Modèle de lettre
Lettre de texte d'invitation à l'ouverture d'un magasin
Découvrez un modèle de lettre d’invitation clair et professionnel pour annoncer l’ouverture de votre magasin à vos clients et partenaires.
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Objet : Invitation à l'inauguration de notre nouveau magasin
Madame, Monsieur,
Nous avons le plaisir de vous informer de l’ouverture prochaine de notre nouveau magasin [nom du magasin], situé à [adresse complète], et serions honorés de votre présence à son inauguration officielle.
À cette occasion, nous vous convions à une réception organisée le [date], à partir de [heure], au sein même de notre nouvel espace de vente. Cet événement marquera une étape importante dans le développement de notre activité et sera l’occasion de vous faire découvrir notre concept, nos produits ainsi que nos engagements envers notre clientèle et nos partenaires.
Votre présence à cette inauguration serait particulièrement appréciée. Elle témoignerait de l’intérêt que vous portez à notre démarche commerciale et au dynamisme économique local. Lors de cette soirée, vous pourrez échanger avec notre équipe, nos fournisseurs, ainsi que d’autres acteurs du secteur. Un cocktail vous sera également proposé dans une ambiance conviviale.
Merci de bien vouloir confirmer votre présence avant le [date limite de réponse], par retour de courrier ou par courriel à l’adresse suivante : [adresse e-mail de contact]. Pour toute information complémentaire, vous pouvez également nous joindre au [numéro de téléphone].
Dans l’attente du plaisir de vous accueillir, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.
[Nom et prénom du représentant légal ou du responsable]
[Fonction]
[Nom de l’entreprise]
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Objet : Invitation à l’inauguration de notre nouveau point de vente
Madame, Monsieur,
Nous sommes heureux de vous annoncer l’ouverture prochaine de notre nouvel espace commercial, [nom du magasin], situé au [adresse complète], et serions ravis de vous compter parmi nous lors de son inauguration officielle.
À cette occasion, nous vous invitons cordialement à assister à la réception qui se tiendra le [date], à partir de [heure], directement dans nos nouveaux locaux. Cet événement marquera une étape significative pour notre entreprise et sera pour vous l’opportunité de découvrir notre univers, notre gamme de produits et les valeurs qui nous animent.
Votre présence serait pour nous un véritable honneur et témoignerait de votre soutien à notre projet et à la vitalité du tissu économique local. Cette soirée conviviale sera également un moment privilégié pour rencontrer notre équipe, nos partenaires et d’autres acteurs du secteur. Un cocktail sera servi à cette occasion.
Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous confirmer votre participation avant le [date limite de réponse], soit par courrier, soit par e-mail à l’adresse suivante : [adresse e-mail de contact]. Pour toute question ou renseignement complémentaire, n’hésitez pas à nous contacter au [numéro de téléphone].
Dans l’attente de vous accueillir prochainement, veuillez recevoir, Madame, Monsieur, nos salutations les plus respectueuses.
[Nom et prénom du représentant légal ou du responsable]
[Fonction]
[Nom de l’entreprise]
À propos de ce modèle de lettre
Vous ouvrez prochainement votre magasin et souhaitez marquer le coup avec une inauguration réussie ? Une lettre d’invitation bien rédigée est l’un des meilleurs moyens d’attirer vos invités et de créer de l’engouement autour de votre ouverture. Encore faut-il savoir comment la rédiger pour qu’elle donne envie de répondre présent !
Soignez la première impression
Votre lettre d’invitation est le premier contact officiel de votre événement. Elle doit refléter l’identité de votre commerce et susciter l’intérêt dès les premières lignes. Ne vous contentez pas d’un message standard. Commencez par une accroche chaleureuse et engageante, tout en restant professionnelle. Un ton convivial, mais respectueux, sera souvent plus efficace qu’un discours trop formel ou impersonnel.
Structurez votre message avec clarté
Une lettre bien structurée permet à votre lecteur de saisir rapidement les informations essentielles. Pour cela, veillez à intégrer les éléments suivants :
- Le motif de l’invitation : précisez qu’il s’agit de l’ouverture de votre magasin, en mettant en valeur l’originalité ou la spécificité de votre activité.
- La date, l’heure et le lieu : indiquez clairement les informations pratiques. N’hésitez pas à les mettre en gras pour qu’elles ressortent à la lecture.
- Le programme éventuel : accueil, discours, animations, dégustations… Si vous avez prévu des temps forts, mentionnez-les ! Cela peut faire la différence.
- Un appel à confirmation : proposez à vos invités de confirmer leur présence. Cela vous permet d’anticiper l’organisation.
Adaptez votre ton au public visé
Votre lettre ne s’adressera pas de la même manière à un élu local, à un fournisseur ou à un client fidèle. Avant de rédiger, prenez un moment pour réfléchir à votre destinataire : qui est-il ? Quel lien a-t-il avec votre projet ? En adaptant votre ton et votre vocabulaire, vous rendez votre message plus personnel et plus percutant.
Ajoutez une touche personnelle
Une invitation, c’est aussi une occasion de créer du lien. Si vous connaissez déjà certains destinataires, n’hésitez pas à personnaliser votre message. Une mention du type "Nous serions ravis de vous retrouver à cette occasion" ou "Votre présence nous ferait grand plaisir" rend la lettre plus humaine et engageante.
Misez sur la clarté visuelle
La mise en page compte autant que le contenu. Aérez votre texte, évitez les blocs trop denses, et utilisez les sauts de ligne à bon escient. Un objet clair dans l’e-mail ou l’enveloppe (par exemple : Invitation à l'ouverture de notre nouveau magasin) attire aussi l’attention et donne envie d’ouvrir le courrier.
Concluez avec style
Terminez votre lettre sur une note positive et accueillante. Remerciez votre lecteur pour son attention, et rappelez brièvement l’esprit de votre événement : un moment de convivialité, une découverte, un nouveau départ… C’est cette dernière impression qui restera en mémoire.
Une lettre d’invitation bien pensée, c’est plus qu’un simple message : c’est un avant-goût de l’expérience que vous offrez. Prenez le temps de la soigner, elle peut faire toute la différence dans le succès de votre ouverture.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
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