Modèle de lettre
Lettre de demande d'acte de naissance
Trouvez un modèle clair et efficace pour rédiger votre demande d'acte de naissance, adapté à toutes les situations administratives.
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Objet : Demande d’acte de naissance
Madame, Monsieur,
Je soussigné(e) [nom et prénom], né(e) le [date de naissance] à [lieu de naissance], vous adresse par la présente ma demande d’obtention d’un acte de naissance.
Je souhaite obtenir une copie intégrale / un extrait avec filiation / un extrait sans filiation (veuillez rayer les mentions inutiles) de mon acte de naissance, dans le cadre de [préciser le motif : démarches administratives, mariage, renouvellement de pièce d’identité, etc.].
Conformément aux dispositions de l’article 9 du décret n°62-921 du 3 août 1962 modifié, je joins à cette demande les informations nécessaires à l’identification de l’acte :
- Nom : [nom de naissance]
- Prénom(s) : [prénom(s)]
- Date de naissance : [date de naissance]
- Lieu de naissance : [commune, département ou pays si naissance à l’étranger]
- Nom et prénom du père : [nom et prénom du père, si connus]
- Nom de jeune fille et prénom de la mère : [nom et prénom de la mère, si connus]
Je joins à ce courrier une copie de ma pièce d’identité en cours de validité, conformément aux exigences légales pour ce type de demande.
Je vous saurais gré de bien vouloir m’adresser le document demandé à l’adresse suivante : [adresse postale complète].
Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
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Objet : Requête pour l'obtention d’un acte de naissance
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous adresser la présente afin de solliciter la délivrance d’un acte de naissance me concernant.
Je suis [nom et prénom], né(e) le [date de naissance] à [lieu de naissance], et je souhaite recevoir une copie intégrale / un extrait avec filiation / un extrait sans filiation (rayer les mentions inutiles) de mon acte de naissance. Cette demande est faite dans le cadre de [préciser le motif : formalités administratives, mariage, renouvellement de titre d’identité, etc.].
Conformément à l’article 9 du décret n°62-921 du 3 août 1962 modifié, je vous fournis ci-dessous les informations nécessaires à l’identification précise de l’acte :
- Nom de naissance : [nom de naissance]
- Prénom(s) : [prénom(s)]
- Date de naissance : [date de naissance]
- Lieu de naissance : [commune, département ou pays si naissance à l’étranger]
- Nom et prénom du père : [nom et prénom du père, si connus]
- Nom de jeune fille et prénom de la mère : [nom et prénom de la mère, si connus]
Une copie de ma pièce d’identité en cours de validité est jointe à ce courrier, comme le prévoit la réglementation en vigueur.
Je vous remercie par avance de bien vouloir envoyer le document à l’adresse suivante : [adresse postale complète].
Dans l’attente de votre réponse, je vous adresse, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
[Signature]
À propos de ce modèle de lettre
Besoin d’un acte de naissance ? Que ce soit pour un dossier administratif, une demande de passeport ou une procédure notariale, il vous faudra adresser une lettre claire, complète et bien formulée à la mairie concernée. Voici nos conseils pour rédiger une lettre de demande d’acte de naissance efficace et sans accroc.
Commencez par les informations indispensables
Dans toute correspondance administrative, la clarté est reine. Votre lettre doit permettre au service d’état civil de retrouver rapidement l’acte demandé. Pour cela, veillez à indiquer :
- Vos nom et prénom(s),
- Votre date et lieu de naissance,
- Le type d’acte demandé : copie intégrale, extrait avec filiation ou extrait sans filiation,
- Le lien de parenté si vous demandez l’acte pour un tiers,
- Votre adresse postale complète pour l’envoi du document,
- Une copie de votre pièce d’identité si nécessaire.
Ces éléments sont essentiels pour éviter tout échange supplémentaire et accélérer le traitement de votre demande.
Adoptez un ton formel mais accessible
Rédiger une lettre officielle ne signifie pas se perdre dans des tournures trop complexes. Restez poli, professionnel, mais direct. Par exemple, utilisez des formules simples telles que :
- Je me permets de vous adresser la présente demande...
- Je souhaiterais obtenir un extrait d’acte de naissance me concernant...
- Je vous remercie par avance pour l’attention portée à ma requête.
Il est inutile d’en faire trop. Une lettre sobre, bien structurée et respectueuse fera toujours bonne impression.
Structurez votre lettre pour une lecture fluide
Une lettre bien organisée aide votre interlocuteur à aller droit au but. Voici un plan simple à suivre :
- En-tête : vos coordonnées en haut à gauche, celles de la mairie en haut à droite.
- Objet : indiquez clairement la nature de votre demande (ex. : « Demande d’acte de naissance »).
- Introduction : présentez-vous brièvement et précisez la raison de votre courrier.
- Corps : mentionnez les informations nécessaires à l’identification de l’acte.
- Conclusion : formulez une demande polie et proposez vos remerciements.
Une page suffit largement. L’objectif est de faciliter le traitement de votre demande, pas de noyer la mairie sous les détails.
Un dernier conseil : anticipez les délais
La délivrance d’un acte de naissance peut prendre quelques jours, surtout si vous passez par voie postale. N’attendez pas la dernière minute, surtout si ce document est requis pour une démarche précise. Certaines mairies permettent aussi de faire la demande en ligne, mais la lettre reste un moyen sûr et reconnu.
En résumé, une lettre de demande d’acte de naissance bien rédigée, c’est avant tout une lettre claire, complète et courtoise. Un petit effort de présentation peut faire toute la différence pour obtenir votre document dans les meilleurs délais.
Éditeur simple et visuel
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Plusieurs formats
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Écriture manuscrite (ou non)
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