Modèle de lettre
Courrier de relevé de compte client en comptabilité
Modèle de lettre clair et professionnel pour demander un relevé de compte client en comptabilité. Idéal pour un suivi rigoureux et efficace.
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Je vous remercie pour votre confiance et votre fidélité envers notre entreprise. Je suis heureux(se) de vous présenter votre relevé de compte pour le mois de [mois].
Nous espérons que toutes les transactions effectuées ont été à votre satisfaction et que vous êtes satisfait(e) de nos services. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à nous contacter.
Encore une fois, merci pour votre soutien. Nous apprécions votre business.
Cordialement,
[Nom]
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Je vous remercie d'avoir choisi notre entreprise pour vos besoins en matière de comptabilité. Je suis heureux(se) de vous envoyer votre relevé de compte pour le mois de [mois].
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant votre compte, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et pour vous aider à gérer votre comptabilité de manière efficace.
Encore une fois, merci pour votre confiance en notre entreprise. Nous sommes impatients de continuer à travailler avec vous à l'avenir.
Cordialement,
[Nom]
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Je vous remercie pour votre collaboration avec notre entreprise. Nous apprécions votre confiance et votre fidélité.
Je suis heureux(se) de vous présenter votre relevé de compte pour le mois de [mois]. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant votre compte, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et pour vous aider à gérer votre comptabilité de manière efficace.
Merci encore pour votre soutien. Nous espérons continuer à travailler avec vous à l'avenir.
Cordialement,
[Nom]
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Je vous remercie pour votre achat chez nous. Nous espérons que vous êtes satisfait de votre produit et que vous avez passé une bonne expérience d'achat avec nous. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous aider.
Merci encore pour votre achat et nous espérons vous revoir bientôt.
Cordialement,
[Nom]
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Je voulais simplement vous remercier pour votre achat. Nous sommes ravis que vous ayez choisi de faire affaire avec nous et nous espérons que vous êtes satisfait de votre produit. Si vous avez besoin de quoi que ce soit, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous aider.
Merci encore pour votre achat et nous espérons vous revoir bientôt.
Amicalement,
[Nom]
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Je tenais à vous remercier pour votre achat chez nous. Nous espérons que vous êtes heureux avec votre produit et que vous avez eu une bonne expérience d'achat avec nous. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous aider.
Merci encore pour votre achat et nous espérons vous revoir bientôt.
Salutations,
[Nom]
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Je vous remercie de bien vouloir trouver ci-joint notre relevé de compte client pour le mois de (mois). Nous vous prions de vérifier attentivement les montants indiqués et de nous faire parvenir sans délai toute observation éventuelle.
Veuillez agréer, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
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Nous avons le plaisir de vous envoyer ci-joint le relevé de votre compte client pour le mois de (mois). Nous vous prions de vérifier attentivement les montants indiqués et de nous faire parvenir sans délai toute observation éventuelle.
En vous remerciant par avance pour votre collaboration, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
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Je vous remercie de bien vouloir trouver ci-joint le relevé de votre compte client pour le mois de (mois). Nous vous prions de vérifier attentivement les montants indiqués et de nous faire parvenir sans délai toute observation éventuelle.
En vous remerciant par avance pour votre attention, veuillez agréer, cher client, l'expression de nos sincères salutations.
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Nous avons le plaisir de vous envoyer ci-joint le relevé de votre compte client pour le mois de (mois). Nous vous prions de vérifier attentivement les montants indiqués et de nous faire parvenir sans délai toute observation éventuelle.
Nous vous remercions par avance pour votre collaboration et vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
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Je vous remercie de bien vouloir trouver ci-joint le relevé de votre compte client pour le mois de (mois). Nous vous prions de vérifier attentivement les montants indiqués et de nous faire parvenir sans délai toute observation éventuelle.
En vous remerciant par avance pour votre attention, je vous prie d'agréer, cher client, l'expression de mes sincères salutations.
À propos de ce modèle de lettre
La gestion rigoureuse des comptes clients constitue un pilier essentiel de la santé financière de votre entreprise. L'envoi régulier de relevés de compte permet non seulement de maintenir une relation transparente avec vos clients, mais aussi de prévenir les impayés et de faciliter le suivi comptable. Voici comment rédiger un courrier de relevé de compte professionnel et efficace.
Soigner la présentation et les informations d'identification
Un relevé de compte doit être immédiatement identifiable. Commencez par indiquer clairement vos coordonnées complètes en en-tête : raison sociale, adresse, téléphone et email. Les coordonnées de votre client doivent également figurer de manière visible. N'oubliez pas d'ajouter un objet explicite comme "Relevé de compte au [date]" pour faciliter le classement et la compréhension immédiate du document.
Pensez à mentionner un numéro de référence unique pour ce relevé, ainsi que la période concernée. Ces éléments permettront à votre client de retrouver facilement le document lors d'échanges ultérieurs et faciliteront votre propre archivage.
Structurer le contenu de manière claire
Le corps de votre lettre doit présenter un tableau récapitulatif détaillé et facile à lire. Organisez les informations de façon chronologique en incluant :
- La date de chaque transaction
- Le numéro de facture ou de document correspondant
- La nature de l'opération (facture, avoir, règlement)
- Les montants au débit et au crédit
- Le solde progressif
Terminez par un récapitulatif global indiquant le solde final de manière particulièrement visible. Si le compte présente un solde débiteur, c'est-à-dire que le client vous doit de l'argent, mettez cette information en évidence sans pour autant adopter un ton agressif.
Adopter un ton professionnel et courtois
Même si ce document a une dimension comptable, il reste un outil de communication. Commencez par une formule de politesse adaptée et expliquez brièvement l'objet de votre courrier. Par exemple, précisez qu'il s'agit d'un relevé périodique destiné à faciliter le suivi de vos relations commerciales.
Si le solde est débiteur, vous pouvez poliment rappeler les modalités de règlement et les échéances à venir, sans tomber dans la relance agressive. Restez factuel et cordial pour préserver la relation commerciale.
Vérifier l'exactitude des informations
Avant l'envoi, vérifiez scrupuleusement chaque ligne du relevé. Une erreur comptable peut nuire à votre crédibilité et générer des litiges inutiles. Assurez-vous que tous les règlements reçus sont bien enregistrés et que les factures correspondent aux livraisons ou prestations effectuées.
Faciliter le contact et le règlement
Terminez votre courrier en invitant votre client à vous contacter en cas de désaccord ou de question. Indiquez clairement vos coordonnées bancaires si un paiement est attendu, et précisez les moyens de règlement acceptés. Cette ouverture au dialogue démontre votre professionnalisme et votre volonté de maintenir une relation saine et transparente.
Éditeur simple et visuel
Créez une carte ou lettre à votre image : ajoutez votre logo, importez vos designs, choisissez vos polices.
Plusieurs formats
Carte A6, lettre A4, avec ou sans enveloppe selon vos besoins.
Écriture manuscrite (ou non)
Rendu ultra-réaliste reproduisant les imperfections naturelles de l'écriture.
Personnalisation IA
L'IA adapte le contenu à chaque destinataire pour un message personnalisé.
Tracking par QR code
Suivez chaque scan et mesurez l'engagement en temps réel.
Expédition sous 48h
Vos courriers sont expédiés rapidement avec suivi de livraison.
À partir de 2.50€ par envoi
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