Modèle de texte pour
Lettre de démission remise en main propre

Nos conseils de rédaction

Démissionner de votre emploi est une décision importante qui doit être communiquée de manière claire et formelle. Pour cela, rédiger une lettre de démission remise en main propre est une excellente option. Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger une lettre efficace et respectueuse des normes professionnelles.

Identité et Informations de Base

Commencez votre lettre en mentionnant vos informations personnelles ainsi que celles de votre employeur. Votre nom, adresse, et la date sont essentiels. De même, incluez le nom de votre employeur, son titre, et l'adresse de l'entreprise. Ces informations forment l'en-tête de votre lettre et facilitent son traitement administratif.

Volonté Claire de Démissionner

Il est crucial d'exprimer sans ambiguïté votre intention de démissionner. Utilisez une phrase claire du type : "Je souhaite par la présente vous signifier ma démission". Cette déclaration doit figurer dès le début de la lettre pour éviter toute confusion.

Options de Préavis

La question du préavis est centrale dans une lettre de démission. Vous avez deux options :

• Exécution du préavis : Mentionnez la durée de votre préavis et la date à laquelle vous quitterez l'entreprise. Par exemple : "Mon départ sera effectif à l’expiration de mon préavis d’une durée de [X jours/mois]".
• Négociation du préavis : Si vous souhaitez négocier une sortie anticipée, exprimez ce souhait clairement. Par exemple : "Bien que mon départ soit conditionné au respect d’un préavis d’une durée de [X jours/mois], je souhaiterais négocier une date de départ anticipée".

Documents de Fin de Contrat

N'oubliez pas de demander explicitement les documents nécessaires en fin de contrat. Cela inclut généralement :

• Certificat de travail
• Reçu pour solde de tout compte
• Attestation Pôle Emploi (ou équivalent)

Inclure cette demande dans votre lettre montre que vous êtes organisé et conscient de vos droits.

Formalisme et Signature

Une lettre de démission doit être formelle. Utilisez un langage professionnel et courtois. Terminez par une formule de politesse appropriée, telle que : "Veuillez agréer, Madame / Monsieur, l’expression de ma considération distinguée". N'oubliez pas de signer et de dater votre lettre. Mentionnez également que la lettre est remise en main propre contre décharge, ce qui vous fournira une preuve de remise.

Exemple de Formule de Politesse

"Je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées".

Remise en Main Propre

Pour remettre votre lettre en main propre, veillez à ce qu'elle soit contre décharge. Cela signifie que vous devez obtenir une signature de réception de votre employeur, souvent sur une copie de la lettre. Cela vous protège en cas de litige ultérieur sur la date de réception de votre démission.

En suivant ces conseils, vous vous assurez que votre lettre de démission est à la fois professionnelle et claire. Une lettre bien rédigée facilite non seulement votre départ, mais laisse également une bonne impression à votre employeur.