Vous venez de passer un entretien de recrutement ? Félicitations, c’est une étape importante franchie ! Mais il ne faut pas en rester là. Une lettre de remerciement bien rédigée peut vraiment faire la différence. Trop souvent négligée, elle montre votre professionnalisme, votre motivation et votre capacité à entretenir une relation de qualité. Voici comment la réussir.

Pourquoi envoyer une lettre de remerciement ?

Ce n’est pas une formalité : c’est une occasion supplémentaire de marquer des points. En remerciant votre interlocuteur, vous démontrez votre politesse, votre intérêt pour le poste et votre souci du détail. C’est aussi un excellent moyen de vous rappeler au bon souvenir du recruteur, surtout s’il rencontre plusieurs candidats pour le même poste.

Quand et comment l’envoyer ?

Le bon timing ? Dans les 24 à 48 heures suivant l’entretien. C’est assez rapide pour que votre candidature soit encore fraîche dans l’esprit du recruteur, mais pas trop précipité pour conserver un ton réfléchi. Le plus courant est de l’envoyer par email, sauf indication contraire du recruteur.

Soignez la forme

Votre message doit être clair, concis et professionnel. Pas besoin d’écrire un roman : quelques paragraphes bien construits suffisent. Respectez les formules de politesse, évitez les fautes d’orthographe et relisez-vous attentivement. Pour le ton, visez l’équilibre : cordial mais pas familier, professionnel sans être trop rigide.

Que dire dans votre lettre ?

Votre message doit être personnalisé. Pour cela, reprenez des éléments précis abordés pendant l’entretien. Cela montre que vous avez été attentif et que vous avez un réel intérêt pour le poste.

• Remerciez sincèrement votre interlocuteur pour le temps consacré et l’échange.
• Soulignez un élément positif de l’entretien : un point commun, un projet évoqué, une valeur partagée.
• Rappelez brièvement en quoi vos compétences correspondent aux besoins du poste.
• Exprimez votre motivation à rejoindre l’entreprise, sans en faire trop.
• Concluez en réitérant votre disponibilité pour toute information complémentaire.

Quelques conseils supplémentaires

Évitez les formules toutes faites ou trop génériques. Mieux vaut rester authentique et pertinent. Si vous avez eu plusieurs interlocuteurs, adressez un message à chaque personne, en adaptant légèrement le contenu. Enfin, veillez à ce que votre email soit bien présenté, avec un objet clair et une signature complète.

En résumé, une lettre de remerciement bien pensée peut renforcer l’impact de votre candidature. Elle ne garantit pas l’embauche, bien sûr, mais elle peut faire pencher la balance en votre faveur. Et dans un processus de recrutement, chaque détail compte.