Modèle de texte pour
Lettre de demande de prolongation d'activité dans la fonction publique
Modèle de lettre pour prolonger votre activité dans la fonction publique. Guide complet et conseils pour une demande réussie.
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Objet : Demande de prolongation d'activité
Madame, Monsieur,
Je vous adresse cette lettre afin de solliciter la prolongation de mon activité au sein de votre administration, bien que j'aie atteint l’âge légal de départ à la retraite.
Âgé(e) de [âge] ans, j'occupe actuellement le poste de [poste actuel] et je souhaite continuer à exercer mes fonctions. Mon expérience accumulée au fil des années dans votre service a été extrêmement enrichissante, et je me sens pleinement capable de continuer à contribuer de manière significative.
Les raisons qui m'incitent à formuler cette demande sont nombreuses. En effet, cette prolongation me permettrait de [indiquez les raisons qui vous poussent à demander une prolongation d’activité, par exemple : continuer à contribuer activement à des projets en cours, partager mon expérience avec les nouvelles recrues, ou encore finaliser des dossiers importants].
Je suis bien conscient(e) que l’acceptation de ma demande repose sur plusieurs critères, incluant les besoins spécifiques de votre service ainsi que les dispositions légales actuelles. Je reste donc entièrement disponible pour discuter de cette demande avec vous et vous fournir les informations complémentaires nécessaires.
Vous trouverez en pièce jointe les documents attestant de ma situation et soutenant ma demande de prolongation d’activité. Je propose que cette prolongation soit effective pour une durée de [durée souhaitée, par exemple : un an, deux ans], à compter du [date de début souhaitée].
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l’assurance de mes salutations distinguées.
[Signature]
Nos conseils de rédaction
Rédiger une demande de prolongation d'activité dans la fonction publique peut sembler complexe, mais avec quelques conseils simples, vous pourrez créer une lettre efficace et convaincante. Voici comment structurer votre demande pour maximiser vos chances de succès.
Préparez votre envoi
Tout d'abord, il est crucial d'envoyer votre demande par courrier recommandé avec accusé de réception. Cette méthode garantit que votre lettre parviendra à son destinataire et vous permet de conserver une preuve de votre envoi. C'est une étape essentielle pour formaliser votre démarche de manière professionnelle et rigoureuse.
Entamez votre lettre avec clarté
Commencez votre lettre en précisant son objet. Une phrase telle que "Objet : Demande de prolongation d'activité" permet de situer immédiatement le lecteur. Ensuite, adressez-vous à votre supérieur hiérarchique ou au responsable des ressources humaines, en utilisant une formule de politesse appropriée : "Madame, Monsieur,".
Présentez-vous brièvement
Dans le premier paragraphe, introduisez-vous en indiquant votre âge et votre poste actuel au sein de l'administration. Par exemple : "Je suis âgé(e) de [votre âge] et j'occupe actuellement le poste de [votre poste] au sein de [nom du service ou de l'administration]."
Exposez vos motivations
Le cœur de votre lettre doit expliquer clairement les raisons qui vous poussent à demander une prolongation d'activité. Voici quelques questions auxquelles vous pouvez répondre :
- Pourquoi souhaitez-vous continuer à travailler ?
- Quels atouts apportez-vous encore à votre poste ?
- Comment cette prolongation pourrait-elle bénéficier à votre service ou à l'administration en général ?
Par exemple : "Ces années passées au sein de [nom de l'administration] ont été extrêmement enrichissantes. Je me sens encore pleinement apte à contribuer à nos projets et à transmettre mon savoir à mes collègues plus jeunes."
Soyez précis et factuel
Évitez les généralités et appuyez vos arguments avec des faits concrets. Mentionnez vos réalisations récentes et vos compétences spécifiques. Par exemple : "Durant les trois dernières années, j'ai piloté plusieurs projets réussis, notamment [nom du projet], qui a permis d'améliorer [résultat concret]."
Utilisez une formule de politesse adaptée
Pour clôturer votre lettre, choisissez une formule de politesse adaptée et respectueuse. Une phrase telle que "Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées." montrera votre respect et votre sérieux.
Relisez et vérifiez
Enfin, relisez attentivement votre lettre pour éliminer toute faute d'orthographe ou de grammaire. Une lettre bien rédigée et sans erreur renforce votre crédibilité et démontre votre professionnalisme.
En suivant ces conseils, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour que votre demande de prolongation d'activité soit prise en compte favorablement. Une lettre claire, précise et bien argumentée est la clé pour convaincre vos supérieurs de la pertinence de votre démarche.
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