Envoyer une carte d'onboarding quand un devis est accepté, via Sellsy
Déclenchez automatiquement une carte d'onboarding dès qu'un devis est accepté dans Sellsy. Carte ou lettre, enveloppe et affranchissement France inclus. Connecté à votre Sellsy.
Une carte d'onboarding est automatiquement envoyée lorsqu'un devis passe au statut accepté dans Sellsy. Un geste tangible qui marque le début de la relation client et renforce la confiance dès la première étape commerciale.
Connectez votre compte Sellsy en quelques clics via l'intégration native de Manuscry, sans application supplémentaire à installer. Configurez le statut de devis déclencheur, le montant minimum, la devise, le délai d'envoi et le modèle de carte utilisé. L'adresse postale du destinataire est récupérée automatiquement depuis Sellsy : adresse du devis, adresse société, adresse de livraison ou de facturation selon vos préférences.
Carte A6, format carte postale standard sous enveloppe.
- Dimensions
- 148 × 105 mm
- Orientation
- Paysage ou portrait
- Recto-verso
- Oui
- Impression
- Rendu manuscrit ou classique, haute définition
- Papier
- Papier Color Copy 350 g/m²
Enveloppe C6, conçue pour les cartes A6. Fermeture autocollante, papier blanc. Imprimée avec l'adresse du destinataire et l'affranchissement.
- Dimensions
- 162 × 114 mm
- Papier
- Enveloppe 120 g/m² blanche
- Affranchissement France
- Inclus
Chaque courrier de votre campagne est produit individuellement. Vous choisissez si tous vos destinataires reçoivent le même message, ou si chaque envoi est unique. Deux modes de personnalisation, combinables avec les variables de votre liste de contacts :
-
Texte unique, avec ou sans variables
Rédigez un seul message pour toute la campagne. Insérez si besoin des variables comme le prénom ou l'entreprise : elles sont remplacées automatiquement pour chaque destinataire.
-
Texte généré par IA
Donnez vos consignes une seule fois : l'IA rédige un message réellement différent pour chaque destinataire, à partir de son contexte. Chaque texte est relisible et modifiable avant l'envoi.
Si vous choisissez le texte généré par l'IA, chaque contact aura un message différent.
Vous commandez en ligne, puis vous accédez à votre espace Manuscry pour configurer votre campagne et suivre vos envois.
-
1
Choisissez format, volume et mode d'envoi
Configurez votre campagne dans le panneau de droite. Le prix s'ajuste en temps réel.
-
2
Personnalisez votre carte dans l'éditeur
Texte manuscrit, polices, couleurs, image de fond, QR code : tout se règle en ligne, avec un aperçu en temps réel. Pas de logiciel à installer.
-
3
Connectez Sellsy
Reliez votre compte Sellsy à Manuscry. Les contacts sont synchronisés automatiquement et les envois se déclenchent depuis vos workflows existants.
-
4
Validez les envois
Validez manuellement vos envois ou activez la validation automatique.
-
5
Suivez les résultats
Depuis votre tableau de bord, suivez les courriers envoyés, retournés (PND) et flashés via QR code, et connectez vos apps tierces.
Pas besoin de logiciel de design : un éditeur en ligne intégré vous permet de personnaliser texte, polices, couleurs et image de fond directement depuis votre navigateur. Vous pourrez y intégrer vos champs personnalisés et obtenir un BAT digital avant production.
Vous avez déjà un design ? Pas de souci, vous pourrez l'intégrer directement dans l'éditeur.
Vous choisissez donc l'option qui vous convient le mieux : création d'un design via notre éditeur, import de votre design, ou même choix d'un design dans un catalogue composé de centaines de propositions.
Vos destinataires remontent automatiquement depuis Sellsy : dès qu'un contact entre dans votre campagne, son adresse est retrouvée et le courrier préparé, sans intervention de votre part.
Ce scénario fonctionne en envoi continu : les courriers partent au fur et à mesure que les contacts remontent (intégration, ciblage automatique, anniversaires), sans attendre une liste complète.
Selon le mode d'affranchissement, les envois peuvent être regroupés par lots (à partir de 100 exemplaires en attente) pour bénéficier du meilleur tarif La Poste. À plus faible volume, activez la recharge automatique pour des envois à l'unité, déclenchés dès qu'un contact est prêt.
Pour chaque exemplaire envoyé en France, l'affranchissement est inclus dans le prix. Manuscry sélectionne automatiquement le meilleur mode disponible auprès de La Poste selon le volume de votre campagne. Pas de démarche à faire de votre côté, c'est entièrement géré par nos équipes.
Pour les contacts à l'étranger, un surcoût s'applique uniquement sur ces exemplaires. Le montant dépend du volume international par rapport à votre volume France - consultez nos tarifs détaillés.
Quel format ? Carte A6 sous enveloppe
Quel mode d'envoi ? Envoi direct
Quelle quantité ? 100 exemplaires
Inclus carte A6, enveloppe C6, affranchissement France
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Mélanie de Malt
« Une superbe expérience. L'équipe Manuscry est toujours à l'écoute et il n'y a jamais de problème. C'est un plaisir de travailler avec Manuscry. »
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Pourquoi envoyer un courrier d'onboarding quand un devis est accepté dans Sellsy ?
Le moment où un prospect signe un devis est l'un des instants les plus décisifs de la relation commerciale. C'est précisément là qu'une attention concrète, physique et personnalisée peut transformer un simple accord commercial en véritable début de relation de confiance. Avec ce scénario, Manuscry déclenche automatiquement l'envoi d'une carte A6 dès que le statut d'un devis passe à « accepté » dans votre compte Sellsy, sans aucune action manuelle de votre part.
À qui s'adresse ce scénario et dans quels contextes est-il utile ?
Ce scénario est conçu pour les équipes commerciales et CRM qui gèrent un volume régulier de devis et souhaitent soigner chaque entrée en relation client sans y consacrer du temps opérationnel. Il convient aussi bien aux agences, aux cabinets de conseil, aux éditeurs de logiciels qu'aux prestataires de services B2B, dès lors que la signature d'un devis marque le démarrage d'une mission ou d'un contrat.
Le déclencheur est précis et fiable : c'est le changement de statut dans Sellsy qui lance l'envoi. Vous pouvez affiner le paramétrage en définissant un montant minimum, une devise ou un délai d'envoi, afin d'adapter le scénario à vos segments de clientèle ou à vos cycles commerciaux.
Quel impact concret pour la relation client dès l'onboarding ?
Un email de confirmation est attendu, souvent ignoré. Une carte reçue dans les jours suivant la signature produit un effet différent : elle est tenue en main, lue, parfois conservée. Le courrier adressé bénéficie d'une attention naturellement supérieure à celle accordée aux messages digitaux, ce qui en fait un support particulièrement adapté pour marquer un moment fort comme le début d'une collaboration.
La carte peut être personnalisée avec les variables issues de Sellsy, comme le prénom, le nom de l'entreprise ou le titre du contact, au rendu manuscrit ou classique selon le modèle choisi. Ce niveau de personnalisation renforce la perception d'un geste sincère et non automatisé, même quand l'envoi est entièrement piloté par votre workflow.
Le tracking intégré, via QR code unique sur chaque carte, vous permet de savoir si le courrier a été reçu, scanné ou retourné, et de relier chaque envoi à votre suivi client dans Manuscry.
Comment fonctionne concrètement l'intégration avec Sellsy ?
L'intégration est native : vous reliez votre compte Sellsy à Manuscry en quelques clics, sans passer par un outil tiers. Une fois connecté, les contacts et adresses postales remontent automatiquement depuis Sellsy, qu'il s'agisse de l'adresse du devis, de l'adresse société, de livraison ou de facturation.
Manuscry prend ensuite en charge l'intégralité de la production et de l'expédition : impression de la carte A6, mise sous enveloppe, affranchissement et envoi postal en France. Vous n'avez rien à gérer côté logistique. Le tableau de bord Manuscry vous donne une vue complète des envois réalisés, des livraisons confirmées et des éventuels retours.
Questions fréquentes
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Posez votre question à notre assistant IA : il consulte la FAQ et les guides et vous répond directement dans le chat.
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