Modèle de texte pour
Lettre de demande de prolongation d'activité dans la fonction publique

Nos conseils de rédaction

Rédiger une demande de prolongation d'activité dans la fonction publique peut sembler complexe, mais avec quelques conseils simples, vous pourrez créer une lettre efficace et convaincante. Voici comment structurer votre demande pour maximiser vos chances de succès.

Préparez votre envoi

Tout d'abord, il est crucial d'envoyer votre demande par courrier recommandé avec accusé de réception. Cette méthode garantit que votre lettre parviendra à son destinataire et vous permet de conserver une preuve de votre envoi. C'est une étape essentielle pour formaliser votre démarche de manière professionnelle et rigoureuse.

Entamez votre lettre avec clarté

Commencez votre lettre en précisant son objet. Une phrase telle que "Objet : Demande de prolongation d'activité" permet de situer immédiatement le lecteur. Ensuite, adressez-vous à votre supérieur hiérarchique ou au responsable des ressources humaines, en utilisant une formule de politesse appropriée : "Madame, Monsieur,".

Présentez-vous brièvement

Dans le premier paragraphe, introduisez-vous en indiquant votre âge et votre poste actuel au sein de l'administration. Par exemple : "Je suis âgé(e) de [votre âge] et j'occupe actuellement le poste de [votre poste] au sein de [nom du service ou de l'administration]."

Exposez vos motivations

Le cœur de votre lettre doit expliquer clairement les raisons qui vous poussent à demander une prolongation d'activité. Voici quelques questions auxquelles vous pouvez répondre :

• Pourquoi souhaitez-vous continuer à travailler ?
• Quels atouts apportez-vous encore à votre poste ?
• Comment cette prolongation pourrait-elle bénéficier à votre service ou à l'administration en général ?

Par exemple : "Ces années passées au sein de [nom de l'administration] ont été extrêmement enrichissantes. Je me sens encore pleinement apte à contribuer à nos projets et à transmettre mon savoir à mes collègues plus jeunes."

Soyez précis et factuel

Évitez les généralités et appuyez vos arguments avec des faits concrets. Mentionnez vos réalisations récentes et vos compétences spécifiques. Par exemple : "Durant les trois dernières années, j'ai piloté plusieurs projets réussis, notamment [nom du projet], qui a permis d'améliorer [résultat concret]."

Utilisez une formule de politesse adaptée

Pour clôturer votre lettre, choisissez une formule de politesse adaptée et respectueuse. Une phrase telle que "Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées." montrera votre respect et votre sérieux.

Relisez et vérifiez

Enfin, relisez attentivement votre lettre pour éliminer toute faute d'orthographe ou de grammaire. Une lettre bien rédigée et sans erreur renforce votre crédibilité et démontre votre professionnalisme.

En suivant ces conseils, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour que votre demande de prolongation d'activité soit prise en compte favorablement. Une lettre claire, précise et bien argumentée est la clé pour convaincre vos supérieurs de la pertinence de votre démarche.