Qu’est-ce que Maileva et comment l’utiliser ?

Maileva est un service à distance proposant toutes sortes de prestations postales aux professionnels, et proposant également des prestations de dématérialisation de documents. Cette filiale du groupe de La Poste est une plateforme d’envoi multicanale qui vous permettra de programmer en quelques minutes vos envois directement sur internet.

Le service

Maileva vous propose de programmer vos envois en ligne, qu’il s’agisse de courriers, de fax, de recommandés, d’emails ou de sms. Ce service permet aux entreprises d’économiser non seulement du temps, mais également de l’argent.

[info]Il s’agit également d’une bonne solution pour les envois à effectuer en urgence, puisque le service est accessible 24h sur 24, et que les envois sont traités le jour même.[/info]

Comment ça fonctionne ?

Vous n’avez qu’à créer votre compte sur le site internet de Maileva, puis à déposer votre fichier de destinataires, que vous pouvez également louer en ligne. Vous pourrez ensuite personnaliser votre message grâce aux nombreuses options proposées. Vous avez également la possibilité de suivre directement votre envoi grâce à l’interface de consultation. Vos documents seront ensuite instantanément transmis vers un centre de production. Ceux-ci sont par la suite imprimés en haute qualité, puis mis sous plis, et sont remis le jour même à la poste.

Maileva Office

Maileva Office est un outil gratuit que vous pouvez télécharger sur votre poste de travail et sur lequel vous retrouverez tous les services Maileva. Il est utilisable depuis Word et Excel et vous permettra de programmer votre envoi directement depuis votre logiciel de traitement de texte.

Les recommandés électroniques

Maileva propose également un service de lettres recommandées 100% digitales. Grâce à un processus entièrement sécuriser, vous pourrez donc envoyer des courriers recommandés électroniques en seulement quelques minutes. La personne à qui il est adressé devra par la suite s’identifier au moyen de L’Identité Numérique La Poste et aura ensuite immédiatement accès à son recommandé.