 1]
- [intitulé du document 2]
- [intitulé du document 3]
Les pièces vous sont communiquées en [nombre] exemplaire(s) [original(aux) et/ou copie(s) certifiée(s) conforme(s)]. Je vous serais reconnaissant de bien vouloir me confirmer la bonne réception de cet envoi ainsi que l'intégrité de l'ensemble des documents transmis.
Je demeure naturellement à votre disposition pour toute information complémentaire ou éclaircissement que vous estimeriez utile concernant ces pièces.
Dans cette attente, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Signature]
[Prénom et Nom]
[Fonction]
[Coordonnées]
À propos de ce modèle de lettre
L'envoi de documents professionnels ou administratifs mérite une attention particulière. Une lettre d'accompagnement bien rédigée transforme un simple envoi postal en une communication professionnelle complète. Elle contextualise votre démarche, facilite le traitement de votre dossier et témoigne de votre sérieux.
Pourquoi accompagner vos documents d'une lettre
Une lettre d'accompagnement n'est jamais superflue. Elle permet au destinataire de comprendre immédiatement l'objet de votre envoi et d'identifier les pièces jointes. Cette clarté évite les confusions et accélère le traitement de votre demande. Dans un contexte professionnel, elle démontre également votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Les éléments indispensables à intégrer
Commencez par soigner la présentation formelle. Vos coordonnées complètes figurent en haut à gauche, suivies de celles du destinataire à droite. N'oubliez pas la date et le lieu d'envoi. L'objet de la lettre doit être explicite et concis, permettant une identification rapide du contenu.
Le corps de la lettre suit une structure logique en trois temps. L'introduction rappelle le contexte de votre envoi : s'agit-il d'une demande initiale, d'une réponse à une sollicitation ou d'un complément d'information ? Cette mise en situation aide votre interlocuteur à situer votre démarche.
Détailler précisément les documents joints
La partie centrale constitue le cœur de votre lettre. Listez avec précision chaque document transmis. Cette énumération peut prendre la forme d'une liste à puces pour plus de clarté :
- Identifiez chaque pièce par son nom exact
- Précisez le format si nécessaire (original, copie, exemplaire certifié)
- Indiquez le nombre de pages pour les documents volumineux
- Mentionnez toute particularité importante
Cette précision permet au destinataire de vérifier immédiatement qu'il dispose de l'intégralité des éléments attendus. En cas de perte ou d'erreur, cette liste servira également de preuve de ce qui a été effectivement envoyé.
Adopter le bon ton
Votre style doit rester professionnel tout en étant accessible. Évitez les formulations trop complexes ou le jargon administratif excessif. Une phrase courte et directe vaut mieux qu'une longue périphrase. Restez courtois sans tomber dans l'excès de déférence.
Si vous attendez une action spécifique du destinataire, formulez-la clairement. Indiquez également vos disponibilités pour tout complément d'information. Cette ouverture au dialogue facilite les échanges ultérieurs.
Finaliser avec soin
La formule de politesse clôture votre lettre sur une note respectueuse. Choisissez-la en fonction de votre relation avec le destinataire et du contexte. Votre signature manuscrite apporte une touche personnelle et authentifie le document.
Avant l'envoi, relisez attentivement votre lettre pour traquer les fautes d'orthographe ou de frappe. Vérifiez que tous les documents annoncés sont bien joints. Cette dernière vérification vous évitera des oublis fâcheux et des échanges supplémentaires.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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