Modèle de texte pour
Lettre de convocation à un entretien de licenciement

Nos conseils de rédaction

Rédiger une lettre de convocation à un entretien préalable au licenciement est une tâche sensible et délicate. Afin de bien vous préparer, voici des conseils pratiques pour structurer et rédiger cette lettre de manière claire et respectueuse.

Informations de l'Entreprise et du Salarié

Il est primordial de commencer la lettre par les coordonnées complètes de l'entreprise et du salarié concerné. Cela inclut le nom, le prénom, l'adresse et le code postal de chacun. Cette étape initiale garantit que la lettre est bien adressée et évite toute confusion.

Objet Clair

Le sujet de la lettre doit être mentionné de manière explicite. Utilisez un objet tel que : "Convocation à un entretien préalable au licenciement". Cela permet de mettre directement en évidence la raison de la communication.

Référence Légale

Pour assurer la conformité légale, il est essentiel de citer les articles du code du travail pertinents. Mentionnez les articles L1232-2 et R1232-1 du code du travail. Cela montre que vous respectez les procédures légales en vigueur.

Détails de l'Entretien

Indiquez précisément la date, l'heure et l'adresse de l'entretien. Ces informations doivent être claires et détaillées afin de ne laisser aucun doute au salarié sur le lieu et le moment de l'entretien.

Droit d'Assistance

Le salarié a le droit de se faire assister lors de cet entretien. Précisez les options disponibles :

• Si l'entreprise a un Comité Social et Économique (CSE) : Mentionnez que le salarié peut être assisté par une personne de son choix appartenant au personnel de l'entreprise.
• En l'absence de CSE : Indiquez que le salarié peut être assisté soit par une personne du personnel de l'entreprise, soit par un conseiller du salarié. Fournissez les coordonnées des lieux où la liste des conseillers peut être consultée (inspection du travail, mairie).

Si le salarié souhaite se faire assister, invitez-le à vous en informer pour des raisons d'organisation.

Formule de Politesse

Terminez la lettre par une formule de politesse appropriée. Par exemple : "Veuillez agréer, Madame / Monsieur, l'expression de ma considération distinguée."

Signature

La lettre doit être signée par le représentant de l'entreprise. En cas de remise en main propre, prévoyez un espace pour la signature du salarié et mentionnez que la lettre est faite en deux exemplaires.

En suivant ces conseils, vous pourrez rédiger une lettre de convocation à un entretien préalable au licenciement qui est à la fois formelle et respectueuse. Assurez-vous de bien structurer votre lettre et de fournir toutes les informations nécessaires pour une communication claire et efficace.