Modèle de texte pour
Lettre de démission remise en main propre

Nos conseils de rédaction

Comment rédiger une lettre de démission remise en main propre ?

Remettre sa démission est une étape importante dans la vie professionnelle. La manière dont vous allez rédiger et remettre cette lettre peut avoir un impact significatif. Voici quelques conseils pour vous aider à structurer et rédiger une lettre de démission remise en main propre.

Respecter les formalités essentielles

Lors de la rédaction de votre lettre de démission, il est primordial de rester formel et professionnel. Utilisez un ton approprié et assurez-vous de mentionner clairement votre intention de démissionner. Commencez par inclure vos coordonnées complètes ainsi que celles de votre employeur.

Voici les éléments à inclure :

• Vos coordonnées (nom, prénom, adresse, téléphone)
• Les coordonnées de l'entreprise (nom de l'entreprise, nom et prénom du supérieur hiérarchique, adresse de l'entreprise)
• La date et le lieu (par exemple, "À Paris, le 1er octobre 2023")

Exprimer clairement votre intention

Il est crucial de mentionner explicitement que vous démissionnez. Vous pouvez commencer par une phrase simple et directe, comme : "Je souhaite par la présente vous signifier ma démission de mon poste de [intitulé du poste] au sein de [nom de l'entreprise]".

Gérer le préavis

La question du préavis est un point central dans votre lettre. Vous avez deux options :

• Exécution du préavis : Si vous comptez respecter la durée de préavis stipulée dans votre contrat ou convention collective, indiquez-le clairement. Par exemple : "Mon départ sera effectif à l’expiration de mon préavis d’une durée de [durée du préavis]".
• Négociation du préavis : Si vous souhaitez négocier une réduction du préavis, mentionnez-le également : "Je souhaiterais négocier une date de départ anticipée et être libéré de l’exécution de [la totalité/d’une partie] de celui-ci".

Demande des documents de fin de contrat

N'oubliez pas de demander explicitement les documents nécessaires à la fin de votre contrat, tels que :

• Certificat de travail
• Reçu pour solde de tout compte
• Attestation France Travail

Par exemple : "Je vous demanderai de bien vouloir me transmettre les documents suivants : certificat de travail, attestation Pôle Emploi et reçu pour solde de tout compte".

Signature et date

Enfin, assurez-vous de signer et de dater votre lettre. C'est un détail crucial pour l'authenticité et la validité de votre démission.

Remise en main propre contre décharge

Il est fortement recommandé de remettre votre lettre en main propre contre décharge. Cela signifie que votre employeur doit signer et dater un accusé de réception, ce qui constitue une preuve irréfutable de la remise de votre démission.

Conclusion

Rédiger une lettre de démission peut sembler une tâche ardue, mais en suivant ces conseils, vous vous assurez que votre intention est claire et que toutes les formalités sont respectées. Une lettre bien rédigée et remise en main propre contre décharge vous garantit une transition professionnelle en douceur, tout en maintenant de bonnes relations avec votre employeur.