Conclure une lettre de remerciement par une formule de politesse appropriée est essentiel pour laisser une impression positive et professionnelle. Cette dernière touche témoigne de votre respect et de votre reconnaissance envers votre interlocuteur. Voici quelques conseils pour choisir et rédiger la formule de politesse parfaite en fin de courrier.

Adapter le niveau de formalisme au contexte

Le choix de votre formule de politesse dépend avant tout de votre relation avec le destinataire. Pour un courrier très formel adressé à une institution, un supérieur hiérarchique ou une personnalité, privilégiez les formules classiques et respectueuses. Dans un contexte professionnel standard, vous pouvez opter pour des formules légèrement moins solennelles tout en restant courtois. Si vous entretenez une relation plus détendue avec votre interlocuteur, une formule sobre mais chaleureuse conviendra parfaitement.

Les formules classiques qui fonctionnent toujours

Certaines expressions ont fait leurs preuves et restent valeurs sûres. Les formules commençant par "Je vous prie d'agréer" ou "Veuillez agréer" suivies de l'expression des sentiments sont particulièrement appréciées dans les contextes formels. Vous pouvez également utiliser "Je vous prie de croire" ou "Veuillez croire" pour une variante tout aussi respectueuse. L'important est de rester cohérent avec le ton employé dans l'ensemble de votre courrier.

Intégrer la notion de remerciement

Puisqu'il s'agit d'une lettre de remerciement, il est judicieux de rappeler subtilement votre gratitude dans la formule de politesse finale. Vous pouvez mentionner votre reconnaissance, votre gratitude ou vos remerciements renouvelés. Cette répétition n'est pas superflue : elle renforce l'impact de votre message et témoigne de votre sincérité.

Les erreurs à éviter absolument

Attention à ne pas mélanger les formules. Si vous commencez par "Je vous prie d'agréer", terminez par un nom comme "l'expression de mes sentiments" et non par un adjectif. Évitez également les formules trop familières ou désuètes qui pourraient décrédibiliser votre courrier. Les abréviations comme "cordialement" seules en fin de lettre sont à réserver aux échanges par email, pas aux courriers formels.

Harmoniser avec la formule d'appel

Votre formule de politesse finale doit reprendre l'appellation utilisée en début de lettre. Si vous avez écrit "Madame la Directrice" en ouverture, reprenez exactement cette formulation dans votre conclusion. Cette cohérence démontre votre attention aux détails et votre maîtrise des codes épistolaires.

La présentation finale

Placez votre formule de politesse dans un paragraphe distinct, après avoir conclu votre propos. Laissez un espace suffisant avant votre signature manuscrite, puis indiquez votre nom et prénom dactylographiés. Cette mise en page aérée facilite la lecture et valorise votre message de remerciement jusqu'au bout.