Guide d'utilisation Personnaliser les contenus des courriers en fonction de ses contacts
Ce guide explique comment personnaliser vos courriers Manuscry avec les modes texte à trou ou IA selon vos besoins.
Comprendre les deux modes de personnalisation
Manuscry propose deux modes de personnalisation : le texte à trous et le texte généré par IA. Le texte à trous est un bloc que vous remplissez manuellement avec des variables comme {firstname}, {company} ou {jobtitle} qui seront remplacées automatiquement pour chaque destinataire. Le texte généré par IA crée un contenu unique pour chaque contact en fonction des informations collectées (entreprise, poste, LinkedIn) après validation de votre consigne.
Vous pouvez créer une campagne sans texte IA en utilisant uniquement un texte à trous avec vos propres variables, ou même un texte sans aucune variable.
Choisir le mode texte à trous
Si vous optez pour le texte à trous, créez votre bloc de texte et insérez vos variables en utilisant la syntaxe avec accolades (ex: Bonjour {firstname}, je vous contacte au sujet de {company}). Vous pouvez copier-coller votre texte depuis Word ou Google Docs. Vous pouvez ajouter plusieurs blocs de texte à trous pour structurer votre message.
Choisir le mode texte généré par IA
Si vous sélectionnez « Texte généré par IA », un bloc de texte temporaire apparaît. À l'étape 3 de la campagne, vous pourrez indiquer l'URL de votre site web (l'IA analysera automatiquement votre site pour générer un descriptif et une consigne de rédaction personnalisée), ou remplis votre consigne manuellement. Vous pouvez modifier librement cette consigne avant de la valider.
Vous ne pouvez pas mélanger texte manuscrit et texte classique dans un même bloc, ni avoir plusieurs blocs manuscrits. Cependant, vous pouvez combiner un bloc principal (texte à trous ou IA) avec des blocs de texte à trous classiques supplémentaires. Le texte manuscrit est disponible en 2 styles : le style classique, et le style ultra réaliste pour une écriture qui paraît encore plus naturelle.
Tester votre consigne IA avant validation
Avec l'option « Texte généré par IA », un contexte fictif est proposé à l'étape 3 pour générer un exemple de rendu. Testez votre consigne sur ce contact fictif pour visualiser l'aperçu de la carte ou lettre. Vous pouvez faire plusieurs tests et modifier la consigne autant de fois que nécessaire avant de la valider définitivement.
Vérifier les aperçus de personnalisation
Avant l'envoi, visualisez le rendu final de vos courriers dans l'aperçu disponible dans la boîte d'envoi. Pour les textes à trous, vérifiez que toutes vos variables s'affichent correctement. Pour les textes IA, l'IA génère automatiquement le contenu une fois la consigne validée et les contacts ajoutés. Le statut « enrichissement » indique que l'IA est en train de générer le texte personnalisé.
💡 Vous pouvez modifier manuellement chaque texte IA généré directement depuis l'aperçu avant l'envoi dans la boîte d'envoi. Aucun texte IA ne sera envoyé sans votre validation préalable.
