La perte d’un proche est une épreuve douloureuse, et dans ces moments, les marques d’affection et de soutien de l’entourage sont précieuses. Envoyer une carte de remerciement après un décès permet de témoigner votre reconnaissance à ceux qui vous ont accompagnés. Si vous envisagez de commander ces cartes, il est essentiel de bien préparer votre lettre de commande. Voici nos conseils pour la rédiger avec clarté, respect et efficacité.

Choisir le ton adapté

Dans votre lettre de commande, privilégiez un ton sobre, respectueux et chaleureux. Il ne s’agit pas d’un courrier administratif classique. Même si vous vous adressez à un imprimeur ou à un prestataire, votre démarche reste empreinte d’émotion. Veillez à rester professionnel tout en exprimant la valeur symbolique de ces cartes de remerciement.

Préciser les éléments essentiels

Une lettre de commande bien rédigée doit contenir toutes les informations nécessaires pour éviter les allers-retours inutiles. Voici les éléments que vous pouvez inclure :

• Le nombre de cartes souhaité, en prévoyant éventuellement une marge.
• Le format : carte pliée, recto-verso, format carte postale, etc.
• Le type de papier : mat, brillant, recyclé, avec ou sans texture.
• Le texte à imprimer, ou au moins ses grandes lignes si vous souhaitez un accompagnement rédactionnel.
• Le délai souhaité pour la livraison ou le retrait.
• Vos coordonnées complètes pour la facturation et l’expédition.

Ne négligez aucun détail, surtout si vous avez des demandes spécifiques (photo du défunt, symbole religieux, citation…). Plus votre demande est précise, plus le résultat final sera conforme à vos attentes.

Un mot sur le style du message

Il n’est pas nécessaire d’écrire un texte long. Une carte de remerciement pour un décès se veut simple et sincère. Vous pouvez évoquer brièvement votre gratitude pour la présence, les mots d’affection, les fleurs ou les gestes de soutien reçus. Si vous avez déjà rédigé le message, joignez-le à votre lettre de commande. Sinon, signalez que vous souhaitez de l’aide pour le formuler.

Soigner la présentation

Votre lettre de commande reflète l’attention que vous portez à cette démarche. Évitez les formulations trop impersonnelles ou les fautes d’orthographe. Une lettre bien structurée, avec des phrases claires et un vocabulaire respectueux, facilitera la compréhension et instaurera une relation de confiance avec le prestataire.

Rester à l’écoute

Enfin, n’hésitez pas à demander un bon à tirer (BAT) avant impression. Cela vous permettra de valider la mise en page, les couleurs et l’orthographe. C’est aussi l’occasion de corriger un oubli ou un détail qui vous aurait échappé.

Commander des cartes de remerciement après un décès n’est pas une formalité anodine. C’est un geste délicat, porteur de sens. En prenant le temps de rédiger une lettre de commande claire et attentive, vous facilitez le travail du prestataire et vous vous assurez que ce dernier hommage soit à la hauteur de votre reconnaissance.