Modèle de lettre
Lettre de motivation d'un assistant administratif
Découvrez un modèle efficace de lettre de motivation pour assistant administratif, clair et percutant pour valoriser vos compétences.
Utiliser ce modèle gratuitement
Madame, Monsieur,
Vivement intéressé(e) par le poste d'assistant administratif au sein de votre établissement, je me permets de vous adresser ma candidature. Titulaire d'un [diplôme], j'ai développé au cours de mes [nombre] années d'expérience professionnelle une solide expertise dans la gestion administrative et l'organisation des activités de bureau.
Mon parcours m'a permis d'acquérir une parfaite maîtrise des tâches inhérentes à cette fonction : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des communications, organisation de réunions et déplacements professionnels, tenue des agendas, classement et archivage de documents. Je maîtrise les outils bureautiques courants, notamment le pack Office, ainsi que les logiciels de gestion administrative. Ma capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément me permet d'assurer un soutien administratif efficace et rigoureux.
Reconnu(e) pour mon sens de l'organisation, ma discrétion et mon professionnalisme, je sais m'adapter aux exigences et au rythme de travail de l'équipe. Mon excellent relationnel et ma capacité d'écoute me permettent de collaborer efficacement avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes. Autonome et réactif(ve), je suis également en mesure de prendre des initiatives dans le respect des procédures établies.
Intégrer votre structure représenterait pour moi une opportunité enrichissante de mettre mes compétences au service de vos objectifs. Je serais ravi(e) de contribuer au bon fonctionnement de vos services administratifs et d'apporter mon soutien à vos équipes.
Je me tiens à votre entière disposition pour vous rencontrer lors d'un entretien et vous exposer plus en détail mes motivations ainsi que les atouts que je pourrais apporter à votre organisation.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom NOM]
[Téléphone]
[Adresse électronique]
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Madame, Monsieur,
Je me permets de vous adresser ma candidature pour le poste d'assistant administratif proposé au sein de votre établissement. Diplômé(e) d'un [diplôme], j'ai acquis durant [nombre] années d'expérience une expertise solide en gestion administrative et en organisation des activités de bureau.
Mon expérience professionnelle m'a permis de maîtriser l'ensemble des missions liées à cette fonction : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des communications, organisation de réunions et de déplacements professionnels, gestion des agendas, classement et archivage de documents. Je possède une excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier le pack Office, ainsi que des logiciels de gestion administrative. Ma capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs dossiers en parallèle me permet d'assurer un soutien administratif efficace et de qualité.
Apprécié(e) pour mon sens de l'organisation, ma discrétion et mon professionnalisme, je sais m'adapter au rythme de travail et aux besoins de l'équipe. Mon aisance relationnelle et mon sens de l'écoute facilitent ma collaboration avec l'ensemble des interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes. Autonome et réactif(ve), je sais prendre des initiatives tout en respectant les procédures en vigueur.
Rejoindre votre structure constituerait pour moi une opportunité stimulante de mettre mes compétences à votre service. Je serais heureux(se) de participer activement au bon fonctionnement de vos services administratifs.
Je reste à votre disposition pour un entretien afin de vous présenter plus amplement mes motivations et la valeur ajoutée que je pourrais apporter à votre organisation.
Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Prénom NOM]
[Téléphone]
[Adresse électronique]
À propos de ce modèle de lettre
Envie de décrocher un poste d’assistant administratif ? Une lettre de motivation bien rédigée peut faire toute la différence. En plus de votre CV, elle permet de mettre en lumière votre personnalité, votre savoir-faire… et surtout ce qui vous rend unique.
Adaptez votre lettre à l’offre et à l’entreprise
Un recruteur repère immédiatement une lettre générique. Pour sortir du lot, commencez par bien étudier l’annonce : quelles sont les missions ? Quelles qualités sont recherchées ? Ensuite, renseignez-vous sur l’entreprise. Cela vous permettra d’ajuster le ton et de montrer que vous comprenez ses enjeux.
Par exemple, si l’annonce insiste sur la rigueur et la polyvalence, montrez concrètement comment vous incarnez ces qualités dans vos précédentes expériences. Évitez les formules vagues : privilégiez des exemples précis.
Mettez vos compétences en valeur
Le métier d’assistant administratif est au cœur du fonctionnement d’une équipe. Organisation, gestion des priorités, maîtrise des outils bureautiques : ces compétences doivent apparaître clairement dans votre lettre.
- Organisation : Expliquez comment vous gérez les plannings, les dossiers ou les urgences au quotidien.
- Communication : Soulignez votre capacité à interagir avec différents interlocuteurs, internes comme externes.
- Autonomie : Montrez que vous savez prendre des initiatives tout en respectant les consignes.
Mais n’en restez pas à une simple liste : illustrez chaque compétence avec une situation vécue. Cela rendra votre lettre vivante et crédible.
Soignez la structure
Une bonne lettre de motivation suit une logique claire :
- Introduction : Présentez ce qui vous motive à postuler, en citant le poste et l’entreprise.
- Paragraphe central : Détaillez vos expériences et compétences, en lien avec les attentes du poste.
- Conclusion : Exprimez votre envie de rencontrer le recruteur pour échanger davantage, et terminez avec une formule de politesse professionnelle.
Faites court : une page suffit. Et surtout, relisez-vous attentivement. Les fautes d’orthographe ou les tournures maladroites donnent une mauvaise première impression, surtout pour un poste administratif.
Montrez votre motivation… sans en faire trop
Exprimer son enthousiasme, oui. Tomber dans l’excès, non. Évitez les phrases toutes faites comme « travailler dans votre prestigieuse entreprise serait un honneur ». Préférez un ton sincère et professionnel.
Par exemple : « Je suis attiré par ce poste car il allie coordination, rigueur et sens du service, des qualités que j’ai développées au fil de mes expériences. »
Un dernier conseil ?
Imaginez que vous êtes le recruteur. Que voudriez-vous lire ? Qu’est-ce qui donnerait envie de vous rencontrer ? Mettez-vous à sa place pour ajuster votre ton, vos arguments, et donner à votre lettre une vraie valeur ajoutée.
Bien structurée, personnalisée et authentique, votre lettre de motivation peut devenir votre meilleur atout pour décrocher un entretien. Prenez le temps de la peaufiner, elle mérite toute votre attention.
Utiliser ce modèle
Personnalisez ce modèle selon vos besoins et envoyez une ou plusieurs lettres personnalisées en quelques clics.
Ce qui est inclus
-
Modèle de lettre personnalisable
-
Écriture manuscrite professionnelle
-
Papier A4 premium 90g blanc
-
Enveloppe professionnelle
-
Format adapté au manuscrit
-
Expédition sous 48h
-
Suivi de livraison
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Questions fréquentes
Découvrez les questions fréquentes sur ce modèle de lettre.
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