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Lettre de démission avec congés payés pendant préavis

Nos conseils de rédaction

Rédiger une lettre de démission est une étape importante dans votre parcours professionnel, surtout si vous souhaitez intégrer vos congés payés pendant le préavis. Voici quelques conseils pour vous guider dans cette démarche, afin que tout se passe dans les meilleures conditions possibles.

Pourquoi envoyer une lettre en recommandé avec accusé de réception ?

Avant toute chose, il est essentiel d’envoyer votre lettre de démission en recommandé avec accusé de réception. Cela garantit que la date de notification de votre démission est bien prise en compte par votre employeur. Cette démarche vous protège en cas de litige et permet de formaliser votre départ de manière officielle.

Vérifiez la durée de votre préavis

La durée du préavis est une donnée clé à mentionner dans votre lettre. Elle est généralement indiquée dans votre contrat de travail ou dans la convention collective applicable à votre secteur. Si vous n’êtes pas certain de cette durée, prenez le temps de vérifier ces documents avant de rédiger votre lettre. Mentionner la durée exacte de votre préavis montre votre professionnalisme et votre respect des procédures internes.

Inclure les congés payés dans le préavis : comment faire ?

Il est possible de demander à inclure vos congés payés restants dans votre période de préavis. Cela peut vous permettre de quitter l'entreprise plus tôt tout en utilisant vos jours de congé. Voici comment procéder :

• Indiquez clairement dans votre lettre que vous souhaitez inclure vos congés payés restants dans votre préavis.
• Précisez le nombre de jours de congé auxquels vous avez droit et la date à laquelle vous souhaiteriez que votre préavis prenne fin.
• Gardez à l'esprit que l'employeur a le droit de refuser cette demande. Soyez donc prêt à négocier ou à respecter la durée totale du préavis.

Exemple de formulation

Voici une formulation possible pour intégrer cette demande dans votre lettre :

« Bien que ma période de préavis me fasse quitter l’entreprise le [date], je souhaite qu’elle se termine à une date à discuter avec vous au préalable, en incluant mes [nombre de jours] jours de congés payés restants. »

Documents à demander lors de votre départ

N’oubliez pas de demander les documents nécessaires à votre future recherche d’emploi. Mentionnez dans votre lettre que vous souhaitez recevoir :

• Un certificat de travail
• Une attestation Pôle emploi
• Un reçu de solde de tout compte

Un ton respectueux et professionnel

Votre lettre de démission doit rester professionnelle et respectueuse, même si vous quittez l'entreprise pour des raisons personnelles ou professionnelles. Voici une façon de conclure votre lettre :

« Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l’assurance de mes sincères salutations. »

Conclusion

En résumé, rédiger une lettre de démission avec une demande d'inclusion de congés payés pendant le préavis nécessite de suivre quelques étapes précises : envoyer la lettre en recommandé avec accusé de réception, vérifier la durée du préavis, inclure clairement votre demande de prise de congés payés et demander les documents nécessaires à votre départ. En suivant ces conseils, vous faciliterez votre transition et laisserez une bonne impression à votre employeur.