Pourquoi devriez-vous utiliser les cartes manuscrites pour vos communications internes ?

Les événements internes en entreprise sont extrêmement importants et contribuent grandement au bon développement de l’activité. Ils permettent de créer du lien avec et entre vos collaborateurs, de les garder motivés et de renforcer leur esprit d’équipe. C’est pourquoi les communications internes de votre entreprise ne devraient pas être laissées au hasard, mais devraient renforcer l’aspect humain de votre activité.

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L’importance d’une bonne communication interne

La communication interne en entreprise est parfois laissée de côté, mais se révèle pourtant être extrêmement importante pour valoriser et motiver vos employés, mais également pour créer un sentiment d’appartenance et pour les fidéliser durablement. 

Il est important d’organiser des événements au cours desquels vos employés pourront se rencontrer, échanger et passer du temps ensemble. Cela permettra de renforcer leur cohésion ainsi que leur esprit d’équipe, tout cela dans une ambiance agréable et propice à la discussion. Il s’agit également un bon moyen de les faire progresser, de leur faire comprendre l’importance de leur rôle et de conserver une bonne image d’entreprise, tout en transmettant un aspect humain et un désir de proximité.

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Pourquoi et dans quels contextes utiliser les cartes manuscrites dans vos communications internes ?

Même si vous êtes conscient de l’importance des évènements internes en entreprise, la façon d’inviter vos employés à ces évènement est également très importante. Il est essentiel de transmettre un aspect humain afin de tisser des liens étroits avec vos collaborateurs. C’est pourquoi les cartes manuscrites peuvent être un moyen efficace de communiquer à vos employés les divers évènement que vous venez à organiser. Une carte manuscrite personnalisée aura beaucoup plus d’impact et d’authenticité qu’un simple mail, et permettra de profiter de votre communication interne pour créer des liens durables avec vos collaborateurs.

L’organisation de séminaires ou d’activités de team building

Si vous organisez un séminaire, le faire savoir à vos employés en leur faisant parvenir une carte manuscrite peut être un bon moyen de contrebalancer avec l’aspect très professionnel de cet événement, en utilisant un moyen plus personnel et plus décontracté.

Les activités de team building sont également essentielles pour renforcer la cohésion et l’esprit d’équipe de vos employés, tout en consolidant leurs liens et en améliorant la communication entre eux. Même si ils se côtoient tous les jours au bureau, il est important qu’ils puissent apprendre à se connaître dans un autre cadre que celui de leur travail habituel afin de consolider leurs liens. Leur envoyer une carte manuscrite pour les y inviter peut donc être un bon moyen de transmettre cet aspect de proximité, de décontraction et de convivialité.

L’organisation d’un afterwork

L’organisation d’un afterwork peut être un bon moyen pour vos employés de décompresser, de se rencontrer et de tisser des liens, tout en améliorant leur ambiance de travail et en les impliquant à la vie de l’entreprise.

[info]Envoyer une carte manuscrite à vos employés pour les convier à un afterwork est un bon moyen de transmettre cet aspect convivial qui leur donnera envie d’être présents à l’événement, et qui passera certainement bien moins inaperçu qu’un simple mail d’invitation. [/info]

Fêter un tournant marquant pour l’entreprise

Toute entreprise vit ses moments et événements marquants, comme un anniversaire de création, la réussite d’un projet ou l’atteinte d’un grand objectif, tout un tas de tournants propices à l’organisation d’événements internes. Convier vos employés à des repas, activités ou soirées destinées à fêter ce type d’événements est essentiel pour faire en sorte qu’ils se sentent impliqués et intégrés dans le développement et l’atteinte des objectifs de l’entreprise. Cela vous permettra de leur exprimer votre reconnaissance et la satisfaction que vous éprouvez envers leur travail, et contribuera grandement à conserver et à renforcer leur motivation au travail. En les invitant grâce à une lettre manuscrite et en leur exprimant par la même occasion votre gratitude, vous renforcerez leur sentiment d’être utile et spécial aux yeux de votre entreprise.

Même si vous n’organisez pas d’événement particulier pour fêter cette occasion, envoyer simplement une carte manuscrite à vos employés permettra tout aussi bien de leur exprimer votre reconnaissance et de conserver leur engagement envers votre entreprise.

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